司会や講師の仕事のやりとりは、
メールで行うことも増えましたが
FAXでのやり取りも頻繁です。
保留案件などは、
外出先でスケジュール確認電話や
メールを受けても即答できるよう
手帳に挟んで持ち歩いていました。
が、たかが紙1枚ですが
重なると、厚みも出ますし
管理しづらい。。。
そこで、
スマートフォンのカメラで撮影。
外出先で問い合わせがあっても
すぐに確認して即答できるし
スケジュール確定後は
データ消去すれば良いので
なかなか良いかもと
最近はこの方法にしています。
何より
ただでさえ日々増える書類・・・
整理が、すばやくできるのが嬉しいです。
資料や書類など
放っておくと、すぐに山積みに・・・
↓
たまると、処分するのが億劫に
↓
後でやろう・・・
↓
また新しい案件が
↓
山積み書類がストレスに…
などと良くない循環を生んで
あちこちに書類の山ができてしまいます。
すぐに手帳に書き込んで
不要な書類は処分したり
小まめにシュレッダーにかけるようにはしていますが
気を抜くと、すぐに溜まるんですよね・・・。
★素早い処理を習慣づけること
★溜めない工夫をすること
で、対処していきたいと思います。