戦略的に休んで効率化！？『downtime』

こんにちは！

時間管理コーチ兼コンサルタントの

広田です

今日も開封いただき、ありがとうございます

遂に緊急事態宣言が出ましたね

感染者数が早く減るといいですね

さてさて

早速今日のお悩みですが

「疲れてしまい夜家で作業ができない」とのこと

副業の方にはあるあるですよね？

よくよく聞くと

いつも会社から帰って

副業しようと作業を計画しているのですが

ストレスで疲れ切ってしまって

仕事がなかなか手につかない

とのこと

う〜ん

それは悩ましいですね〜

まあ、わかりますよ〜

その気持は。。。。

帰る前には

「帰ったらやるぞ〜」って

気合入っているんだけど

帰ったら疲れてしまって

SNSの誘惑に負けてダラダラ

気が付けばもう深夜

それ、よくありますよね〜

でもね〜

疲れを言い訳にしていると

なにも達成しないままで

気が付くともう手遅れ

なんてことになりますからね〜

まあでも頑張ってるんだから

しょうがないですよ

副業には向いてないってことで

いいじゃないですか〜

え？

広田さん？

それではだめです！

だって本人は困っているんですよ？

いつもの仕組みの話はないのですか？

まあ、そんな声が聞こえてきそうですね〜（汗）

じゃ、特別にそんなあなたのために解決のヒントをお伝えします

それは・・・・・

「downtime」です

要は「適度な休憩」ね

「downtime」は、

ハーバード大学医学部教授であり医師の

ハーバート・ベンソン氏によって提唱されたリラックス方法です

やり方はいたってシンプルで

1日のなかで休憩の時間を「20分」とるだけ

これだけで、感情の消耗や負担が

約50%にまで軽減されるとのこと

ちなみに、２０分は細切れでもOK

重要なのは

肉体の疲労は

動けなくなったり

力が出なかったりで済みますが

精神の疲労は

思考力が鈍って判断を誤ったり

精神状態が不安定になって

人間関係が悪くなってしまったり

取り返しがつかないことにもなります

ではどう休憩するか？

おススメの休憩方法を３つ

ご紹介します

①   楽しい記憶を思い出す

旅行やイベントなど

過去の楽しい記憶を思い出します

私の場合は、

仕事中にすぐ見られるように

スマホやPCの画面にしています

ポイントとしては

その時の記憶にしっかり浸る

ことです

これをすると

ストレスがたまることがあっても

いい記憶で中和してくれます

②   好きな音楽を聴く

会社では難しいかもしれませんが

在宅なら可能ですよね

私の場合は

テンションが上がるような音楽を聞いて

気持ちを切り替えています

③   読書をする

これも会社では難しいですが、

イギリスのサセックス大学による研究によると

「読書」は68%の高いストレス軽減効果をもつとのこと




ポイントは、

「本の世界に没頭すること」で

ストレスと距離をおけることです

なので、漫画でもいいですよ

こうやって

ストレスをため過ぎないように

こまめに解消していくことで

長く作業することができますよ

このように私のやり方は

クライアントをかえるのではなく

仕組みを提供することを

こころがけています

時間管理も仕組みは同じで

絞り込む、分解する、計画する

そんな仕組みを取り入れると、うまくいきますよ〜(#^^#)

今日は以上です

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今年こそ目標達成！！『超ずぼらさんのスケジュール見直し法』

こんにちは！

時間管理コーチ兼コンサルタントの

広田です

今日も開封いただき、ありがとうございます

先ずは

明けましておめでとうございます

本年もよろしくお願いいたしますm(_ _)m

みなさんはお正月いかがお過ごしですか？

私は本を読んだり資料を作ったり、

マイペースでボチボチ楽しみながらやってます

さてさて

早速今日のお悩みですが

「新年の目標を立てても続かない」とのこと

これ超あるあるですよね？

よくよく聞くと

いつも年の初めに新年の目標を設定して

スケジュールを立てて

最初は頑張るんだけど

年末の方になると

年初めに何を目標にしたのかも忘れていて

結局、何もかも予定通りに行かない

とのこと

う〜ん

それは悩ましいですね〜

まあ、わかりますよ〜

その気持は。。。。

年の初めには

「今年こそは！」って

気合入っているんだけど

目の前の仕事が忙しくなり

いつからか

年の初めに立てた目標自体忘れちゃってる

でもそれ、よくありますよね〜

でもね〜

忙しさに流されていると

なにも達成しないままで

気が付くともう手遅れ

なんてことになりますからね〜

まあでも忙しいなら

しょうがないですよ

これもあなたの人生ってことで

いいじゃないですか〜

え？

広田さん？

それではだめです！

だって本人は困っているんですよ？

いつもの仕組みの話はないのですか？

まあ、そんな声が聞こえてきそうですね〜（汗）

じゃ、特別にそんなあなたのために解決のヒントをお伝えします

それは・・・・・

「月めくりカレンダーに書いておく」です

年初めに一年の目標を立てて、

スケジューリングしても

毎日が忙しいと１，２カ月もすると

普通は忘れちゃいます

一般的にスケジュールの見直す目安は

１０年の目標は１年毎

１年の目標は１か月毎

１か月の目標は１週間毎

１週間の目標は毎日

１日の目標は毎朝

というように

一度設定した後は

いつも大きな目標を意識しなくていいのです

計画は具体的な行動まで落とし込んだら

あとは日々丁寧に実行することで

気が付いたら大きな成果が手に入っています

これ大事！

あの元メジャーリーガーのイチローさんも

「小さなことを積み重ねることが、とんでもないところへ行くただ一つの道」

と言っていて

大きな目標を立てたら

あとは目の前のことを丁寧に

コツコツと積み重ねる

ですね

では日常でどうするか？

月めくりカレンダーを利用した

超ずぼらな方法を一つ

ご紹介します

題して『超ずぼらさんのスケジュール見直し法』

①   今年の目標を設定します

これは毎年行っているようにしてください

ポイントは、

考えるだけでワクワクするような

目標にしてくださいね

②   行動計画の作成

目標を実現するための計画を立てます

ポイントは具体的な行動レベルまで

作ってくださいね

③   月めくりのカレンダーへの書き込み

月めくりのカレンダーに

年間と月の目標を書いておく

もちろん日付が決まっているものは

最初に書き込んじゃう

こうすれば先のことをすっかり忘れていても

翌月のカレンダーをめくったときに

「あっそうだった！！」って

思い出すことができますし

「忘れていても大丈夫」って

安心にもなりますからね

こうやって毎月行うことに紐づけておけば

年初めに立てた目標を

毎月思い出して

しっかり継続することができますよ

このように私のやり方は

クライアントをかえるのではなく

仕組みを提供することを

こころがけています

時間管理も仕組みは同じで

絞り込む、分解する、計画する

そんな仕組みを取り入れると、うまくいきますよ〜(#^^#)

今日は以上です

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年末必見！！知らないと損する『年間スケジューリングの順番』について(^_^)

こんにちは！

 

時間管理コーチ兼コンサルタントの

広田です

 


今日も開封いただき、ありがとうございます

 
 

今年最後の今日、皆さんはいかがお過ごしですか？
 



私は掃除と買い物と読書

適度に身体を動かしつつ

年末にためておいた本を楽しんで読んでいます




私の場合は、いろいろ考えたり

振り返ったりするような本は

年末や田舎に帰ったときに読んでいます




それはさておき

皆さん、来年の計画は立てましたか？




今年はコロナの流行で

予定がめちゃくちゃになったかもしれませんが

来年はとりあえず春から夏にかけて

コロナが収まってくることを想定して

考えていいんじゃないでしょうかね？





私は来年後半、海外でのワクワクする仕事を

予定に入れましたよ





あと、来年のスケジュールを立てる際に重要なのは

「自分にとって重要なワクワクする項目からスケジューリング」

しましょうね





やってはいけないのは

「他人の用事からスケジューリング」

する。はダメですよ




むしろ「他人の用事」は

極力なくすこと

断るか

誰かに代わってもらいましょうね





来年のスケジュールは

今年より自分がワクワクする予定で

いっーぱいにしましょうね

早いもので2020年最後のメルマガとなりました

今年はおかげさまで、

沢山の方と出会いお話しできたことです




これからも引き続き、皆さんのお役に立ち喜んでいただける

情報をご提供できるよう頑張って参ります




今日は「年」という時間の単位が過ぎる特別な日です

今年一年をしっかり終わらせ、新しい一年を元気に迎えましょう




それでは最後になりましたが、良いお年をお迎えください

2021年もどうぞよろしくお願いいたします

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