不特定多数に向けて文章を書くときには、お堅いお役所言葉や業界独自の専門用語、論文調の言い回しなどは、できるだけ控えましょう。
<例文>
当該事案につきましては、隘路を鋭意精査したうえで、可及的速やかに改善処理を図る所存です。
↑小難しい言葉を使ったお堅い文章の好例です。
読み手にとっては、決して「理解しやすい文章」ではありません。
<例文の修正>
この問題につきましては、原因をはっきりさせたうえで、できるだけ早く改善したいと考えています。
いかがでしょうか。理解しやすくなったかと思います。
限られた業界のなかで、お堅いお役所言葉や小難しい専門用語を使うのは構いません。
しかし、ひとたびその業界の外に出て(向けて)文章を書くときには、お堅く小難しい言葉は、できるだけ避けるようにしましょう。
中学生にも分かる言葉で、読みやすい文章を書く。
その意識が大切です。
<例文>
当該事案につきましては、隘路を鋭意精査したうえで、可及的速やかに改善処理を図る所存です。
↑小難しい言葉を使ったお堅い文章の好例です。
読み手にとっては、決して「理解しやすい文章」ではありません。
<例文の修正>
この問題につきましては、原因をはっきりさせたうえで、できるだけ早く改善したいと考えています。
いかがでしょうか。理解しやすくなったかと思います。
限られた業界のなかで、お堅いお役所言葉や小難しい専門用語を使うのは構いません。
しかし、ひとたびその業界の外に出て(向けて)文章を書くときには、お堅く小難しい言葉は、できるだけ避けるようにしましょう。
中学生にも分かる言葉で、読みやすい文章を書く。
その意識が大切です。