前回は、文書作成は型をマスターすることをご紹介しました。
レイアウトはこんな感じです。
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ー 日付ー
ー相手 ー
ー 自分ー
ー タイトル ー
ー内容 ー
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では、トレーニングしてみましょう。
初めは、ちょっと戸惑いますが、慣れると簡単です。自転車の運転だと思ってください。
まず
伝えることを整理する
大きくは３つです。
相手、タイトル、内容
気をつけるのは、
タイトルは、伝えたいことを一言で言うと？
内容は、タイトルの次に伝えたいことは
いつ、どこで、何を、どうやって ５W１Hを使ってみてください。
（例）同窓会のお知らせ
相手：クラスメート
タイトル：同窓会の開催
内容：時・場所・参加の有無
では、レイアウトに入れてみましょう
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ー ○年○月○日ー
ー○○様 ー
ー 旧○年○組同窓会 ー
ー ー
ー 同窓会の開催について ー
ー ー
ー同窓会を開催します。 ー
ー参加の有無を○月○日までに ー
ーメールでください。 ー
ー開催日時：○月○日○時〜 ー
ー場所：○○ ー
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それらしい形になりました。
繰り返すと、型が身について、何もなくても
簡単にできますよ。