こんにちは！
コーチの広田です
今日も開封いただき、ありがとうございます
新年度はじまりましたね
4月1日の電車は新入社員っぽい人でいっぱいでした
新社会人、楽しんで頑張ってほしいですね
では、今日もサクッとお伝えしていきます
さて、今日のお悩みですが
「仕事中割り込みが多くて集中できない」とのこと
なるほどね〜〜
よくよく聞くと
そのクライアントさん、
いわゆる中間管理職の方なんですが
集中して仕事をしていたら
電話がかかってきたり
部下から相談があったり
集中が中断されることが多いとのこと
う〜ん
それは悩ましいですね〜
まあ、わかりますよ〜
その気持は。。。。
せっかく調子よく集中してたのに
途中で勢いを止められちゃうと
やる気なくしちゃいますよね〜
中断が多いと仕事のスピードも落ちますしね
それだったらいっそのこと
トイレで仕事すればいいじゃないですか
え？
広田さん？
それが出来たら相談しないですよ！
それに本人は困っているんですよ？
いつもの仕組みの話はないのですか？
まあ、そんな声が聞こえてきそうですね〜（汗）
じゃ、特別にそんなあなたのために解決のヒントをお伝えします
それは・・・・・
「がんばるタイム」です。
「がんばるタイム」は
トリンプ・インターナショナル・ジャパン株式会社が
会社の生産性を向上するために導入したルールです。
今ではたくさんの会社で導入されています
内容は以下の3つ、
① 12時30分～14時30分の毎日2時間は、コピー、電話、立ち歩き、雑談などすべての割り込みを禁止
② 上司や部下との打ち合わせ、相談なども禁止
③ 自分の仕事だけに集中する
ちなみに導入した結果、
社員同士がお互いの仕事の中断がなくなり
残業が大幅に削減されたそうです。
私の部署でもマネしてやってますが
邪魔されない時間があると
集中したい仕事が効率的にできて
本当にいいですよ
導入にはみんなの協力が必要ですが
ググっていただくと記事がありますので
みんなに見せて理解を求めれば
比較的抵抗なく導入できると思います
助け合わない時間をつくることで
効率化って斬新ですよね
オススメの技ですので
よかったらぜひやってみてください
こうやって仕組みを使えば
仕事の効率化が図れ
ストレスも減りますよ
これ大事ね
私のやり方は
自分をかえるのではなく
仕組みを提供することを
こころがけています
時間管理も同じで
絞り込む、分解する、計画する
そんな仕組みを取り入れると、うまくいきますよ〜
今日は以上です
最後までお読みいただきありがとうございます
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