ミニショップの廃止(9) -意見が割れた理事会 | はるぶーのマンションヲタクな日々

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マンションのモデルルームがあるとたとえ外国でもふらふら入ってしまったり、
管理組合の理事会には思わず立候補する人って多いですよね。(多いはず)
なのにあんまり管理組合の苦労とかのブログって見ないので立ち上げてみました。

 理事会と、アンケートの人数分布は同じ。
これで、その会の理事会でどうするかを決めないといけない。
 
 A案: 有人店舗存続 半額程度にカット 15% 3人
 B案: 有人店舗存続 1/3程度にカット   25% 5人
 C案: 自販機型コンビニ+管理員増員   35% 7人
 D案: 単にずぱっと有人店舗完全廃止  25% 5人
 
98%以上から”今のまま”での契約延長はありえないには賛同をとれたけど
ではどう変えるかで、有人店舗を残すか・残さないかでは4:6程度でまだ
拮抗していて、総会しようにも票が完全には読みきれない。
 
#ここまでもっていくのに1年かかっている、書くと長いけど全部省略。
まぁ山ほど広報誌を投函しまくって、どんな時間にどんな人がきて、
なにを買っていくんだとか、これでは組合が立ち行かないからどーにか
してくれとアスクと交渉した経緯などは非常に正直に広報して
周知徹底はした。まず完全に現状を知らなければ判断できない。

 
 最低でも500万程度はカットしてくれってのは全部の案が満たしている
わけで、どれが合っていてどれが間違っているというものではないから、
議論してどれかにまとまる結果がでるような気もしない:

● 店舗を残す A+B > CあるいはD だから、これは有人店舗存続案に
 絞って時間短縮で出すべしって理事もいたけど、
 A+B < C+D でとにかく店は追い出せが6割だという理事がやはり
 6割いるからこれは受け入れられず。
● 店舗の廃止 / 管理人増員 / 自販機型コンビニの各々をオンオフで
 順番に採決すべしって意見も。ただ複雑すぎてどう採決結果がなるか
 全くわからない。 店舗は存続、管理人増員が可決されちゃうと
 その年の会計は単年度赤字化です。
 理事会としては一押しの提案を一本化して出すべしという意見も
  強かったのでこれまた没。
● 一方で、どれか1案で5割こえているチョイスがないので、
 通常決議でも可決できるかどうかが全く読めない。
 
 まぁもう1年先送りという手もあったし、提案もされたけど、莫大な
時間をここに投下してきて、もう次の年は理事長を引くつもりだった
のでなんとかどこかにはまとめたい私の提案で以下のように
結局大半の理事が納得する案にまとめた。
 
[1] 第2希望まで入れても A<-->B C<-->D 案を選ぶ傾向が強いので、
  結局のところ、有人店舗の廃止か存続の選択で、両案を採決する。
[2] A/B 系列 C/D 系列のどちらに決まっても、残りの人から反発が
  とても強そうなA/Dの案は廃案としておのおのB/Cに統合する。
[3] 第2希望までで一番支持率の高かった Cの案を第1議案として
  採決し、可決できなかった場合には、引き続きBの案を第2議案と
  して連続して採決する。(臓器移植法案の国会採決方式ですね)
   第一議案は、C/D系を支持する理事(まぁ私)が最終確認し、
  第二議案はA/B系を支持する理事が最終確認する。
[4] 理事の意見も大きくわれていることを正直に広報して、
  理事も総会では各々の議案に自由意思で賛否に参加するし、
  これを広報もする。ただし理事長のみは、理事会の発案した議案に
  賛成はできないので両方の議案ともに賛成する。
[5] 以上条件付きの2議案の連続採決に際しては、極力委任状はださず
  欠席の場合には議決権行使で採決に参加するように議案書では
  ゴシックで強調する。
[6] また、第2号議案は、第1号議案が否決された場合のみ採決される
  ので、議決権行使での参加の場合には、
  『第1号議案が否決で回ってきた場合の意思表明である』
  ことを明記する。
   ーーー両方否決されると、現状のまま年910万になるってのを
   強調しないと、第1号議案の支持者で、でもとにかくコストも
   カットしてくれという人が間違えて第2号議案には反対票を
   入れる可能性が高い
[7] 理事会としては、収入の99%が執行率であるという財政の立て直し
  が必須であると考えていて、いずれかの議案が可決されればよいと
  考えていることを強調する。

 
で無事なんとか20人の意見がまとまった。1時間くらいすったもんだ。
 
 これで、総会むけの議案書は書いていけるけど、問題になったのは、
規約集の本文中に、”初期設定”としてミニショップが入っています
と明記されている部分。 これを消去しないといけないかどうかで、
議案が特別決議なのか、通常決議なのかが自明ではないこと。
 
 次回総会編へ続く。

 
よかったら、ぽちってください。別にやばいことは何もおこらなくって
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