やっぱりメールのやりとりだと誤解が生じちゃうからやっぱり直接話しをしないと・・・。
メールよりも直接話しをしたほうが良いといった風習はまだ残っているためメールで何かを伝達することはよくないと話し言葉を文字化して伝える事自体を全否定する風習の残っている企業もまだあるようです。
ですが、話し言葉を文字化できる力は、立派なビジネススキルです。時間生産性をアップさせるどころか属人化を防ぐためにも効果的です。
最初のうちは話し言葉を文字化することでうまく伝えたいことが伝えられなかったり、誤解が生じます。
・伝わるメールを書く訓練
・会議の話を文字化する訓練
・打合せの内容を文字化する訓練
こういった訓練を繰り返しているうちに上手に話し言葉を文字化することができるようになり誤解をうむことがなくなっていきます。
そして文字化しておけば未来の仲間にも役に立てます。
対面のコミュニケーションも大切ですが話し言葉を文字化するスキルも時間生産性を上げるために役立ちます。
両方の役割を混同することなく、どちらもに身に付けていくことが大切だと思います。