文章に情報を過不足なく盛り込む方法／「6W3H」活用のススメ。

6W3Hをご存知の方は多いでしょう。情報を分類したり、まとめたりする際に、情報の抜け落ちを防ぐツールです。

 

このツールは、ビジネス文章からSNSでの投稿まで、あらゆる文章作成に重宝します。

 

以下が6W3Hです。

 

■Who

（誰が／どんな人が）

 

■Whom

（誰に／どんな人に）

 

■What

（何を／どんなことを／どんなものを）

 

■When

（いつ／どんなときに）

 

■Where

（どこで／どこに／どこへ／どこから）

 

■Why

（どうして／なんのために） 

 

■How

（どんなふうに／どうやって）

 

■How many

（どのくらい）

 

■How much

（いくら）

 

6W3Hの抜け落ちた文章とは、以下のようなものです。

 

【例文】

メールしておいてください。

 

↑言葉足らずで意味不明です。

 

 

Who（誰が）とWhom（誰に）を盛り込みます。

 

【修正文１】

伊藤さん、中村課長にメールしておいてください。

 

 

What（何を）を盛り込みます。

 

【修正文２】

伊藤さん、中村課長に企画書をメールしておいてください。

 

 

When（いつ）とWhy（どうして）を盛り込みます。

 

【修正文３】

伊藤さん、企画内容をチェックしてもらいたいので、今日中に、中村課長に企画書をメールしておいてください。

 

 

How（どんなふうに）を盛り込みます。

 

【修正文３】

伊藤さん、企画内容をチェックしてもらいたいので、今日中に、中村課長に企画書をメールしておいてください。その際、企画書はPDFに変換してください。

 

 

ほかにも必要であれば、Where（どこで）、How many（どのくらい）、How much（いくら）などの要素も盛り込みます。

 

相手からよく「○○って何のこと？」「これどういう意味？」と聞き返されることが多い人は、必要な6W3Hが盛り込まれていないのかもしれません。

 

頻繁に情報の抜け落ちたメールを書いていると、相手の理解が損なわれるだけでなく、書き手自身の信用低下にもつながりかねません。

 

「情報の漏れはないかな？」と疑いながら、メール送信前に6W3Hをよくチェックしましょう。

 

 

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