データの表示形式を任意に設定する | The Road to EXCELER ~エクセラーへの道~

The Road to EXCELER ~エクセラーへの道~

エクセルの機能を基本から紹介していきます。お仕事で日々エクセルを使っておられる方に読んでいただければ仕事の効率アップ間違い無しです。


EXCELでは、数値を入力すると自動的に数字として認識され、文字を入力すると自動的に文字列として認識されます。それに合わせ、表示形式も自動的に設定されます。

例えば「2001」と入力すると数字として認識され、セルの右詰めに入りますし、「EXCELER」と入力すると文字列として認識され、セルの左詰めに入ります。

これらの表示形式を自由に設定するには、以下の手順で行います。


(1)対象文字の入っているセルを指定し、[書式(O)]→[セル(E)]

(2)「表示形式」タブをクリックし、「分類(C)」から表示形式を選択します。

(3)「分類(C)」の選択によって設定項目が変わりますので、いろいろ試してみてください。


「分類(C)」の各項目に該当しない表示形式を採用したい場合は「ユーザー定義」を選択して自分で設定します。例えば、「2001/2/9」と入力して「01/02/09(金)」と表示させたい場合は、以下の手順で行います。


(1)「2001/2/9」と入力して、[書式(O)]→[セル(E)]

(2)「表示形式」タブをクリックし、「分類(C)」から「ユーザー定義」を選択。

(3)「種類(T)」に「yy/mm/dd(aaa)」と入力して「OK」。


ちなみに、「aaa」の部分を「aaaa」とすれば「(金曜日)」と表示され、「ddd」とすれば「(Fri)」と表示されます。

また、手順(3)で「;;;」と入力して「OK」とすれば、そのデータは非表示になり、プリントアウトもされません。


<<ガイドシートURL>>
http://www.tcat.ne.jp/~ryu/PLE/Setteihensyu/22.pdf