家庭用MacでまだMicrosoft Officeがインストールされてないが、時にはメールでWordやExcelファイルを受け取り、閲覧や編集する必要があります。
実はそんな状況でも無料で簡単にOfficeアプリを使える方法があるのです。それが今回紹介する「Libre Office」。
Libre OfficeはMicrosoft Officeと互換性が高く、WordやExcelの代わりとして使える無料のオフィススイートです。
Libre Officeは、Open Office.orgから派生して、本ソフトには
ワープロソフト「Writer」→Word
表計算ソフト「Calc」→Excel
プレゼンテーションソフト「Impress」→Power point
データベースソフト「Base」
ドローソフト「Draw」
数式編集ソフト「Math」
の6つのソフトが含まれています。
ワープロソフト「Writer」は、Microsoft Officeの「Word」に当たります。
プロパティが右にあり、Wordで開く時にフォントの大きさが変わりますが、内容が正しく表示されます。もちろん、「.docx」で保存できます。
表計算ソフト「Calc」は、Microsoft OfficeのExcelに当たり、Excelにある機能が、Calcにもほとんど揃っています。「.xlsx」で保存可能です。
上から見ると、Writerと Calcの操作方法はMicrosoft OfficeのWordとExcelと大差なく、使えばすぐに慣れると思います。
Libre Officeは、OSにとらわれず、どのプラットフォームでも無料で使うことが出来る点が強みの一つですが、それ以外の強みとしては、「ODFファイル」を標準にしていることです。
「ODFファイル」とは、OpenDocument Formatの略で、国際的に標準規格化されたファイル・フォーマットです。
Libre OfficeはMicrosoft Officeと互換性が高いといっても、ファイルを互換して開く時、多少の差異が発生します。
例えば、Microsoft Officeで作成した図表や複雑なレイアウトなどがLibre Officeで再現できないことがあります。
Libre Officeファイルを他人に渡したいなら、PDF 形式で保存すると、レイアウトを崩さずに渡す事ができます。
ということで、Officeをあまり使わない、WordやExcelでちょっとした編集や閲覧をしたいだけであれば、無料のLibre Officeで十分でしょう。
会社の業務などビジネスの世界では、やはりOffice 2016 for Macがスタンダードです。