こんにちは。
幸せな働き方を叶える！敏腕事務アシスタントのかなです
大好評いただいております「できる事務のお姉さんは何が違うのか？」シリーズ
今週は
・現役総合職の経理のお姉さん（7年目）
・東証一部上場企業勤務
の私が考える、
できる事務のお姉さんの会議術について書いています。
あくまで個人の見解ですが、何かお役に立てることがあったら嬉しいです
５つ目は「わからないこと」は事前に消化するということです。
前回、会議中の質問について話しましたが、自分が会議の進行をする場合は、「わからないこと」は打ち合わせ前になくしておくのが大切！
会議術その１で「会議は準備が９割」と書きました。
準備というのは、アジェンダ作り・会議室の予約だけではありません。
きちんと自分で議事進行ができるか？を確認すること
も大切な準備です。
たまに、せっかく進行の準備をしてきたのに、メンバーから「それ、違うよ」と指摘が入る場合がありますが、これはかなり恥ずかしい
２〜3年目までなら許される部分もありますが、4年目以降にこれをやってしまうと、
「この子、大丈夫？」となってしまう。
自分の言葉で説明できることは、コミュニケーションの大事な条件です。
「やらされ感」の無いよう、しっかりと準備しておきましょう。
具体的には、各議題について
どうしてこの議題が出てきたのか？
誰を中心に話すのか？
何がしたいのか？（報告？検討？決定？）
を自分の言葉で説明できるか確認しておきましょう。
自分以外の人に進行してもらう場合には、事前に頼んでおきましょう。
地味かもしれませんが、あなたのその努力は、会議を通して
必ず周囲に伝わりますよ
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