こんにちは！
コーチの広田です
今日も開封いただき、ありがとうございます
今日はいい天気でしたね
なんか天気がいいとそれだけでワクワクします
実は今度、コーチングの勉強会をやろうかと考えています
対象は初心者向けとして、数回、
コーチングって聞いたことあるけどどんなもの？
コーチングを本格的に習おうか迷っている
ちょっと体験してみたい
仕事の中で使ってみたいなどなど
そんな方に向けて考えています
詳細はまた連絡しますのでお楽しみに
では、今日もサクッとお伝えしていきます
さて、今日のお悩みですが
「効率的な説明方法を知りたい」とのこと
なるほどね〜〜
よくよく聞くと
そのクライアントさん、
部下を５名ほど抱える管理職者さんなんですが
一人ひとりの話を聞いていたら時間が無くなって
自分の仕事ができなくなってしまうとのこと
う〜ん
それは悩ましいですね〜
まあ、わかりますよ〜
その気持は。。。。
自分の仕事を抱えているし
部下の話もきちんと聞かないといけないし
説明が下手な部下もいますしね
色々大変ですよね〜
かといって無視していると
パワハラ上司になっちゃいますからね
それだったらいっそのこと
会社の報告連絡相談はすべてメールにして
会話ゼロの職場にすればいいじゃないですか
そうすれば好きな時間にまとめて返事ができますよ
え？
広田さん？
それが出来たら相談しないですよ！
それに本人は困っているんですよ？
いつもの仕組みの話はないのですか？
まあ、そんな声が聞こえてきそうですね〜（汗）
じゃ、特別にそんなあなたのために解決のヒントをお伝えします
それは・・・・・
「PREP法」です。
「PREP法」は、文書やプレゼンテーション等における文章構成方法の一つです。
簡潔に伝える方法として文書だけではなく
短時間（30秒ほど）で要点を伝えるエレベータートークの型としても有名です
内容はそれぞれの頭文字で
P＝Point（結論）
R＝Reason（理由）
E＝Example（事例、具体例）
P＝Point（結論を繰り返す）
この順番で話します
具体例として
（P）結論から申しますと、今回の海山商事との契約の件、私は反対です。
（R）理由は３点ありまして、①・・・、②・・・、③・・・、です。
（E）これは過去にも・・・など同様の事例があります。
（P）したがって、今回の海山商事との契約の件、私は反対です。
こんな感じです
ちょっとかっこいいですよね
こんな感じでPREP法を使うと
要点をまとめ簡潔に相手に伝えることができます
もちろん、自分一人でも使えますが
グループで使えばより効果的、
お互いの時間を大切にできます
新入社員研修で教えて会社のルールにしているところもあるそうですよ
オススメの技ですので
よかったらぜひやってみてください
こうやって仕組みを使えば
仕事の効率化が図れ
ストレスも減りますよ
これ大事ね
私のやり方は
自分をかえるのではなく
仕組みを提供することを
こころがけています
時間管理も同じで
絞り込む、分解する、計画する
そんな仕組みを取り入れると、うまくいきますよ〜
今日は以上です
最後までお読みいただきありがとうございます
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