「サイト」と「リスト」の画面イメージ y(^-^;)m No.005

今回は、以下の簡単操作で作成展開した 「サイト」 と「リスト」 の画面イメージを紹介」しますっ！

★「サイトテンプレート」(用途にあった)を選択し数クリックでサブサイトを展開(作成)

(1) 拠点イントラ(ポータル)サイト  - 展開作成した 「サイト」 の画面イメージ

 

(2) 共有文書サイト#1 - 展開作成した 「サイト」 の画面イメージ

(3) 管理文書サイト#2(ドキュメントライブラリ20個展開) - 展開作成した 「サイト」 の画面イメージ


(4) 部門間情報共有サイト - 展開作成した 「サイト」 の画面イメージ

 

(5) 参考資料 - 展開作成した 「サイト」 の画面イメージ



★「リストイトテンプレート」(用途にあった)を選択し数クリックでサイトにリストを展開(作成)

(1) 注目のリンク - 展開作成した 「リスト」 の画面イメージ


(2) お知らせ - 展開作成した 「リスト」 の画面イメージ

 

(3) リンク集 - 展開作成した 「リスト」 の画面イメージ


(4) 予定表 - 展開作成した 「リスト」 の画面イメージ


(5) ドキュメントライブラリ - 展開作成した 「リスト」 の画面イメージ


(6) カスタムリスト - 展開作成した 「リスト」 の画面イメージ


(7) カスタムリスト② - 展開作成した 「リスト」 の画面イメージ


(8) カスタムリスト③ - 展開作成した 「リスト」 の画面イメージ



如何でしたかっ？

ブラウザ操作で簡単なカスタマイズに興味が抱かれた方、細かな内容の問合せなどは、以下のメールして頂ければこちらよりご連絡させて致します。

細かな内容の問合せは以下のメールにてお受けしていますっ。
makino@o365ymf.onmicrosoft.com


ではっ！ではっ！ y(^-^;)m

「リストテンプレート」と「Webパーツテンプレート」の活用 y(^-^;)m No.004

前回は 「サイト構築でのテンプレートの活用」 で
・「サイトテンプレート」(用途にあった)を選択し数クリックでサブサイトを展開(作成)
・「リストイトテンプレート」(用途にあった)を選択し数クリックでサイトにリストを展開(作成)
の手順を説明しましたっ。

また、共通部品として準備している 「サイトテンプレート」 一覧もご紹介しましたが、今回は 「サイト構築でのテンプレートの活用(第2回)」 として、サイトに展開(作成)可能な 「リストテンプレート」 と展開したリストの表示設定するための共通部品として準備している 「Webパーツテンプレート」 をご紹介しますっ。

「Webパーツテンプレート」(共通部品) は以下を準備していますっ。

表示設定するための 「Webパーツテンプレート」 は 「リストテンプレート」 毎に一覧ビューの機能、フォームは画面や列が異なるため、それぞれに対応した共通部品を準備していますっ。

但し、一覧ビューやフォームへ 「Webパーツテンプレート」 を追加する手順は総て一緒で、数クリック でパーツを追加する事ができますっ。
※前回の投稿「★コンテンツの作成 – コンテンツ(共通部品)の展開手順」を観てくださいっ！

前回の投稿でも述べた 「クラシックサイト」 の構築は、高度な知識は必要で 敷居が高い と思いわれていた内容は、共通部品を活用すれば数クリックの作業だけっ！

「SharePointとは」 の概要を理解し、どの設定画面で操作すれば良いかを覚えれば誰でも容易にサイトの構築や設定ができるようになりますっ。

日常使用している 「EXCEL」や「PowerPoint」 と同じに「触って慣れろっ！」感覚で、サイト構築や設定が行えるようになりますっ！
※「MicroSoft365」 の２年前は 「Office365」 で Officeシリーズ？ でしたっ！

尚、共通部品 を用途に合わせて列の追加などの方法については、今後のブログに投稿しますっ。

そうっ！そうっ！

「リストテンプレート」 で構成する列は、基本、サイトコレクション内で共通に定義(作成)されている 「サイト列」 と 「サイトコンテンツタイプ」 を使用して一元管理が可能な状態になっていますっ。
※また新たな用語が出てきちゃいましたっ。すみません。y(_ _;)m

共通部品で使用している「サイト列」は、以下の通りですっ。
※サイト列の設定は「<サイトコレクション>/_layouts/15/mngfield.aspx」

　　

少し説明が長くなりましたので、今回はここ迄です。

次回は、 「Webパーツテンプレート」 を使用し表示設定した(イメージを変えた) 「サイトテンプレート」 と「リストイトテンプレート」 の画面イメージをご紹介しますっ。

如何でしたかっ？

ブラウザ操作で簡単なカスタマイズに興味が抱かれた方、細かな内容の問合せなどは、以下のメールして頂ければこちらよりご連絡させて致します。

細かな内容の問合せは以下のメールにてお受けしていますっ。
makino@o365ymf.onmicrosoft.com

ではっ！ではっ！ y(^-^;)m

サイト構築でのテンプレートの活用 y(^-^;)m No.003

今回は、 「サイト構築でのテンプレートの活用」(クラシックサイト用)について説明(第1回)していきます。

クラシックサイト(クラシックUI) は、モダンサイトでの構築より高度な知識は必要を思われている方が殆どで、敷居が高い と錯覚されているのが現状かと思います。

今回は 「テンプレート」 を活用して、「SharePoint Online」 の理解度が深くない方でも 「要望が有りそうなカスタマイズ」 を見越した簡単な手順でカスタマイズできる方法について説明します。
※テンプレートの作成や準備にはそれなりの知識は必要ですがっ。笑;)

「テンプレート」 や 「共通部品」 と言っても、用途別に 「サイトテンプレート」 「リストテンプレート」 「カスタマイズ用Webパーツテンプレート」 やその元になる 「サイト列」 「サイトコンテンツタイプ」 などの準備・設定が必要です。

このような 「設定や準備」 は、有知識者の方に 「テナント」 や 「サイトコレクション」 に展開してもらえば一般的な サイト管理者 の方々でも 数クリック と 名前の入力 だけで、簡単に 「サブサイト」 「リスト」 「ライブラリ」 「表示や処理のカスタマイズ」 の展開が行えます。

★有知識者が行う作業概要
　・ 「サイト列」、「サイトコンテンツタイプ」の設定
　・ 「ソリューション」格納領域にサイトテンプレート(共通部品)を格納
　・ 「リストテンプレート」格納領域にリストテンプレート(共通部品)を格納
　・ 「Webパーツギャラリー」格納領域にカスタマイズ用共通部品「個別Webパーツ」を格納

★サブサイトの作成 - テンプレート(共通部品)の展開手順 のイメージは以下の通りです。


★コンテンツの作成 – コンテンツ(共通部品)の展開手順 のイメージは以下の通りです。



そうっ！そうっ！

前段の説明でも、「SharePoint Online」 特有の用語 がでて困惑されている方々もいらっしゃるとは思いますが、ご勘弁ください。

今回の 「テンプレートの活用」 の説明(数回連載)後に、 「SharePoinの概要とサイト構築作業」 について説明させて頂きます。
※概要説明だけの資料でも数百ページになってしまうので仕方ないので理解してください。

そうっ！そうっ！そうっ！

テンプレートはどんな物があるの？をお伝えしていませんでしたので、今回は 「サイトテンプレート」 の概略を以下でご確認ください。



少し説明が長くなりましたので、今回はここ迄です。

次回も引続き、 「サイト構築でのテンプレートの活用」 について説明(第2回)を予定しています。


細かな内容の問合せは以下のメールにてお受けしていますっ。
makino@o365ymf.onmicrosoft.com

ではっ！ではっ！ y(^-^;)m

モダンサイト(モダンUI)とクラシックサイト(クラシックUI) y(^-^;)m No.002

昨年の10～11月頃、 「SharePointOnline」 は２週間毎に不具合が発生していた感じで、

・クラシックUIのサブサイトが作成できない
・ブラウザでのTeamsサイト閲覧に不具合

とマイクロソフトの「モダンサイト/モダンUI」関連のInnerUpGradeで日本語版の検証がされていない事が発生していました。
※マイクロソフトへ問合せし、アンバサダーからの回答も取得済

サブサイトができない不具合の改善も数日かかり、業務に影響があったユーザー様も多かったのかと推測します。
InnerUpGrade する前に既設で運用中の クラシックサイト(日本語版) への検証も確認してほしい限りですっ！

上記の事もありますが、私的には 「モダンサイト」 には疑問を感じているには事実では、以下の理由で推奨していません。

・モダンサイトの標準設定ではテンプレートも作成できない
・モダンページには 「予定表」「アンケート」「ディスカッション掲示板」「タスク」 が配置できない
・ページ内に張付した クイックリンク「ボタン」 毎にカラー設定ができない
・ページ内に張付した クイックリンク「ボタンや画像」 の高さ設定ができない
・「ニュース」への投稿記事が サイトのページ に 意味不明な命名で作成 されてしまう
・MS提供の 「サイトテンプレート(モダンUI)」 の予定表の不具合が一向に改修されない
・モダンUI「モダンページ」 と クラシックUI「WikiPage」 の右上歯車が表示される迄
　の時間を検証したが、クラシックUI の方が 表示が速く完了 する
・よく使用している 「Webパーツ」 がモダンページでは使用できないため、よくあるユーザー
　要望が対応不可能

以上の事から モダンページ を活用する利点が感じられないのは自分だけなのでしょうか。

この課題を標準で改善して頂く迄は クラシックサイト⇒モダンサイト への移管はできないと思うのは自分だけなのでしょうか。

GitHabに公開されている 「SharePoint FrameWork」 を使って 「スクリプトWebパーツ」 の作成などは、「モダンページ」 の 「Webパーツ」 に標準で提供して頂きたいと思っているのは自分だけでしょうか。

そうっ！そうっ！

昨年、推奨ブラウザは 「IE11」 ⇒ 「ChromeEdge」 になり、InnerUpGradeに伴い、最近は 「管理者センター」 とか 「サイト列の設定」 などへの エラー となり遷移できなくなっています。

また、「WikiPage」 の編集など 「IE11」 は問題なくできていた編集が 「ChromeEdge」 では、ページの最後に 「<P></P>」　コードが勝手に挿入されてしまう不具合は一向に改善されていません。

私的に感じている感想は、以下の通りですっ。

・「Webパーツ」 の編集画面でのコマンドメニューも右側に表示されたり左側に表示されたりと
　安定していないため使い勝手がよくない
・ドキュメントライブラリで 「IE11」 でよく活用していた 「エキスプローラで開く」 は 
　「ChromeEdge」 では使用できないので不便

そうっ！そうっ！そうっ！

冒頭から今回の本題から外れてしまいましたが、以上の理由から、
これから説明する「サイト構築でのテンプレートの活用」はクラシックサイト用に準備しています。

ただ、モダンサイトは命名とは異なり、サイト自体モダンな表示とは感じられないイメージと感じているのは自分だけなのでしょうか。
標準で提供される 「モダンサイト」 のテンプレートも クラシックUI で簡単に実現可能ですし、モダンページの編集の自由度も余りないため、私的には使用したくありません。



唯一、モダンUI でよいと思われる点は、

・アイテム数のしきい値が 2,000 ⇒ 5,000 件になっている
・フォルダー単位での複写が可能

次回は、 「サイト構築でのテンプレートの活用」 クラシックサイト用に準備しています。
※「モダンサイト」ではテンプレートの作成機能が標準ではないため。

サイト構築の標準化サービス に繋がる以下の操作

・登録済テンプレートにて 数クリックで 「サブサイト」 を展開
・登録済テンプレートにて 数クリックで 「リスト」や「ライブラリ」 を展開
・登録済テンプレートにて 数クリックで 表示系カスタマイズ が可能

の投稿(説明)して行く予定です。
※「03.SharePoint勉強会②_テンプレートの概要と活用」

細かな内容の問合せは以下のメールにてお受けしていますっ。
makino@o365ymf.onmicrosoft.com

ではっ！ではっ！ y(^-^;)m

初回の投稿内容っ！ y(^-^;)m No.001

今回新しく「Ameblo」で「ymfield365」を開設しました。

以前より 「ym-field」 では日々の出来事を忘備録として投稿したり、「ymfield-info」 でPC関連の記事を投稿したりは行っていますが、 「MicroSoft365」 「SharePoint」 に関して 「モダン」 「クラシック」「PowerPlat Form」 といったキーワードでの内容もここ2年で大きく 改変 されているため、「M365」に関する内容で投稿しますので、宜しくお願いします。

以前、長期に仕事を頂いた企業や昨年度後半に対応させて頂いた部署の現状とマイクロソフトの推奨している 「モダン」 は本当に使えるのかという疑問から、分類(カテゴリ)というか投稿の重みや優先度としては、「クラシック」 に比重を置いた

・サイト構築でのテンプレートの活用 - 標準化サービス化への発展が可能にっ
・クラシックUIでのカスタマイズ - 今迄対応したユーザー要望対応の纏め
・MicroSoft365 - SharePointOnline とはの基本知識
 

と一般的な優先順位ではありませんが、投稿させていこうかと考えています。
 

とは言っても、既に自分で纏めた勉強会の資料の小出しに投稿していく予定なので、余り内容を考えながらではありませんがっ．．．笑;)

初回投稿なので、「勉強会資料」 の一覧では 「こんな物があるよっ」 をお伝えしようかとっ！
 

実は、資料内容を再確認する上で、以下の 「共通部品」 サイトは作成中なんですが．．．

★資料概要 - SharePointOnline用途に合わせた資料の説明 を以下の通り詳細付で纏めた資料

① インタネット上で公開されている情報
　　⇒ 01.SharePoint公開情報等の紹介 - インタネット上で公開されている情報 - 19頁            
② SharePointで何ができるの？
　　⇒ 02.SharePoint勉強会①_SPO概要とサイト構築作業 - 41頁            
③ どんなテンプレートを準備しているの？SP標準との違いは？
　　⇒ 03.SharePoint勉強会②_テンプレートの概要と活用 - 40頁            
④ テンプレートの作成方法(展開/カスタマイズ/設定など)は？
　　⇒ 04.SharePoint勉強会③_テンプレート作成手順 - 33頁            
⓹ テンプレートを使って展開したサイト事例のイメージは？
　　⇒ 05.SharePoint勉強会④_テンプレート展開事例集 - 22頁            
⑥ 展開したテンプレート(サイト・コンテンツ)の操作方法は?
　　⇒ 06.SharePoint勉強会⓹_テンプレート操作編 - 27頁            
⑦ 最近話題のPowerPlatFormシリーズとは？ 活用事例は?
　　⇒ 07.SharePoint勉強会⑥_PowerPlatForm - 33頁            
⓼ ファイルサーバーの代替えで使用するライブラリの使い方は？
　　⇒ 08.SharePoint勉強会⑦_ドキュメントライブラリ操作編 - 24頁            
⓽ 最近話題のモダンとクラシックの違い(サイトとUI)？
　　⇒ 09.付録MS版1_モダンとクラシック問合回答 - 9頁            
⓾ SharePointの標準機能の設定でできないカスタマイズは？
　　他ユーザーはどのようなカスタマイズを行っているの？
　　その方法とカスタマイズした結果イメージ及び動作は？    
　　⇒ 10.SharePointOnlineカスタマイズ編_目次 - 8頁            
　　⇒ 11.SharePointOnlineカスタマイズ編① ～ 14.SPOカスタマイズ編④ - 計100頁 
⑪ SP標準で提供される｢ディスカッション掲示板｣や｢アンケート｣は
　　要望に合わせたカスタマイズが余りできない。
　　要望対応可能な｢作業依頼｣｢ヘルプデスク｣｢アンケート｣サイトはあるの？
　　⇒ 15.(提案例)作業依頼サイト (自動メール配信機能有り) - 27頁
　　⇒ 16.(提案例)ヘルプデスクサイト (自動メール配信/公開承認WF機能有り) - 42頁        
　　⇒ 17.(提案例)アンケートサイト (自動メール配信/自動アクセス権限付与機能有り)  - 20頁
⑫ カスタマイズ用のWebパーツやテンプレ―トの提供は？
　　⇒ 総て提供可能(有償)　共通部品化/テンプレート化した JavaScript(約12KS)            
※ 上記の資料やカスタマイズを確認できるモックサイトはあるの？
　　⇒ https://o365ymf.sharepoint.com/sites/com　(アクセス権限の付与が必要)            

細かな内容の問合せは以下のメールにてお受けしていますっ。
makino@o365ymf.onmicrosoft.com
 

次回は、「サイト構築でのテンプレートの活用」について述べる前に、
 

・モダンサイト(モダンUI)とクラシックサイト(クラシックUI)の差異
・ChrimeEdgeとIE11の差異
 

について投稿したいと思います。
 

ではっ！ではっ！y(^-^;)m