前回、
タスクをうまく分解するためのチェックポイントは？
その１）タスク０（ゼロ）
その２）１タスクは15分前後を目安に。
その３）シュミレーションする
この３つ！と、お伝えしました。
そして、
もう一つ、観ておくポイントが！
それは、
部分最適ではなく、全体最適にする
ということ。
今回のタイトルに、
「正しく細分化するには？」
と書きましたが、
「正しく」より、「最適に」
ですね^^
とはいえ、
何が、全体最適なの？
という声も聞こえてきそうです^^
そこで、まずオススメするのは、
15分以内の行動！
でタスクを分けること。
これは、
「やること」に焦点をあてるのではなく、
「時間」に焦点を当てて、時間に制限をかける
のです。
時間管理の基本は、
1) 時間総量を把握する
2) それを「スケジュール×タスク×デイリー（１日）」の３つで管理する
ことです。
この中で「タスク管理はどうやるの？」という声を聞くことがあります、特にタスクの分解。
こういう場合は、何かに例えると、解りやすいので、
「料理」で考えてみましょう！
「カレーを作る」なら、どうタスクに落としますか？
カレー作りのタスクを書き出すと、こんなようになりませんか。
手順
１，（カレーに）必要な材料を集める（購入する）。
２，材料を切る。
３，切ったものを調理する。
４，食器に盛りつける
この手順に分けて、手順１に15分、２に10分、３に60分、手順４に10分として、合計110分（1時間50分）
こんな感じでしょうか？
実はこれではうまくいかない可能性が高いのです。
チェックポイントは３つ。
その１）タスク０（ゼロ）
「タスク０」とは、私が命名したタスクで、
「なんのために」という目的と「何を目指す」というゴール（目標）
です。
カレーも4人分なのか？100人分なのか？で大きく時間も変わるでしょう。
ここは、「そもそも」の前提なので、０(ゼロ)と命名^^
その２）１タスクは15分前後を目安に
３，切ったものを調理する 60分
このタスクの場合、もし中断を余儀なくされた場合、もう一度頭からやり直すでしょうか？
そんなことはないですね。
ということは、タスクをさらに細分化できることが分かります。
ここは、「頭で分かっている」で止めるではなく、「手で書く」の作業（タスク）に変えることです。
細分化しましょう！^^
そして、
その３）シュミレーションする
書き出して終わり、にして、いきなり行動するというヒトをお見受けしますが、
モッタイナイ。
これでうまくいくか？というシュミレーションを頭ですれば、出来上がりが観えてくる＝イメージできるでしょう。
これ、イメージトレーニングに他なりません。
ので、要チェックです。
そして、
これらを踏まえて、もう一つ観ておく必要があるポイントが！
これは次回に^^
「ミネラルウォーターをコップに注ぐ」ためのステップを出すこと、
トライされましたか？
その手順は、いくつに？
「簡単！３つ。キャップを開ける→水を注ぐ→キャップを閉める、でしょ」
という声も聞こえそうです。
なるほど！
と言いたいのですが、「これで手順」とはちょっと....
歯磨き、だったら？
歯ブラシに歯磨き粉をつける→歯を磨く→歯ブラシを洗う
あるいは、
セミナー、だったら？
セミナーの準備をする→セミナーを実施する→セミナー後をフォローする
というような分解と同じ感じ。
これだと、
どのようにしたら、できるの？
が分かりませんね。
タスク管理での細分化は、
他のヒトに依頼しても、自分と同じ行動ができるレベル
にする作業なのです。
ですから、
「ミネラルウォーターをコップに注ぐ」ための手順を細分化すると、
例えば、「キャップを開ける」まででも、
1. ペットボトルの位置を確認する
2. ペットボトルに利き手と反対の手を伸ばす
3. ペットボトルを掴む
4. ペットボトルを引き寄せる
5. 利き手でキャップをつまむ
6. キャップを回して開ける
と、５、６ステップになるでしょう。
この手順でいけば、「ミネラルウォーターをコップに注ぐ」は
全部で20ステップほどになりますね。
「その細分化ができないから、困っているのです」という方に、朗報！
この深堀りは、次回に^^
