「知の巨人」明治大学の齋藤孝教授の話し。
話がうまい人が気をつけていることに
大雑把でもいいので言いたいこと(結論を先に主張する)
ということが挙げられる。
現代は誰でも時間に追われている。
まず結論は○○ですと伝える。
その上でそれはなぜか、どんな背景があるのか、裏付けるデータはあるのか
といった補足情報を述べていく。
例えば面接で「あなたの強みを20秒程度で話してください」と言われて、
前置きや前職の職務内容から話し始めたらどうなるか。
間違いなく結論に行く前に「はい終了」となる。
先に自分の結論を話しておけば、
制限時間が迫ってきても慌てる必要はない。
あとは枝葉の話だからすべて話さなくても大丈夫という
安心感が精神安定剤のように作用して
余裕を持って話せるようになる。
だから日頃からどんな話でも
「15秒程度」で終わらせるように心がけてみる。
慣れてくれば5秒でも要点くらいは話せるようになる。
短時間で話切ると言うマイルールを心がけていると
自然と結論を優先して話せるようになるもの。
以上、齋藤孝教授の話し。
テレビのニュースやワイドショーに登場するコメンテーターたちが、
時に長々と話すことがあります。
しかし、彼らの多くが結論を述べずに話を続けるため、
視聴者は「この人は一体何が言いたいのだろう?」
と感じることが少なくありません。
限られた時間の中で、結論を先に述べ、
その後で背景を説明するコメンテーターは、
非常に簡潔で印象的な意見を持っていると感じられます。
これは、会社の会議やミーティングでも同様です。
発言の際には、15秒で結論から話し始めることが、
ビジネスシーンでも非常に役立つでしょう。
結論を先に述べることは、練習が必要ですが、
日常的に短時間で要点を話す習慣をつけることで、
自然と結論を優先して話せるようになります。