読まれる文章の書き方

読まれる文章の書き方

（議事録）

・ 決定したことと保留になったことを明確にわける

・ それぞれに誰の発言がその結論になったかを加える

・ カタカナ語は使わない

・ 二重否定はさける

（設定をオフにしなければ、修理できない　→　設定をオフにすれば修理できる）

・ 先に目次を決めてから書き出すこと

・ 最後まで読まれないと思って、伝えたいことは一番に書く

・ 一文は５０文字以内

（メール）

・ 本文の冒頭に誰宛かを必ず入れる

・ 無意識のうちにきつい言い回しになるのを注意

（分かりません　→　私はこう思うのですが、よろしいでしょうか？）