そこで、ここから「行動できる」タスクに落としていきます。
その際のポイントは「行動できる動詞」を使っているか？です。
「ブログを書いて投稿する」をタスクで考えたら？
「行動できる」タスクに落としていくこと。
つまり、
「行動できる動詞」を使っているタスクになっているか？
をチェックするのですね。
例えば、
「ネタを考える」ということからのタスクなら、
□テーマを10個出す。
□タイトル案を１０個書き出す。
□他者の記事を５つ検索して読む。
□３つに絞る。
こんなタスクであれば、どうですか？
行動できそうです^^
「セミナーを開催する」
も同じです。
プロセスとしては、
セミナー開催前 → セミナー当日 → セミナー開催後
と分けられます。
その上で、セミナー開催前であれば、どんなタスクをあるか、出していくのです。
いかがでしょうか？
今のシゴトで「達成したいこと」があれば、一つ選んでやってみること、オススメです。
それでは、
「ブログを書く」
というシゴトで、
タスクの細分化を考えてみましょう！
ステップ１）シゴトをプロセスに分解する。
「ブログを書く」とは、投稿まで、で「完了」と言えるシゴト。
この流れをプロセスに分けると、
こんなプロセスになりそうです。
どうでしょうか？
他にもあると思いますが、今回はこれで^^
では、最初のプロセスである、
「ネタを考える」
ですが、
「ネタを考える」で、
ネタが浮かびますか？つまり、ネタを考えらそうでしょうか？
「何も浮かばない....」
なら、次へ進めません。
ということは、
一向に進まない＝ブログを書けない
となると、
このシゴトを先送りする
なんて、ことにもなりかねません><)
では、どうするか？
ここから「行動できる」タスクに落としていくことです。
「考える」
「検討する」
「思考する」
というような動詞で終わる場合、
タスクではなく、「プロセス」として捉えた方がいいのです。
そして、この時のポイントは？
「行動できる動詞」を使っているか？です。
ここは、次回にもう少し、掘り下げます^^
「タスクの細分化、難しい！」
という声を聞くことがあります。
もし「難しい」と思ったら？
そうです！「難しくなる」のですね^^
とすると、どうするか？
そうです！「簡単」と思うのではなく、
「簡単です」声に出しましょう！^^
でも、簡単にできない....
こういう場合、
魔法の問い掛けを！
「どうすれば」です。
どうすれば、簡単にできるのか？
「大→小」にする
です。
つまり、
シゴトを細分化する時、次のステップで考えてみること、オススメします。
ステップ１）シゴトをプロセスに分解する。
ステップ２）プロセスごとにタスクを出す。
これだけでは、チョット....
かもしれません。例を挙げましょう！
では、
「ブログを書く」
というシゴトで考えてみましょう！
答え合わせは次回に^^
