【イベントの作り方①】
キッシーの講演会。
ヨーダさんに
たくさん教えてもらってます。
土曜日の打ち合わせで
教えていただいたことを
備忘録的に。
1.人数
私は急に100人で聴きたい!
と思ったのでそう決めました。
あらかじめ人数を決めておくのは
会場選定に必要です。
2.日程
日時を決めます
今回は、いろいろ考えました。
まずは週末にする。
土曜日より日曜日のほうが
集まりやすいかな?
↓
日曜日午後にする
LPを展開して集客することもあり
初回打ち合わせの3月6日時点で
卒業式、入学式
職場の異動時期
などを踏まえたら
3,4月は忙しい人が多い
5月
GWがあるから
その後すぐは動かない
(GWで旅行に行ったりする)
GW後にコロナが第五類に
移行してからのほうが
人は動きやすくなる
↓
集客をここからスタート!
となると
6月中旬以降?
7月後半は
夏休みに入るため
子育て中の人は忙しくなる
↓
6月中旬から7月中旬の間!
↓
キッシーに都合の悪い土日を聴く
(悪い日を聴くのがポイント
一応伏線で土曜日も確認)
3.会場予約
あらかじめ、どのあたりがいいか決める。
↓
浜松駅から近いこと
※浜松以外の方の参加も考えていたこと
公共交通機関で来られるとしたら
駅周辺がよい?
費用も考えたら
アクト研修交流センターか
浜松市地域情報センターがよい?
(地域情報センターは若干歩くよなぁ
byゆみ心の声)
キッシーの都合の悪い日以外の
週末土日の空き状況を見ながら
会場を調べる
↓
やりたかった会場は
アクト研修交流センター
だったけど
埋まっていたので
コングレスセンターを見てみたら
100人規模の会場が下記日程。
6月10、11日、17日、24日
7月9日
(すでにこれだけしかなかった!)
↓
ヨーダさんに相談
集客から考えたら
7月9日がいいね
↓
7月9日に決定!
とまあ、ここまでやって
満足してしまい
この後1ヶ月間
私は放置することになりますが…
本当はここで
地道な活動をしておいた方が
よかったんだろうなぁ
と
愛ちゃんとの話で
思ったんだよね。
今回、
学ぶこと多いと思うし
私の今後に大きな影響を与える
イベントになる!
と思ってる♡
まずはここまで。
決まってるのがここまでだからね。
さて、今日も動くよ!
いろいろ確認することがあるのだ。
では今日も素敵な一日を💕