わたしがメインでご提供しているサービスは
アメブロサポートなのですが
招致でランチ会やワークショップなどの
イベントを主催させていただくこともあり
お店・会場探し〜予約まで手配しています。
基本引きこもりがちなわたしですが
知人、友人と会う機会も以前より増え
食事に行くお店探しや予約も手配します。
>好きなのか?!w
ハズレがない!となかなか評判もよいので
大阪から東京に越してきて4年目のわたしが
どうやってお店や会場を探しているのか?
今回はまとめてみたいと思います!
まず探し始めるときの順番としては...
①日時
②集まる目的
③人数
④場所
⑤ジャンル
⑥その他の条件
です。
どんな集まりなのかによって多少違いますが大筋は同じです。
ここから詳しく解説していきますねー!
①日時
まずはこれ!
人と会う、集まるときの基本からスタートです。
②集まる目的
ランチ会、ワークショップ、友人・知人との食事など
「お仕事」なのか「プライベート」なのかなど。
③人数
いいお店見つけたのに人数で弾かれたーってことが意外とあります!
満席になった時の「参加者+主催者」の最大人数を確認します。
④場所
ランチ会は交通の便が良いところ。
ワークショップは荷物の量を考慮して決めています。
あと最寄り駅からの距離、コンビニや食事のできるお店が近隣にあるところ。
知人、友人と会う時はお互いに負担にならない場所。
帰宅しないといけない時間が早い場合は負担が少ない場所にするなど。
また、遠方から来られる方の場合は宿泊場所の最寄駅や
見たいものがある場所、当日に帰宅する場合は交通機関をお聞きします。
(飛行機なのか新幹線なのかによって違ったりするので)
⑤ジャンル
NGなもの→好きなもの、食べてみたいものの順にお聞きします。
特になければ特に絞り込まずに偏らないようにピックアップします。
⑤その他の条件
予算、個室、禁煙、子連れOKなど、集まる目的によって必要に応じて追加します。
上記の条件が「ある程度」固まったら検索をかけます。
条件を決めるのに時間をかけすぎないのがポイント!
まずは必須条件だけで検索して、出てきた結果の中から
さらに条件を追加して絞り込む方が効率的!!
また、はじめに条件がありすぎると候補が少なかったりするので
必須条件だけサクッと決めて検索しちゃいましょう!
次にわたしが検索する方法と使用するサイトです。
食事、会場
・Google検索
「場所 ランチ 個室 ワークショップ 会議室」などキーワード2〜3個で検索。
「品川駅周辺の和食ランチ」など短文で検索することもあります。
食事
・食べログ
・ぐるなび
一休レストランはちょっといいお店のコース料理が割引されていることも!
会議室
使い分けのポイントは予約時間!
スペースマーケットは15分単位
インスタベースは30分単位
微々たる差ですが準備、撤収時間が30分違うと
レンタル料も変わってきます!!
予算に応じてうまく使い分けて!!
ちなみに、会場やお店の下見はしません。
その代わりに、会場やお店の情報は複数サイトチェックします。
例えば食事なら
ネット検索→候補のお店を見つける
→食べログ、ぐるなび、一休レストランでお店検索
→それぞれのサイトでお店情報(口コミ、メニュー、価格、など)を比較
あとInstagramをチェックすることもあります。
そうやって絞り込んで3つほど候補が決まったらご提案。
お任せされているときも候補はこんな感じです〜とお伝えしてから決めます。
また、気になるお店はお気に入り登録しておくので、情報としてストックするようにしています。
以上がわたしのお店・会場を見つけ方です!!
すっごいざっくりですが、お役に立てたら幸いです!
もし自分で探すのが難しい!!お願いしたい!!という方がいらっしゃいましたら
お店、会場検索サポートいたします!お気軽にお問合わせください!
以下詳細です!
<お店、会場検索サポート詳細>
【価格】※税込価格
お店、会場検索 3300円/回
お店、会場検索+予約 4400円/回
※代金は先払いとさせていただきます。
【必要情報】
日時、場所、人数、ジャンル、用途などをヒアリング後
条件に応じて3件ほど候補をピックアップしてお伝えいたします。
※日時は3週間以上先の日程でお願いいたします。
【注意事項】
・お店・会場の下見はいたしません。
・候補が3件未満になる場合はご連絡いたします。
条件が多くなるほど候補が少なくなることはご了承ください。
・検索のみでご利用いただき、納品後に予約が埋まった場合は保証いたしかねますことをご了承ください。
・納品後の再検索は、追加料金1100円を頂戴いたします。
【キャンセルポリシー】
・サービスの特性上、ご入金後の返金は不可とさせていただきます。
※その他サービスをお選びください。
※お打合せは実施いたしません。
お問い合わせ後にお送りするヒアリングフォームにご回答ください。
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