テレビ出演「8割」決定！

こんにちは

 

Webライターの成瀬弥生です。

 

💡最初にお知らせ💡

 

来月「伝わる文章の書き方」（仮題）

のオンラインセミナーを企画中です。

 

LINE公式から先行予約（限定特典付き！）

を受け付けますので、興味のある方は

チェックして頂けると嬉しいです＾＾

 

 

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さて！タイトルにもある通り、
某民放番組へ出演が決まりました！
 
8割としているのは、先方の都合でカットされてしまう可能性が稀にあるからです
 
専門分野ではなく
「美容商品のモニター」
としての出演にはなるのですが、
初のテレビ出演、楽しんでまいります！
 
放送日が決まり、依頼先からもOKが出ましたら
改めて報告できればと思います。
 
レギュラー出演には、
その道40年近い大御所女優さんも。

年齢を感じさせないほど元気な方なので、
今からワクワクして仕方ありません♡
 
 
 
 
今回は私的な内容になりましたが、
 
文章関連のことやパソコン周りのこと
フォロワーさんにお役に立ちな情報を
お伝えしていきます＾＾
 
 
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心地よい強制力「もくもく夜活」

眠くなる時間帯は短期戦が良いみたい
たからこそ、コミットって大事！
 

 

こんにちは、成瀬弥生です

WEBライターや在宅事務をしています。

 

 
昨夜は初の「もくもく夜活」でした。
マイクもビデオもOFFの状態でZOOMを繋ぎながら、
それぞれの優先タスクへ着手します。
 
 
22時から50分間の集中タイム。
23時までの10分間は成果報告をします。
 
 
集中タイムにすることは、条件はありません。
読書や勉強、部屋の片付けなど　
なんでもOKです。
 
 
コロナ以降、朝活は特に色々な方が始めているし
私もほぼ毎日こちらへ参加するのが楽しみで早起きできています・笑
 
 
日中は依頼されている執筆作業や事務のお仕事をして、
夕方は慌ただしく家事をしていると、
発信が後回しになることも・・・
 
 
合間でコメントしたり、投稿したりすることもありますが
ブログの文章は、ある程度集中した方が書きやすい。
（あくまで私の場合です）
 
 
息子を寝かしつけながら寝落ちする毎日でした。
睡眠サイクルが整うのは良いけれど、タスクは溜まる一方(^^;;
 
 
個人で仕事をしている以上、発信も仕事なのに
時間が確保できないことへフラストレーションを感じていました。
 
 
かといって眠気をこらえながらパソコンへむかうのは非効率なので
「50分だけ」と決めたのです。
 
 
中途半端なところでタイムリミットがきたっていいのです。
むしろチャンス！
 
 
「焦らし効果」といって、やり切れなかったことには未練が残るから
やる気が継続されるので。
おかげでこの記事を書く動機づけになりました(^-^)
 
＊
 
「ひとりだとゲームに夢中になって殆ど手つかずのまま
お風呂入んなきゃ！ってなっていたけれど
この時間だけは集中しようって思えた」
 
「心地よい強制力が働くね」
 
開催後にはうれしい報告
 
私はブログのプロフィールを直し終わり
ご参加の橘 咲子さんは来月リリースする
講座のLPを書き進め
 
鈴木 ユウコさんはZOOM終了後、すぐライブ配信していて！
 
 
初の　もくもく夜活は偶然にも
「コミュニケーション発信力レッスン」
の同期が集結しました。
 
 

 

もくもく夜活　　
 
毎週水・金22時〜23時
次回は4/2（金）開催です。
参加費は無料。
　
 
昨夜は皆さんがお化粧していたのもあり・笑
顔出して写真撮影しましたが、
　　
 
いつもは撮影もせず、もくもくと集中&チャットで成果報告という流れです。
 
（もちろん、顔だして成果報告も大歓迎✨）
 
　
 
詳細や参加のご希望はこちらよりどうぞ！
 
 
 
 
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時間がなくて発信できない人の原因と対策

こんにちは、成瀬弥生です。

WEBライターや在宅事務をしています。

 

 

昨日こんな投稿をしました。

 

 

【発信が滞りがちな時の処方箋】

「コンスタントな発信」

おひとりさま起業には避けて通れない道

だけど…

 

①時間がない

②文章がまとまらない

③使える画像がすぐに用意できない

④発信しても反応がない

⑤そもそもネタがない

結果、投稿が滞る…

 

なんてこと、ありませんか？

 

私も何度となく経験しているので

痛いほど気持ちわかります…。

 

では、どうすれば解消できるか？

 

 

・・・ここで①から⑤について全部書くと

すごい長さになるので、5回に分けます！

 

 

渋っている訳じゃなく

「流し読み」でも理解できる長さを

　心がけているので😌

 

 

 

 

今日のテーマはコレ！

①時間がない

 

結論：時間がないなら作る！

 

なんだそりゃチーンと思ったかも知れません

だけどそれに尽きるんです。

 

 

時間がなくなる理由は

 

❶使える時間以上のタスクを抱えている

❷タスクに対する所要時間が把握できていない

❸そもそも取り組む時間を決めていない

 

などが考えられます。

 

 

そうしたら、

 

①優先順位を立ててからタスクに取り組む

②1日の行動パターンや実際の所要時間を書き出す

③　①②の結果から、発信へ集中しやすいタイミングを知る

 

こんな風に対策が浮かびます。

 

ご自分が文章力抜群でタイピングも速いなら

朝イチで1記事書き上げるのも良さそうですが

 

「時間がない」と感じる人の多くは

「書くのに時間がかかる」場合も多いので

スキマ時間で少しずつ書き進めることが大切なだけでなく

 

 

集中しやすい時間を知れば

「この時間は発信へ集中する」と

気持ちも切り替えやすいです。

 

 

私の場合は「5時からのアウトプット朝活」というグループに

ほぼ毎日参加しており、5時から5時50分までは

タスク出しと発信時間にすると決めています。

 

 

ZOOMを繋ぎながら個々の課題に励むだけなんですが　

6時までの10分間は取り組みのシェアがあるんですね。

それが励みになるので、忙しくても

発信する時間は確保できています。

 

 

色々と試した中で、朝イチが集中しやすいのもあります。

子どもを起こすまでの1時間なんてあっという間。

だから余計に駆り立てられるのもあるのかなと。

 

 

時間がないなら作る！

簡単なようで難しいですけれど、

 

 

①優先順位を立ててからタスクに取り組む

②1日の行動パターンや実際の所要時間を書き出す

③　①②の結果から、発信へ集中しやすいタイミングを知る

 

他には事務管理している人や記事代行している人に

外注するのもひとつの方法ですよ。

 

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&発信のプチアドバイスを行なっています。

 

 

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次回は

②文章がまとまらない

　（書くのに時間がかかる）

 

をテーマにお伝えします！

 

 

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『LINEミーティング』とは？ZOOMとの違いも解説

こんにちは、成瀬弥生です。

事務サポートやライターして活動しています。

 

 

お仕事や習い事などでZOOMを使う機会も増えていると思います。

万が一、回線トラブルで繋がりにくい時など

他のツールを使えると安心ですよね。

 

そこでお勧めなのが

『LINEミーティング』

 

 

LINE交換していない人どうしでも、

PC、スマホからも直ぐにアクセスできる便利な機能です。

 

では、特徴や使い方をご紹介します！

 

 

LINEミーティングの特徴は？

 

→設定がたった3ステップで簡単！

 

PC、スマホ

どちらからでも設定できます。

 

・友達追加

・グループ作成

・日時設定

・パスコード

 

これらは全て不要です！

日時指定を事前にしなくてもURLを知らせるだけで

好きなタイミングで開催できます♪

 

設定方法

1,  ホーム画面左側のビデオカメラマークを選択

 

 

 

2,『ミーティングの作成』を選択

 

 

 

3, ミーティング名を編集→保存

 

※初期設定は

『成瀬弥生⇦注：アカウント名※　のミーティング』になっています。

 

ミーティング名のわきにある鉛筆マークを選択→入力→保存で変更ができます。

 
 
 
あとは参加者の方に
リンクをコピーして送るだけ！
 
※LINE交換している人なら、「招待」
（↑上の画像参照：3つ並んでいるボタンの真ん中）
を選択してミーティングURLを送ることもできます。

 

 

その他のメリット宝石赤

 

・エフェクト機能が豊富

（※背景や画面の明るさを変更する機能）

・外面共有ができる

・メッセージ機能がある

・YouTube にアクセスしやすい

（↑画面共有の選択欄にYouTubeを開く 

 という項目がある為）

 

などでしょうか。

 

 

デメリット雷

 

パソコン版は各種機能が横並びになっており、アクセスしやすいのですが

スマホ版の方は全てアイコンだけの表示のため、各種機能を使いこなすのまでには

何度か操作して覚えていく印象でした。

 

そのほか・・・

 

・録画ができない

・LINEのアカウント名が参加者に通知される

・画面共有がしにくい

・起動できるのは1台だけ

（※例：スマホとPC両方で、同じミーティングを起動することはできない）

・スマホ版の場合は各機能が

　アイコンだけの表示となる為、

 


ビジネスシーンや録画をしたい場合はZOOMを利用した方が良さそうですね。

 

 

 

 

ZOOMとの違い

 

簡単な一覧で比較すると、この通り。

 

因みに、

LINEミーティングの有料プランはありません。

 

○連続使用時間

 

5名で90分のLINEミーティングを開催した所、

途切れることもなく接続できました。

 

公式サイトを開いても、時間の制限は記載されていません。

 

スマホ版だと画面表示できる人が6人までとのことなので、それ以上の人数で開催する場合は事前に写り具合をテストした方が良さそうです。

 

 

○画面共有

 

パソコンからの方が使いやすいです。

スマホ版にも有りますが『今開いている画面』か『You Tubeを開く』かの2択となります。

 

共有したいサイトなり資料を開いてから共有すればいいかと思いトライするも、うまくいかず…。

 

しかも、自分が何か共有している最中は『どう写っているのか』

わかりにくいんです💦

 

他の方からは問題なく共有ページが見られるのですが、自分の画面には『画面を共有中です』

というメッセージが表示されるだけで真っ暗。（下の画像参照）

 

 

 

 

開いている画面の配置を真ん中に持ってくると、

共有中の画面を確認しやすくなることが後になって判明！

 

とはいえ、コツをつかむまで少し工夫が要るかもしれません。

 

○メッセージ機能

 

ZOOMのチャット機能に当たります。

途中から会議に参加すると、それ以前にここで交わされたやり取りが開けないので

主催者側は注意する必要があります。

 

なお、一度ミーティングから退出したり、参加するツールをパソコンからスマホに替えたりした時も、変更前のメッセージはみられませんでした。

 

これらの対策として

参加者の方には入ったタイミングでメッセージにひとこと入れてもらうことや

 

大切なデータはkeep機能で共有するとよさそうです。

※LINE内に保管できる機能

 

 

 

ビデオ通話について

 

LINEミーティングと似た機能で

『ビデオ通話』があります。

 

LINEで通話する際に『ビデオ通話』を選ぶだけで立ち上げることができます。

 

image

 

1対1でも、複数名同士でも話せます。

相手の顔をみながら話したり、出先の景色を共有できたりと便利です。

 

わが家ではお正月に遠方の祖母や妹と話したいときに大活躍でした。

 

家族と一緒に画面ごしで話せる為、

電話よりも盛り上がりますよ♪

 

 

 

 

ビデオ通話の特徴は

LINE交換した人同士が使える機能ということ。

 

また事前に設定ができないため、使う場合はコールするタイミングを決めた方が良いでしょう。

 

複数名が参加する際は、事前にグループを作成する必要がありますが、グループ自体が履歴に残るため、同じメンバーで定期的に集まる場合にはべも知れません。

 

その点、LINEミーティングはグループの履歴だけでなく、ミーティング中のやり取りが残りません。

 

 

○ビデオ通話で使用できる機能

 

・画面共有

・バーチャル背景

・エフェクト機能

・メッセージ
 

など。

 

 

 

LINEミーティング…

便利そうだけど使いこなせるのか？

繋げて試したいという方へ向けて

 

『LINEミーティングで話そう！』

というミニ講座を開催します！

 

次回開催は
3/16（火）10:00~11:30　です。
4名申込み→残2名様

 

途中参加・入退室自由

参加費は無料✨

 

ご希望の方は成瀬弥生のLINE公式に

『LINEミーティング会を希望』

と、ひと言メッセージお願いします！

 

 
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Googole Meet体験会&事務管理お茶会 開催しました！

2月22日22時

2並びのタイミングで

 

「Googole Meet体験会

　&事務管理お茶会」

 

を開催しました。

 

 

 

私を含め皆さんGoogle Meetでお話するのは初めて。

最初は顔のコマ割りが上手くいかず戸惑うこともありましたが、

ZOOMに慣れている分、感覚を掴むのもすぐでした。

 

 

ZOOMとの違い

ZOOMとの違いを大きく分けると以下の3つ。

 1.接続の制限時間がない

 2.グリーンスクリーンなくても背景が設定できる3.ホワイトボード機能がある


Googleカレンダーからワンクリックで設定できるのはZOOMと同じですね。（PC版のみ）

 

録画機能について

録画機能もあるのですが、G Suite for EducationやBusiness Standardなどの　

有料アカウントから使用できるそうです。

 

gmailアカウントには対応していないのは残念…

 

ホワイトボード機能、案外使えるかも？

Google Meet特有のホワイトボード機能には

ペン、消しゴム、矢印、付箋のほか

画像検索機能、アップロード機能などがあります。

 

講義やプレゼンには勿論のこと

ひとりでミーティングを立ち上げる時の

メモ帳代わりに使ったり

写真やロゴなどを自由に並べてコラージュ作品を作ってみたりと色々使えそう＾＾

 

ミーティング内でやり取りしたメッセージや

ホワイトボードに記入した内容は、

ミーティング終了後にマイドライブへ自動的に保存されます。

 

 

 

事務管理お茶会の話題

 

  • 最近のお仕事の傾向
  • 依頼はどこから来るか
  • 今後増やしたい案件
  • 「仕事が欲しい」という前に気をつけること
  • 今までの経験を事務管理の仕事にどうしたら生かせるか？

 

 

なかでも、これから事務管理を始めたいけれど、何から進めたらいいか、

どんな仕事が向いているのかといったお声には皆で考えたり、

 

 

ご一緒していたゆきさんは

「こんな仕事お願いできる？」といった提案をしてくださったり。

 

 

時には世間話も交えながらアイディアを出し合いました。

 

 

経験のないことには不安がつきまとうもの。

そんな時にこそ、お茶会は色々な意見が聞けるので活用できますよね。

 

「楽しかった」

「事務管理の仕事が少しイメージわきました」

といった感想を頂きました。

 

 

 

もとSEやゲーム開発の経験と多才な木内紗弥香さん

 

ロゴの依頼がひっきりなし！美肌なグラフィックデザイナー木田淳子さんん

 

気さくな喋りがとっても面白い事務管理 澤村りえさん

 

明るい笑顔で質問対応&盛り上げてくださった

オフィスワークone代表 生田ゆきさん

 

ご参加頂いた皆さん、ありがとうございました！

 

 

 

次回の開催について

 

次回の事務管理お茶会は未定ですが、リクエスト次第では調整可能です✨

 

 

開催リクエストはこちらで受付中。クリック頂くとフォームが開きます。

 

 

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集客を効率UPしたい方へ【リザーブストック初期設定・代行サービス】

みんなのブログサポーター

成瀬弥生です。

リンクプロフィールはこちら。

 

チェック(白地)受付対応の手間を減らしたい

 

チェック(白地)ファンやリピーターを増やしたい

 

チェック(白地)メルマガやステップメール、

　もっと気軽に作りたい

 

 

チェック(白地)リザストに登録だけはしたけれど、

　使いこなせていない。

 

 

そんなあなたへ、

 

「リザーブストックの初期設定・

　代行サービス」

のご案内です。

 

 

 

 

 

 

えんぴつリザーブストックとは？

 

開発者の相馬純平氏が、個人事業主の方にとって大変な、

 

ファンづくり、集客、セミナーやイベントの事務作業、

個別予約管理、顧客管理、連絡などのお手伝いをできるように工夫された、

非常に優れたクラウド上のマーケティングシステムです。

 

 

名前の由来には、

リザーブ（予約）＆ストック（蓄え）で、

いつも予約がいっぱい入っている状態になってもらいたい、

という思いが込められています。

 

 

【参考記事】

白川かおりさんのブログ

リザーブストックとは？より

 

 

 

 

 

 

 

「ステップマーケティング」という

手法を使っているため、

 

 

「売り込まずに案内する」ことができ、

 

 

使い方によっては、

検索にも強くなるのが特徴です。

 

 

 

 

 

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必要な設定のご提案をいたします。

 

 

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※プライバシー情報にかかわる作業は

　方法をお伝えし、ご自身で設定をお願いする場合がございます。

（例・クレジットカード情報など）

 

◼︎お申込み後の流れ

 

①お申し込みフォームよりお申込み

 

②facebookメッセージや、LINE公式のチャットで

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③ヒアリング後2,3日中にお見積もり作成

 

④お振込み確認後、2週間前後で納品致します。

 

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発信を習慣化する為に心がけていること

経営者様の事務管理をしております、

成瀬弥生です。

2021年もどうぞよろしくお願いします。

 

 

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「今年こそは毎日発信！」

「週3回はブログ投稿する！」

 

などと目標を掲げている方、このブログを読んでくださる方の中には

いるかも知れませんね。

 

かくいう私も「毎日発信」を目標にしています。

時間の確保が難しいこともありますけれど(^^;;

 

毎日発信って難しいイメージありますよね。

 

「時間がない」とか、

「コンスタントにネタが出てくるか？」

「アイディアはあっても、言語化できない」など。

 

ただ、毎日発信されている方々が口を揃えて仰るのは

『毎日発信するとそれが習慣になる（負担ではなくなる）』

ということ。

 

発信することで頭が整理されるので、ネタも自然に浮かぶだけでなく

質問や感想から更に話題が展開していくなんてこともあるとか。

 

 

とは言え「習慣化するまで」は、ブログ1つ書くにしても時間がかかるし

渾身の思いで投稿したのに、反響がないなんてことも正直あります。

 

 

けれどいいんです！

直近の目標は楽しく習慣化していくこと。

 

 

伝え方を工夫したり、ニーズをひろったりといった辺りは少しずつ考えていけばいいと今は思っています。

 

 

では、具体的に発信を習慣化する為に何を心がけているかと言うと

 

  1. 発信しやすいタイミングで
  2. 時間を決めて取りかかる
  3. 習慣化していることと併せて行う
 
 
最後にあげた「習慣化していることと併せて行う」
と言うのは毎日の家事のついでに進めるという感じです。
 
 
私の場合ですと、
　朝起きてすぐにトイレ掃除
→洗顔、ヘアセット、メイク
→ストレッチ
→着替え
 
その後、ブログやSNSに取りかかります。
メイクもして着替えてしまえば眠気もひいてしまうので＾＾
 
 
時には子どもが早起きしたり、急な仕事が入ったりするので、発信に時間が割けないこともあります。
 
 
それは仕方ないと割り切って次につなげます。
 
 
 
面倒くさいと思うこともあるけれど笑
すでに習慣化している家事や身支度と併せて発信作業を行っているので、時間配分やまとめる力も少しずつ身についてきている気がします！
 
 
特別なことではなく、発信が日常の一部としていけたら良いですね＾＾
お互いがんばりましょう！！
 
 
 
 
 
 
 

 

 

10分で心も身体も軽くなる♪音脳メディテーションのススメ

暑い日が続きますね。

外から帰ってくるとグッタリ、なんてことありませんか？

私はほぼ毎日ですw

 

 

勤め先から帰宅して疲れ知らずの2歳児を寝かした後は、

自分時間どころか意識もうろう・・・

 

 

夜明け前に出勤する夫を見送ったらすぐ在宅ワーク

保育園に預けてお勤めと、気の休まる時間がありません。

 

 

疲れた身体を奮い立たせ走っても、消耗が速くなるばかり。

かと言って、エステ通いするほどの余裕もない・・・

 

 

そうなると、短時間でも毎日リラックスする時間を作るのが得策だと気づきました。

行き着いたのは「クリスタルボウル演奏を聴きながらの瞑想」

 

 

（画像引用：Emmy Crystalさんのfacebookより）

 

4月にクリスタルボウル奏者のEmmyCrystalさんが7日間生演奏をライブ配信されていたのがきっかけで、それから彼女のオンラインサロンにも参加。

今では朝の瞑想が習慣になっています。

 

音に誘導してもらうと瞑想に集中しやすくなるんです。

 

 

 

無音で行うのも良いのですが、雑念が入ってしまうとか

周囲の目が気になるなど感じる方は時に良いかも。

 

 

みんなで参加している感覚も持てる上、

イヤホンしながら椅子に座って目を閉じるぐらいなら怪しまれませんw

 

因みに私は家族の前でも瞑想は堂々としています＾＾

 

 

８月14日（金）まで→期間延長！8/19（水）まで

facebookの無料グループで毎日22時22分から生演奏が聴けます

https://www.facebook.com/groups/671897746893400/

 

 

このグループでは、ふだんも毎週金曜の22時頃から配信があるので、

毎日瞑想はできない、という方も気軽に参加できます。

 

過去の配信も遡ることができますよ。

 

お気に入りの演奏はブックマークしておくと聴き直しやすいかも＾＾

 

聴くタイミングが変わると、身体の反応も違ってきますし

演奏自体が夜聴いた時の印象と朝では全く違うのも面白い。

 

演奏自体は5分程度なので、少し無心になりたい時、

休憩したい時にも取り入れやすい長さです。

 

瞑想って難しい部分も確かにあるんですが、

コーヒーブレイクする感覚でいいんじゃないかな〜

というのが現時点の所感です。

 

無心になれる時間が日常的に作れると、気持ちに余裕ができますよ＾＾

 

 

Emmy Crystalさんの生演奏が聴ける♡

音脳メディテーショングループはこちら

　　https://www.facebook.com/groups/671897746893400/

（参加無料。facebookアカウントが必要です）

 

 

 

 

 

決めないこと、それが一番問題だ。





やろうと思っていながら、手付かずなこと。
思ったよりも時間がかかってしまうこと。


結果に落ちこむヒマはない。
今すぐスケジューリングして進めよう。

・ひとつの工程は細かく、短く。
・目標と実際の時間を測る→対策する
・スマホで出来ること
　orパソコンでやる事に分ける

これらを意識すれば、改善できること沢山ある✨



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新鮮な言葉でわかりやすい！新ひとみ様〜記事作成サービスご感想〜

私の言い回しや表現とは違う
新鮮な記事で、わかりやすい!
 
 
ありのままの美しさで
魅力的な写真が評判のフォトグラファー・新（あたらし）ひとみさんの
撮影メニュー記事を作成しました。
 
ご感想を頂いたので紹介しますね。
 
 

オンライン秘書&ブログ講座の先生として
活躍されている成瀬弥生さんに
この度、ブログの撮影メニューの作成を
お願いしました。

 

 

きっかけは昨年『ブログ診断』を

お願いしたことから。

 

 

宮崎雅子さんもおっしゃってましたが
本当にすみずみまでいろいろな視点で
ブログを読み、チェックして下さり、
的確で丁寧なアドバイスをいただきました。

 

⬇︎雅子さんの感想は下の文章をクリックでご覧頂けます⬇️

的確で丁寧なアドバイスしかも設定、やり方まで！

 

書こうとするとどうしても悩んで
筆が止まってしまうプロフィールから、
消費税が変わっても放りっぱなしだった
撮影料金の見直しまで。

 

 

私の言い回しや表現とは違う
新鮮な記事で、わかりやすい、
読みやすいと評判です💕

 

 

ぜひご覧になって下さい。

 
作成した記事はこちら↓↓


 
ひとみさん、ご感想ありがとうございました！
 
ランチ会のカメラマンをされていた時にも
影武者のように会場を飛び回っていたひとみさん。
 
シャッターを押す瞬間がわからないほどなので
出来上がる写真も自然な表情なんですよね。
 
 
 

こちらはSNSの女王・峰川あゆみさんのトークライブのショット。

少し近寄りがたい印象（失礼…）もあるのですが

とてもにこやかな表情。

 

 

 

そんなひとみさんのモットーは

 

『別人のようではなく、ふだんの自分なのに最高の写りを！』

 

とても心強い言葉ですよね＾＾

 

 

都内だけでなく、

出張撮影も行っているそうです。

 

 

まだ油断ならない状況ではありますが

「その時にしか残せない表情」ってきっとあると思うのです。

 

 

私もプロモーション用か、親子フォトを

お願いしようかな♡

 

 

新ひとみさんからご利用頂いた
告知記事作成代行サービスの詳細はこちらをご覧ください。

 

 

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