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スケジュール管理、苦手じゃないですか?
・予定を詰め込みすぎて時間通りに動けない
・いつも遅れて焦ってしまう
・予定表はパンパンなのに、
何も終わらない
・計画を立てても、すぐに崩れる…
実は私も、以前はスケジュール管理が
大の苦手でした💦
でも、「やり方」を変えただけで、
驚くほどラクになったんです!
今日は、スケジュール管理が
苦手な方のための
シンプルな管理法をお伝えします✨
なぜスケジュール管理が苦手なのか?
スケジュール管理が
苦手な人の共通点、それは…
「予定を詰め込みすぎ」
例えば、こんなスケジュール
立ててませんか?
❌NG例
10:00 会議
11:00 資料作成
12:00 ランチ
13:00 打ち合わせ
14:00 メール返信
15:00 企画書作成
16:00 電話対応
17:00 データ入力
予定がぎっしり!でも現実は…
・会議が長引く
・資料作成に時間がかかる
・急な対応が入る
・移動時間を考えてない
結果、時間通りに進まず、
どんどん遅れて焦る😭
これ、あなたが悪いんじゃありません。
スケジュールの立て方が
間違っているだけなんです!
スケジュール管理のシンプルな3原則
原則1️⃣ 予定は全体の「7割」まで
スケジュールは
予定を詰め込まないこと!
1日を100%として、予定は70%まで。
残りの30%は「余白」として
空けておきます。
⭕OK例
10:00 会議
11:00 (余白30分)
11:30 資料作成
12:30 ランチ
13:30 (余白30分)
14:00 打ち合わせ
15:00 (余白30分)
15:30 メール返信
16:30 (余白30分)
17:00 企画書作成
予定と予定の間に
30分の余白(調整時間)を入れる!
ポイント
余白があると、
前の予定が長引いても大丈夫。
逆に早く終われば、
ゆっくり休憩できます☕
原則2️⃣ 1日のタスクは「3つまで」
1日にやることを
10個も20個も設定していませんか?
それ、絶対終わりません💦
1日の「必ずやること」は
3つまでに絞りましょう!
❌NG例
・会議資料作成
・企画書作成
・メール返信
・データ入力
・電話対応
・書類整理
・ミーティング準備
・報告書作成
⭕OK例
今日の3大タスク:
1. 会議資料作成
2. 企画書の初稿
3. 重要なメール返信
ポイント
「少なすぎる?」と
思うかもしれませんが、
これくらいがちょうどいい!
3つ終わったら「できた!」
という達成感が味わえます✨
原則3️⃣ 週に1日「余白日」を作る
月曜から金曜まで、
全部予定を入れていませんか?
週に1日は「余白日」を作りましょう!
余白日とは、タスク調整のための日。
・月〜木で遅れたタスクを片付ける
・来週の計画を立てる
・溜まった小さなタスクを処理する
余白日があると、
イレギュラーが起きても
「金曜日に調整すればいい」と思えます💡
ポイント
おすすめは金曜日!
もし順調に進んでいれば、
好きなことに使ってOK🎉
最後に
スケジュール管理が苦手なのは、
あなたが悪いわけじゃありません。
今まで「詰め込みすぎ」ていただけ。
予定は7割まで。
タスクは3つまで。
余白を作る。
この3つを意識するだけで、
驚くほどラクになります❣️
完璧を目指さなくていい。
余白のあるスケジュールで、
心にも余裕を持ちましょう🌈
あなたなら、きっとできます✨
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