【2パターンあるメールの書き方】
私、気づいたのですが、
メール、メッセージの書き方って
2パターンあって、
①長文派
と
②短文派
私は、バリバリの長文派なんですが、
▶︎長文派の特徴
@必要情報を、的確に詰め込む。
@先読みが得意。
@事前にある程度、何が起こるか準備しておきたい。
故に
@長文になる。
そして、
@攻撃や、批判、否定に弱い。
@失敗に弱い。
@言ったことやったことに責任を持ちたがる。
@言ったことやったことを、無かったことには
出来ない。
@無かったことにするのに、ストレスがかかる。
故に
@事細かに、伝えておく。
こういう時はこう。
こうなる場合もある。
こうなるかもしれない。
そうしないと、不安だし、
とどのつまり 何か起きないように
必死。
何か起きると軽くパニクる。
自分の中である程度シュミレーションが
出来てるから
それからズレると、
イライラしてしまう。
これが、長文派同士だと非常にスムーズ！
快適
なのだけど、
短文派とだと、
お互いストレス。
▶︎短文派の特徴
@今！正に今！必要なことのみ書く。
@長文は、読まない。
@１つやって、次！１つやって次！
@やりながら、考える。
@やろうとしてことがNG🙅♀️でも、
すぐ、あ、そう、じゃこっちにするかー。
と切り替えられる。
故に
@情報が短い！
@長い情報は、ほぼ見てない！
だからね、
長文派の人間が、一生懸命考えて送った長文みると、
萎える
で、よく頭に入ってない。
そうすると、
しばらくして、前回伝えておいたことを、
聞くわけ。
〇〇ってどうなってるっけ？？
って、
長文派は、ここで
「だから、こないだ伝えたじゃん！！！！」と
イラっとするのよ。
私の貿易の方のお客さんは、
男性経営者が多いからか
ほとんどが「短文派」
加えて、
まあ、私にやらせてる案件なんて
需要度低いだろうから、
いちいち 気にしてられないんだとは
思うけど、
まぁ、何回も同じこと聞いてくる。
それで、キーーーーーーッ！
って
なってましたが、
どっちが 良いとか悪いとかではなくて、
あー、はいはい、来ました！
短文派ね！
と、思えると イライラが軽減されるよー。
ということと、
見てると面白い(^.^)
あなたは、長文派？短文派？