昨年から会議力アップについて
いくつかのプロジェクトを実施しています。
会議のメンテナンス
http://ameblo.jp/shibuya/entry-11294179763.html
ファシリテーション研修
http://ameblo.jp/dekitan/entry-11338966111.html
ファシリテーション研修は毎回盛り上がっていて、
各部署で行われている会議について
アンケートをとっています。ここ最近の回では、
「会議メンテされたので良かったです!」
「会議の生産性を上げようという意識が高まった」
「会議のゴールが明確になった会議も増えた」
など会議の改善について良い意見もたくさん
目にするようになりました。
みなさんご協力ありがとうございます。
一方、まだ課題もあります。
現場社員の声をもとに役員会で議論となったのが、
「会議の適正人数について」です。
役員でいろんなやりとりをしたのですが、
結論として決めたことは
「健全な議論をするには
8名くらいが限界なんじゃないか!?」
ということでした。
そこで、ポスターを作成することにして、
先日より各拠点で掲示しています。
キーワードは、
「CAP8(キャップエイト)!」
①会議の上限は8人を原則とする。
②8人以上の会議はあってもよいが、随時見直す。
というものです。
「Capacityは8人」ということで「CAP8」としています。
特に会議のオーナーに気を付けてほしいのですが、
会議というのはいくつかワナがあります。
■会議の人数が増えることで起きるワナ
1)人数を増やすことは簡単だが、減らすのは大変。
2)人数が増えると、個人の意思表明が減って議論が弱まる。
3)結果的に全体の当事者意識が下がり、生産性が下がる。
つまり、
会議の人数インフレのワナ!
ともいえるワナがひそんでいるのです。
会議の人数は気を付けないと、
インフレする(=増える)ばかりなのです。
特に「○○さんも参加してよ!」と一度呼んでしまうと、
役割を終えたとしても「次から参加しなくていいですよ!」
ということを面と向かって伝えるのは申し訳ない、と思い
人数を減らすことを遠慮してしまうケースもあるようです。
特に自分が部下や若手の立場だったりすると
年上の先輩や上司にそれを言うのは気が引ける・・・
という心情になることもありえますね。
だからこそこの「CAP8」を活用して
会議の生産性を上げていってもらえればと思います。
■「CAP8」の利用例
①「CAP8のルールを踏まえて、人数を減らしますね。」
②「CAP8で考えて、そろそろメンバー入れ替え考えようか」
③「この会議は10人だからCAP8的には多いけど、
この1回だけなので集中してやりましょう。」
などのイメージで、会議のオーナーのみなさん
(特に管理職やプロジェクトリーダーのみなさん)は
どんどん会議の効果を上げていっていただければと思います。
このCAP8ですが、もちろん朝会や全体会議は
例外として人数が多いのは問題ありません。
マンネリなどがないように、
随時改善していっていただければと思います。
社長の藤田も書いていますが、「経営は引き算」が大事。
増やすことよりも減らすこと、絞ることが大事。
「何をやらないか。」「何を捨てるか。」
これこそが経営判断ともいえるのです。
今後もより良い環境づくり、がんばります!
CAP8!増やすことよりも減らすこと、絞ることが大事。
「何をやらないか。」「何を捨てるか。」
これこそが経営判断ともいえるのです。
今後もより良い環境づくり、がんばります!
CAP8!
CAP8!