タスクとTo Doの違いは？
行う時間＋いつからいつまでの時刻
を明示しているか、いないか、です。
そして、もし、
１タスクとして取った時間が１時間を超える時間にすると、
起きることは？
「終わるまでやる！」
という結果に、ほぼなります。
これは、
時間管理としては、最悪＞＜）
別の言い方をすれば、
無管理状態- -;）に陥っていることに....
ですから、タスク管理で重要なこと！
それは、
細分化すること
です。
どのくらいに細分化するか？
というと、
１タスク１５分～20分以内
をオススメします。
例えば、歯磨き。
何分かけてますか？
私は、「3分」でした^^
このぐらいの時間であれば、「歯磨き」は１タスク。
そんな細かい時間に分けられない
と思うのは、思い込み！
「どこまで細分化できるか？」は、トレーニング次第^^
そこで、一つやってみるといい「お題」を！
今、机の上に、ペットボトルのミネラルウォーター（500 ml )とコップ（200 ml ）が置いてあります。
今回のお題は？
「ミネラルウォーターをコップに注ぐための手順を細分化する。」
ぜひ、トライしてみてください。
さあ、これからやろう！
と思うシゴトに取り組もうとすると、
そのシゴトへのモチベーション（意欲）や気持ちがからんでませんか？
例えば、
・やりたい気持ちがあるが、どうやったらいいか、判らない….
・時間がかかり過ぎるが、解決策が思いつかない…..
といった心の葛藤が起きると、その結論は？
「後でやろう」と先送りする！
そんな経験、ありませんか？
私にはあります^^
そこから、判ることは？
こういう気持ち、精神力によるシゴトを減らすことが
重要であることに気が付きます。
それがタスク管理であり、ルーティン化です。
タスクとは？
やる時間（日時）を決めた、やるべきこと
ではあり、
「To Do : やるべきこと」ではないことをお伝えしました。
タスクになっていること、ルーティン化されるいることは、日常で多数あるのですが、
何か思いつくことありますか？
日常でのタスクの典型例は、
歯磨き
です。
歯磨きをやる前に、
「やり方が判らない」と悩みますか？迷いますか？
「ません」よね^^
歯磨きのための時間も３分、５分など、決まっているでしょう。
そして、
やる時刻も。
同じことを繰り返しやることで、ヒトは、それを
手続き記憶にしていきます。
ルーティン化されたタスクにしていれば、
見積もり（想定）時間と違う、
やる時間がない
ということはなくなります。
つまり、
ルーティン化されたタスクが多ければ多いほど、精神的、時間的な余裕を産み出すことができるようになるのです。
そのためには、自分にどんなTo Do、そしてタスクがあるか、書き出してみること、オススメです。
「時間量を見える化することで、総量で捉え、優先順位を明確にする」
とお伝えしました。
そのために、最初に手がけることは？
スケジューリング
です。
スケジューリングとは？
予定を組むこと。
１日は24時間。これが１日の総量。
そして、この24時間の中で「ここは、動かせない。欠かせない」ことは何でしょうか？
考えると、こんな時間がありますね。
・生活時間：行きていく、生活するための時間。
例えば、睡眠、食事、歯磨き、入浴など。
これ、欠かせません^^
・献上時間：ビジネス上、選択できるが自分だけでコントロールしにくい時間。
例えば、会議、面談、会食など。
相手があることなので。
そして、これ以外の時間が、
・可処分時間：自分一人でコントロールできる時間。
「可処分所得」という言葉があるように、100%自分でコントロールできる時間
です。
１日は24時間という総量は分かっている。
ということは、
この３つの時間＝生活時間＋献上時間＋可処分時間、特に可処分時間をコントロールできれば、
時間のコントロールができた
といえます。
この可処分時間も総量で把握し、そして分解してコントロールできるようにするのが、
タスク
です。
このタスクについては、もう少し掘り下げていきましょう！次回から^^
