メール自動作成
👋 今回は、チャットGPTを使って素早く英語のEメールを書く際に便利な英語表現を紹介します。これらのフレーズを使って、さまざまな状況に対応するメールを作成する際の下書きができます。これらのプロンプトに加えて、具体的な情報を添付すると、かなりしっかりしたメールが生成されます。チャットGPTでは、翻訳プロセスが入るために、日本語はあまり質が高くありません。英語の質は段違いです。英語ベースの仕事ではGPTは大活躍です。コピペしてやってみてくださいね。
-
"Write an email to introduce our new product to our customers"
これは、「お客様に新製品を紹介するEメールを書いてください」という意味になります📣🚀 新製品の紹介や、顧客に対する情報提供に最適です。
-
"Draft an email to follow up on the last meeting"
これは、「最後のミーティングのフォローアップをするEメールを作成してください」という意味です📝🤝 ミーティング後の行動の確認や、新たなステップの提案に役立ちます。
-
"Compose an email inviting colleagues to a team building event"
これは、「チームビルディングのイベントに同僚を招待するEメールを作成してください」という意味になります🎉👥 会社のイベントやチームビルディング活動への招待を伝えるために使えます。
-
"Write an email to notify staff of changes to company policies"
これは、「社内方針の変更をスタッフに通知するEメールを書いてください」という意味になります📢🔄 社内方針の変更や更新を伝えるために使えます。
-
"Write an email to confirm our meeting on July 15th at 10 AM"
これは、「7月15日午前10時の会議を確認するEメールを書いてください」の意味です💼🗓️ スケジュールを明確に確認する際に役立つフレーズです。
-
"Draft an email to request more information about the project proposal"
この表現は、「プロジェクト提案についての詳細情報を求めるEメールを作成してください」という意味になります🔍💡 具体的な情報を要求する際に使うフレーズです。
-
"Compose an email expressing our gratitude for their hard work during the project"
これは、「プロジェクト中の彼らの努力に対する感謝の気持ちを表すEメールを作成してください」という意味です👏💐 何かに対する感謝の気持ちを表現する際に使います。
-
"Write an email to apologize for the delay in project delivery"
これは、「プロジェクトの納品遅延について謝罪するEメールを書いてください」という意味です💦🙏 ミスや遅延、あるいは期待に応えられなかった場合など、謝罪が必要な状況で使用します。
-
"Write an email to provide an update on the status of the project"
これは、「プロジェクトの進捗状況を伝えるEメールを書いてください」という意味になります🔄📊 プロジェクトの現状や進捗について報告する際に役立ちます。
-
"Draft an email to announce the results of the annual performance review"
これは、「年次パフォーマンスレビューの結果を発表するEメールを作成してください」という意味です📈🎙️ パフォーマンスレビューの結果を伝えるために使えます。
仕事ではなく勉強でGPTを使っている皆さんは、TOEICや共通テストみたいな問題を生成されたメールにつけてみるとよいですね。その場合は、
Create 5 multiple-choice questions for the above E-mail.
そうすると試験対策にも使えますね。やってみて！
