【名簿の取り扱いについて】
近年、母校や同窓会からの連絡のように錯覚させて、同窓生の個人情報を集め物品の販売等に使用するというような事例を多く耳に致します。 平成17年4月より個人情報保護法が施行され、友松会と致しましても同窓会員みなさまの個人情報について安全な管理措置を講じたいと存じます。
名簿につきましては、友松会および学校法人神戸山手学園に関係することに利用いたしております。
名簿及び宛名シールの発行には、悪用防止対策といたしまして、人数にかかわらず 「名簿使用許可書」 を提出していただく事になります。
名簿：1枚10円
宛名シール：1シート（21件）80円
【名簿・宛名シールの手続からお渡しの流れ】
名簿及び宛名シール発行希望の旨を友松会事務室へ連絡
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名簿使用許可書に3名の署名・捺印を揃えて友松会へ郵送
（名簿使用許可書は、事務所からの郵送かFAXにて入手なさって下さい。）
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会館に届いた名簿使用許可書を確認次第、名簿及び宛名シールの作成に入ります。作成には約1週間～10日かかりますことをご了承ください。
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名簿及び宛名シールお渡し・お支払い
郵送またはご来館にてのお受け取りになります。ご来館の場合は前もって来館日時をお知らせくださいませ。
お支払いにつきましては、郵送の場合は切手、ご来館の場合は現金にてお願い申し上げます。
【改姓・住所変更について】
友松会では全卒業生の正確なデータを常時把握して、同窓会の親睦･交友のお役に立つことを考えています。結婚などによる改姓・住所変更のときは、必ず氏名(ふりがな)・旧姓・卒業年度又は回生・住所・電話番号を友松会事務室にお届け下さい。電話番号のみの変更や区画整理・合併などによる住所表記の変更の場合も同様です。
お届けは、漢字などの誤り防止の為にFAX・郵便又はメールでお願いします。
尚、会員名簿の管理や訂正は現在事務室でコンピューター処理しております。
会報の発送作業上、11月末日迄に住所変更の届出をされた場合は翌年4月発送の会報は新住所へのお届けとなりますが、それ以降の方は旧住所への発送となりますのでご了承下さい。
【名簿使用許可書（見本）】
