新型コロナウイルス感染症の拡大防止に伴い、現時点において、Gemstone税理士法人で実施している対策をお知らせします。
- 日常の感染予防策を徹底(マスク、携帯アルコールをスタッフに配布、加湿器を各デスク毎に配置、窓は開放して換気、ドアノブには感染対策シート(https://item.rakuten.co.jp/ohhashi/skt10/?s-id=ph_pc_itemname)貼り付け)しています。
- ローテーションによる、一部リモートワーク実施しています。
- 出勤スタッフ座席は2メートル以上離して配置(常時マスク)
- 不要不急のお客様先訪問・セミナー参加自粛しています。
- 対面での打ち合わせ自粛、やむを得ない場合、窓のある会議室でアクリルボード越に打ち合わせ実施(打ち合わせ終了後速やかに座席周囲とドアノブのアルコール消毒、アクリルボード(https://item.rakuten.co.jp/hazaiya/10001637/?s-id=ph_pc_itemname)は次亜塩素酸水(https://item.rakuten.co.jp/sawaya/sick-item05/?s-id=ph_pc_itemname)で消毒)
- お客様との打ち合わせや社内会議も、ZoomやGoogleハングアウト等ビデオ会議で実施
- クラウド会計ソフトを積極的に導入支援(freee、Moneyforward、弥生オンライン等)しています。
- お客様からの資料受け渡しは原則、ペーパレスで受領することを徹底しています(コロナウィルスはボール紙で24時間生存しますし、万が一事業所閉鎖された場合にもペーパレスであれば業務継続可能です)。預金・クレジットカード等はクラウド会計ソフトと自動連携するか、CSV取込を行います。ネットバンク口座開設されていない方にはPDFを送っていただいています。
- 例外的にレシート類等紙資料を送られるお客様に対しては、スキャンスナップ(https://scansnap.fujitsu.com/jp/product/ix1500/)とスマート取引取込(https://www.yayoi-kk.co.jp/smart/torihikitorikomi/index.html)等でクラウドにアップします。
Gemstone税理士法人はWith コロナ、After コロナに備えた体制を整備しています。
業務のご依頼やお見積もりにつきましても、まずはZOOMによる無料面談にてお申し込みください。
03-3442-8004
Gemstone税理士法人はスタートアップ支援専門の会計事務所です。
