1)会議の終わりの時間を宣言する。
会議や打ち合わせの開始時に、次の予定があるので(実際になくても)、○時までです、と宣言してみる。
あたりまえのことかもしれないけど、これを忘れるとダラダラと会議が続く。
※パーキンソンの法則
「仕事の量は完成のために与えられた時間をすべて満たすまで膨張する。」
2)他人の時間を借りる
誰かに任せてもいい仕事であっても、自分がやったほうが早いと思いやってしまう。
教える手間は一度、それをめんどくさがると自分の手間は一生。
3)自分の仕事のマニュアルを作る
一定期間ごとの仕事は、やり方を思い出したりして仕事の能率が落ちる。
機械的に作業ができるような、考えなくても動けるような、その仕事のマニュアルをつくっておく。
4)自分の仕事を中断させられる原因を先回りして潰しておく
例えば問い合わせの電話。疑問の余地のない文書を作成したり、Q&Aを作ったり、メールによる回答を求めたりして、先回りブロックする。