皆さんは、文書を作成することはありますか？
何かの会合で、「この文書作って」と頼まれた時、テンパってしまいませんか？
仕事でいつもやっているならいいのですが、今回は、あまり文書作成をしたことがない方に、ご紹介します。
まず、考えてみてください。
どうすれば、文書を効率的に作成できるか？
答えは、
型を身につけて、
必要な情報を入れるだけにする
ことです。
公務員の場合は
内部用
外部用
と大きく二つに分かれます。
外部用
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日付（右寄せ）
相手の名前（左寄せ）
当方の肩書き（右寄せ）
タイトル（中央）
内容（左寄せ）
連絡先（右寄せ）
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内部用
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タイトル（中央）
日付（右寄せ）
作成部署（右寄せ）
内容（左寄せ）
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ポイントは
右は自分・日付
タイトルは中央
残りは左
と覚えてください。
次回は、具体例を交えたトレーニングをご紹介します。