PowerPoint で提案資料、簡単な取扱説明資料書 や 勉強会で使用する説明資料 を作成し、関係者各位の空きスケジュールを確認後、会議室の予約をし、ミーティングを開催するパターンが昨今の現状と思いますっ。
説明会の使う資料の量にもよりますが、記載した内容の説明に要する時間を、余り確認せずにを開始するため、
・時間内に説明できない、焦って言い回しを間違ってしまう、
・説明に時間が掛かり、QA時間が確保できない、
・出席した方のへ事前説明がないため、短時間では把握しきれず、何を質問してよいかが解らない
・説明内容の再確認のため、動画を撮って回覧して、後日、QAタイムの時間を作る
・同じ資料を使って、他部門への説明も行ったが、毎回、話し方が異なり、伝わり方も異なっった
など、自分の経験ではよくあった事で、話下手な自分にとって、よい方法を考えた結果、
PowerPoint の読み上げ機能を使った動画にすれば、色々な課題の解決になると思った次第です。
その手順は、
・PowerPoint のそれぞれのページの下段に 「ノート」 というセクションがあり、そこに、話す内容を書いていく事で、資料の説明や、資料に書いてない補足なども追加すれば、伝えたい内容がPCで読み上げてくれる
・読み上げ機能を有効にする設定を行う
※ネット上に色々な方が設定方法をアップしているので、それを参考にしてください
・総てのページを読み上げ設定する マクロ(VBA関数)を追加する
※ネット上にマクロ(VBA関数)が、ブログ公開されているので、それを参考にしてください
・録画を開始する
・スライドショーを「最初から」開始する
・表示ページで説明が終わったら、クリックでページ切替え、再度クリックで読み上げ開始 を繰り返し、
総てのページの読み上げ動画を作成する
・作成した動画の音声を確認し、読み間違え部分は、訂正し、再度、読み上げ動画を作成する
そうっ！そうっ！
この方法で、既にある資料の読み出し動画【前編】の試した結果は YouTube にアップしましたが、作成した動画の音声を確認し、読み間違え部分の訂正や紹介用の動画や画像作成などは、ただ、きちんとした物を準備するのは時間が掛かるんで、結構大変ですっ！
只今、ベネッセの udemy にアップし、公開審査待ちですが、公開されたら、また、お知らせしますっ！
・SharePointOnlineを学ぼう_前編 は約150分で８セッションで構成 (\9,000)
・SharePointOnlineを学ぼう_後編 も約150分で８セッションで構成 (\9,000) の予定
※只今、準備中ですが。。。
そうっ！そうっ！そうっ！
ネットで調べた 「読み上げ動画」 のブログを投稿されている方も、自分と同じ路線で 「Microsoft365動画,PowerPoint,VBA」 関連みたいですっ！
作成環境もほぼ、同じで、シュリーフロンティアで YouTube もやられているかたで、会社はITサポート事業も展開され、フィリピンのBPO事業を展開されている処で、ホームページ、ポータルサイト、ECサイト等の開発を行っているようです。
今度、フィリピンのBPO事業に、「SharePoint、Power Plat Form 関連の構築開発業務」 を追加でアウトソーシングしませんか？を打診してみようかなっ？
ではっ！ではっ！ y(^-^;)m