ホームオーガナイザーの松井優子です。
高嶋美里さん著
『あなたの１日を３時間増やす「超整理術」』をやってみる、
昨日からスタートしました。
１日目は『デスクの整理』でした。
いかがでしたでしょうか？
これを確実にやりとげたら、
１日３０分節約できるようになるそうですよ（^^）
私もあとで実践レポを書きたいと思います。
２日目は『書類の分類』
「え～っ、面倒くさい！」という声が聞こえてきそうですが、
プロの私でさえ、書類の分類は面倒くさいと思うので、
一緒にやってみましょう。
１．自分のやるべきスケジュールごとに４つに整理する
１）今日やること
２）５分でできること
３）期日があること
４）期限がないこと
２．「今日やること」ケースを毎日空にする
３．「期日があること」は期日まで忘れる←忘れるというのが重要
そのかわり、やる日時をGoogleカレンダーに必ず書き込み、やるべきときに確実にやる
＊ここでいう期日とは、自分で設定する期日
✕締め切り期日
本来の締め切りの少なくとも２日前に設定する
４．「期限がないこと」はまとめておけばOK
今日やること、期限があること、以外
いずれたまってくるので３ヶ月に１度、半日以上のまとまった時間をとって、このケース内の書類を整理する予定を組んでおく。それまではどんどんためてOK
５．「５分でできること」リストを作っておく
実際は１～２分でできることから１５分ぐらいでできること
書類もないようなちょっとしたこと・用件は用紙にリストアップして、このケースの先頭にいれておく
書き出すことで、頭の中をクリアに。
重要度をある程度つけておき、期日がわかっているものは日付も記入しておく
６．「５分でできること」は隙間時間にどんどんやる
書類の分類は自分の仕事の整理につながるということ。
日々やってくる書類や案件は、その場ですぐに判断する。
この「その場で」「すぐやる」クセをつけるというのが今日のポイントです。
・・・・・・・・・・
この中に出てきたGoogleカレンダーですが、
すでにGメールをお使いの方ならわかるかしら。
他にも、今後ワードやエクセルと同じ機能を持つGoogleドライブなど、Googleが提供している無料のサービスを使っていきますので、ぜひこの機会にご準備くださいね。詳しくはこちらを参考に。
それでは、やってみましょう！レッツトライ♪
分類は、お片づけサービスでも、お客様にやっていただく作業です