Excelで売上や費用などの計数データの表を作る。
もとの情報が円単位だと、集計した結果も円単位となるが、
数字が大きいときなど、千円単位や百万円単位などの表示に
したいことがある。
やり方の一つは、式を使って1/1000 や、そのまた1/1000
にした表を別に作ること。
この方法でもできるが、元データの表以外の表ができてしま
う。
もう一つの方法は、Excelが管理するデータはそのままにして、
表示のしかただけ変えるもの。
ホームタブ・数値グループ → セルの書式設定 →
→分類:ユーザー定義
を選び、「種類」のところに書式を書けば、データはそのま
まで表示のしかただけ変えることができる。
例えば、書式を
#,##0
とすれば、三桁ごとにカンマが入る。
最後の0は、データがゼロの時は(何も表示しないのではな
く)「0」を表示するという意味だ。
ここで、最後のゼロの後にカンマをいれ、
#,##0,
とすると、データはそのままで、表示だけが1/1000されたも
の、、すなわち千円単位での表示となる。
#,##0,,
とやれば、百万円単位だ。