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もう開催からだいぶ経っちゃいましたがw
先日、事務管理お茶会を開催しました。
    

 

今回は
「ぶっちゃけ事務管理でどれぐらいもらえるの?」
とか、
「どうやって仕事取ってくるの?」
とか、
なんか、結構セキララだった気がしますw
    
どれぐらいもらえるの?は働きかたや業種によって様々なので一概にこうだとは言えないですがw
   
「あいた時間にスマホで大金チャリーン♪」
   
は、ないかなー笑
    
結構みんな泥臭く仕事してますヨw
(私の知る限りの売れてる事務管理さんは、だけど)
    
    
なんだか夢をぶち壊してしまってないかとちょっと心配していますがw
泥臭い仕事ですが、いろいろな方のお仕事のお手伝いができるのはとてもありがたいし楽しいです^^
   
一緒にお仕事しているスタッフのみんなのおかげもかなり大きい♡
    
そして泥臭く仕事してますが、
お昼寝したりゲームしたり、休むときは休んでますよ^^
    
先日新しいゲームをゲットして心地よい疲労感で毎日眠りについています。
もっと早く買えばよかったー!!
   
って話が脱線しましたがw
    
事務管理や事務代行のお仕事をきっちりできるスタッフさんともっと上を目指していきたいなと思う今日この頃です^^

=====スタッフ希望の方へ=====
    
現在ありがたいことに事業規模も少しずつ大きくなってきまして、
個人事業主の方はもちろん、協会、法人の方へのサポートに入らせていただくことが多くなりました。
    
そのため、現在は以下のような方をスタッフとして募集しています。

■オフィスイクタの事務管理講座を受講済みの方
■事務の仕事(メール対応やリスト作成など)経験者
■ワードプレス・オートビズ・リザスト・ペライチ作成など専門的な分野経験者
■責任を持って仕事をできる人
■24時間働けとは言わないですが(笑)2、3時間以内で対応できる人。
■パソコンでの作業ができる人。
■お客様に寄り添ったメール対応のできる人。
■公共の場のフリーwi-fiで仕事をしない人。
■パソコンにセキュリティソフトが入っている人。
■そして私のことを好きな人(かなり重要!笑)

がスタッフとして欲しいです^^
※すぐにお仕事が振れるかどうかはわかりません。
※先ずはお試し、いい感じにお仕事をしていただけたら継続、という形になります^^
    
====
    
▽事務管理講座の詳細はこちら▽
https://ameblo.jp/fukadumekakumei/entry-12594439938.html
    
▽事務管理お茶会はコメントかメッセージでリクエストどうぞ▽
    
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◆事務管理メニュー
https://lovewingyuki.wixsite.com/jimu
    
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事務管理で即戦力になれる「事務管理講座」を開催しています。

 

自宅ネイルサロンを始めて14年。

事務仕事は自分ひとりでやるのが当たり前でした。

わからないなりに必死にやってました(笑)

 

3年前にご縁あって事務サポートのお仕事をするようになり、今に至るわけですが、

その頃の経験がものを言っています。

そしてこの3年の間にご依頼いただいた仕事で学んだもの。

クライアントさんの見つけ方などなど。

そんなことを全出しでお伝えします!

 

この講座は、オフィスイクタで働いてくれているスタッフ・これから一緒に働いてくれる方、のスキルアップを目的に、
うちで請け負っているお仕事の全てをお伝えしています。

 

 

P.C*事務管理で即戦力になれる「事務管理講座」P.C*

【1日目】
事務管理の心得
ブログ・FB 再アップ・代理投稿
FBグループ・FBページ・FBイベントページ
アメブロ読者(フォロー)登録・マージパージ
フォーム作成
メール対応・電話対応
スケジュール管理
顧客リスト作成・管理
入金管理
イベント・セミナー・招致事務
FBからブログ・インスタに転載
動画編集・YouTubeにUP(動画編集ソフト
秘書業務(お店・セミナー会場予約)
印刷物
Zoomサポート
LINE@

【2日目】
文章作成
SEOキーワード
文字起こし
アンケート作成(セールス・反省・フォローのため)
営業管理
告知記事作成
ランディングページ作成(グループに課題あり)
ワードプレス編集(自分でも作成してみる)
メルマガ オートビズ
リザスト
顧客の取り方


実践を交えながら月1で2日間+質問フォロー付き (なので2ヶ月伴走となります)
*稼働可能日・時間によっては実戦のお仕事を振れない場合もあります。ご了承ください。



P.C*日時

■9期(日程リクエスト受付中)
【1日目】
【2日目】

※日程調整、承ります。

P.C*場所
オンライン(zoom)

P.C*金額
32,000円

P.C*お申し込みはこちらから
リンク→pkhttps://ws.formzu.net/fgen/S12791116/

 

 

ポイント 担当講師:生田ゆき


 

 

1979年生まれ 岐阜市在住

「忙しいあなたの個人秘書・オフィス生田」代表・生田ゆき

 
個人事業主、協会、法人の方に向けて事務代行のサービスを提供しています。
 
元々は自宅サロンのネイリストです。
自宅の一室で運営していた深爪革命ラブウイングネイル。
一切の広告も出さずブログとFacebookのみで集客をしていました。

 

自宅でネイルサロンを運営しながら、事務管理業も同時に行い、
会社・団体・協会、個人事業主など、
事務サポート開始1年弱で100件以上のお仕事をさせていただき、スタッフも抱え、運営を続けています。

 

メール対応、SNSの管理、動画編集やワードプレス、ペライチの作成・管理など専門的な分野まで
ご依頼くださる皆様が、ご自身の業務により集中して、業績を上げることができるよう、
優秀なスタッフとともに事務の分野のサポートをしています。

あなたの事業の売上アップへ貢献し、事業改善に尽力いたします!

日本のど真ん中岐阜県在住ですが、全国全世界どこの方でもサポート致します。

お問い合わせだけでもお気軽にご連絡ください。
 
 
 

 

できる事務サポートを増やしたい!

そんなことを思って講座を開催しています。

みなさまのご参加お待ちしています!

 

 

P.C*事務管理で即戦力になれる「事務管理講座」P.C*

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【1日目】
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文章作成
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実践を交えながら月1で2日間+質問フォロー付き (なので2ヶ月伴走となります)
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P.C*日時

■8期
【1日目】7月25日(土)11時〜13時
【2日目】8月中旬予定

■9期
※日程調整、承ります。

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ポイント 担当講師:生田ゆき


 

 

1979年生まれ 岐阜市在住

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大雨特別警報で心配してご連絡くださったみなさまありがとうございます。
    
うちの近所はそんなにで、今は小康状態です。
近所の河川の水位のピークが数時間後?とのことなので、今日は大人しくお家で過ごしてます。
    
    


昨日歯医者の帰りに久々に本を購入。
長文を読む元気と時間がなかったのでマンガでわかるシリーズ笑
活字好きだけど読むのに時間がかかるのです。。。
    
《SDGs》
ビジョンとか理念とか、なんとなくで過ごしてきたけど、
これを読んだらもっと明言化してみたくなりました。
   
SDGsもなんとなくだったのが理解が深まりました。
   
知ってる地元企業さんがジャパンSDGsアワードの取り組み事例として載っていてびっくり。
    
《伝え方が9割》
強い言葉はこうやって作るのかー!とかなり参考になりました。
ここだけの話、文章作成してるスタッフさんにオススメしたい!(投稿してる時点でここだけじゃないけどw)
    
《日経woman》
数ヶ月に1回買ってお勉強してます。
補助金とかお金の増やし方とかの記事(無条件に見るのが好きw)と、なんでもリストの書き方の記事(TODOリスト以外にみんな何書いてるの?という好奇心)が面白かったです^^
   
    
=以下徒然= 
    
ちなみに昨日は買わなかったけどファッション誌もたまに買います。
普通の漫画はLINE漫画で。
最近は「囚人リク」にはまってます☆
    
右の写真は帰宅したら玄関に置いてあった少3次女からのお手紙。
反抗期に片足突っ込んでる次女ですが、まだまだ可愛いもんですな^^
七夕パーティー(と言っても特に何もしないけど)のお誘いでした♡
    
月初のそこそこ忙しい時期に休校なんてーって思ったけど、
(不謹慎かもですが、東海地方というかわたしのいるところは大災害は来ないという前提で生きてます。物心ついてからずっと大災害くるくる詐欺かというぐらい何度も言われてたけど、起こったことがないので、、、)
    
今年度2回目の旗当番がなくなったのでそれはそれで嬉しいかな笑
    
さ、今日も働こうーーー♪
時間はなくても、やろうと思えば工夫次第で色々できますよね^^
(活字→マンガ、みたいな)
    
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最近は『今まで請け負ったことのある案件』はもちろんなんですが、
『今までやってたこと+α』な新しい案件を請け負うことが多くなってきました。
    
そしてリアルでもオンラインでも打ち合わせ三昧な今日この頃です。
    

    
私が事務代行のお仕事をやるようになってからもうすぐ3年になります。
もともと自分の事業の事務を自分でやっていたぐらいの実績しかなかったわたしは、
    
【人柄】だったり
【なんとかしてくれそうっていう感じ】だったり、
【会った事があるから】っていう

《信頼》でお仕事をいただいてきました。

   
   
でも3年経って、《信頼》はもちろんのことですが、
積み上げてきた《信用(実績)》でご依頼だったり、ご紹介をいただくことも増えてきました。

    
一緒にお仕事していただいているスタッフの方も、
《信頼》だけでなく、最初から《信用》でお願いする人も増えてきました。
    
ずっと長いこと、
    
《信頼》で仕事をしている、でも《信用》を積み上げていかなきゃいけないよ
   
と言われていて、でもなかなか腑に落ちなくて(苦笑)
   
3年経ってようやくちょっとわかってきた、、、気がします。
(遅い…w)


 

ちなみにこちらの写真は《信頼》でお仕事ゲットしてた頃のものと最近(といってももう1年経ってたケド)のもの。
   
    
ウサギとカメでいうなら
最初ウサギで、途中でカメになり、
他のウサギに抜かされて、
最終的にコツコツやってくカメなワタクシw
(そしてたまにウサギになるw)
    
    
これからも一歩一歩《信頼》と《信用》を積み上げて行こうと思いました^^
    
    
そんなオフィスイクタですが、まだ多少お仕事受けられる余力あります。
    
最近は法人さん、協会さん、もうちょっとで法人化・協会化な個人事業主さん、アーティストさん、などのお仕事が多くなってきましたので、ますます《信用》使ってお仕事させていただいています。
    
追加案件や新規案件、ちょっとこの作業手放したい、
むしろ何を頼んでいいかわからない、などなど、
お気軽にお問い合わせください^^
    
お見積もり出させていただきます♪
    
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ちょっと前に天赦日?に京都の御金神社に行くといいよーって教えてもらって、ちょうど時間が作れる日だったので、ムスメ2人と京都旅♡

 


行き方ググッたらすぐ近くに縁切り縁結びの安井金比羅宮もあったからそこにも寄って、
最後に嵐山プラプラして帰ってくるというなかなかハードな行程でしたが、


久しぶりにデジタルデトックスな休日を過ごせてわたしは満足です(´∀`*)

 


縁みくじも御金みくじも、大吉と大大吉(初めて見たw)だったし♡

 


嵐山はまったりできたし♡


次の天赦日は平日だったから弾丸一人旅になりそうだけど、またゆっくりお出かけしたいなぁー。


今日はこれからネイルのお客さん(ネイリストも実はまだやってますw)と、企画運営広報に携わってるイベントです✩.*˚


ソーシャルディスタンスに留意して、万が一コロナなどあってもご来場の方にすぐ連絡できるシステムの構築に携わらせてもらったので、
皆さま安心して楽しんでもらえるんじゃないかなと(´∀`*)


今日も楽しむぞーヽ(*´∀`)ノ

ということで一人カラオケへ。
久しぶりすぎて声は出ないし、すぐ喉枯れるし(腹式呼吸ができてないだけ)、点数低いし(あ、これはいつもかw)、
散々でしたがw大声出して、PV鑑賞して(家にDVDあるけど)、かなりスッキリ!
   
忙しかったのと、コロナがらみで随分長いこと行けてなかったけど、この時間はやっぱり私にとって必要な時間なんだなぁとしみじみ思いました^^
(3時間じゃ足りないw)
    


   
営業自粛解除されてから初めて行ってきたけど、だいぶ制限かけられてました。
    
ルーム以外はマスク着用
ルームサービスも部屋の外まで(スタッフが部屋の中に入らない)
30分に1回は換気して
などなど。
   
まぁ確かにカラオケ、飛沫飛びまくりだし密室だし、危険ですよね。
ドア開けっ放しで歌っている奥様いましたがwそれはいいのか悪いのか…??
    
しばらくは一人で、かムスメたちと、かなー。

何はともあれ色々とデトックスできたので、やることやろうと思います^^

とっても可愛いデコレーションロールケーキが作れてしまう講座が大人気♡
(パティシエさん考案のレシピで、わたしも食べたこともありますが、味も最高なのです♡)
    
今までご自身で講座や講師さんのシステムなど試行錯誤されていたクライアントさんからご連絡いただきまして、
    
講座や講師システムを正確に簡略化できるように、打ち合わせをさせていただきました。
    
   

 
「お客さまや認定講師の先生方のために、もっとわかりやすいシステムにしたいんだけど、どうしていいかわからなくて…」
    
    
でも膝付き合わせて打ち合わせをしてして、
かなり交通整理できて、いい感じにしていけそうです。
    
「ここからはわたしたちが頑張ります!」
なんて思っていたら
    


「こちらも頑張ります!」
なんて、本当に周りの方のことを考えていらっしゃるクライアントさん。
        
わたしの周りのクライアントさんはそんな方が多くて
打ち合わせをさせていただく度、
普段の仕事の指示をいただく度に頭が下がります。

        
    
喜んでいただけるようにオフィスイクタもスタッフ一同しっかりお仕事させていただきます!
    
    
▽お手伝いさせていただくお教室はこちら▽
---au petit bonheur---(オプティボヌール)
https://www.instagram.com/au_petit_bonheur219/?hl=ja
    
https://ameblo.jp/jewel219/
    
オンラインレッスンも可能なので、気になる人はぜひチェックしてみてねー!
見た目も可愛いし、味も本当に美味しいので、めちゃめちゃオススメです♡
    
    
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もともとリモートワークな事務代行業。
コロナだからと言ってそんなに大打撃は受けておらず、
    
【むしろそんな時期だから、じっくり考えて事務を手放すことにしました。これとこれとこれをお願いします^^】
    
そんなお問い合わせもジワジワと増えています。
   
中には
【どこまでお願いできるものなのかわからない】
【こんなこと頼んで大丈夫?】

そんなお問い合わせもあったりします。
    
    
そんなお問い合わせへの答えは
【そんなのこと気にせずに聞いてみて!】です。

    
    
世の中の事務代行されてる人たちは、意外となんでもできます。
(少なくともわたしの知る限りでは…笑)
    
できなくてもできる人を探してお繋ぎすることができます。
(わたしも何人プロの方にお繋ぎしたことか^^)
    
    
緊急事態宣言が解除されたと思ったら、東京アラート発令。
まだまだリモートワークやオンラインを使った仕事をする機会はありそうです。
    
そんな時、みなさんのできることに100%注力するために、
お手伝いしてくれる事務局を一つは持っておいた方がいいと思うのです^^
うちじゃなくてもいいので(笑)
    
任せられる仕事があるって、それだけで
    
心の余裕が持てて、
できることへたくさん注力することができますよ!

    


そんなわたしも最近秘書としてやすだまゆみ ちゃんに入ってもらい、
まだがっつり全部をお願いしてないですが、
心の余裕も増えて、営業や打ち合わせに注力できるようになりました^^
    
そして実務に関しては、
一緒にしっかり完遂してくれるスタッフのみんながいるから
安心して新しい案件もお受けすることができてます。
   
任せられる場所(人)があるってほんと素晴らしい♡
オフィスイクタもみなさんの事業のそんな立ち位置でいよう。
そんなことを思う今日この頃です^^
    
    
そんなわけでなんでもお気軽にお問い合わせくださいね^^
    
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岐阜市は分散登校が始まりまして、ようやく日中のひとり時間ができて嬉しいわたしです。
   
今日は午後登校でさっき登校していきましたよ。暑そうだけど。
この2週間はクラスの半分ずつが午前午後でわかれて登校なのだとか。
   
月末月初は何かとやることがありますが、まずはパソコン持ってカフェに行ってきます♪
セキュリティソフトとモバイルWi-Fiでセキュリティはしっかりと。
でも見られて困るものは家に戻ってからやりますけどね。
   
近々美容院も行きたいなぁー。
   


全然関係ないけどこちらは最近イラストにはまっている6年生長女がスケッチブックにこまごま描いてたやつ。
なんか癒されるので待ち受けにしましたw
    
前までは「周りがそうだから」基準で好き嫌いを選びがちだった長女だけど、最近は好きなことが確立してきていい感じだなー^^
   
そう思うと自粛期間も悪くなかった・・・と、思えなくもないな^^(わたしのストレスはマックス溜まったけどw)
    
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