相手に行動を促したいときは「否定文」ではなく「肯定文」で書こう！

相手に何か明確な行動を促したいときの指示は、「否定文」ではなく、「肯定文」で書きましょう。

＜例文１＞
電気とクーラーを消さずに、部屋を出ないで下さい。

＜例文１の修正＞
電気とクラーを消してから、部屋を出て下さい。

＜例文２＞
ふたを緩めたまま、容器をふらないでください。

＜例文２の修正＞
ふたをしっかりと締めてから、容器をふってください。

＜例文３＞
食べ切れないものは、注文しないでください。

＜例文３の修正＞
食べ切れる分だけ注文してください。

＜例文４＞
靴のまま入らないでください。

＜例文４の修正＞
靴をスリッパに履き替えてからお入りください。

＜例文５＞
あなた、いつまでも寝てないで！
＜例文５の修正＞
あなた、早く起きてください！


もちろん、何かを“させない”ための忠告・警告・指示であれば、否定文で書いても構いません。「この部屋に入ってはいけません」という具合に。

ただし、何か明確な行動を促したいときに、否定文で伝えようとすると、受け手が理解しづらくなります。誤解を招いてしまうケースもあるでしょう。

たとえば＜例文４＞の「靴のまま入らないでください」という言葉の意味を考えた場合、靴を脱ぎさえすれば、素足で入ってもOK、という捉え方もできると思います。

しかし、書き手の目的は「スリッパで入ってもらう」ことです。だとしたら、「靴をスリッパに履き替えてからお入りください」と肯定文で書いたほうが、相手に誤解なく伝わるはずです。

具体的な行動を促したいときの指示は「肯定文」で書く。人に何かを依頼をするときも同じです。

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