伊藤史子(いとうふみこ)です。

 

 

こんなZOOMの講座はイヤ!資料を見せるとき気を付けること

 

 


 

 

ZOOMで講座などをする場合、「画面共有」の機能を使って、受講者に資料をお見せしますが、いろいろと対面と違って気を付けないといけないことが・・・

そのうちの1つ。

 

 

画面が見えているか、確認すること!

 

 

もう1台、パソコンやスマホ・タブレットなどでZOOMに参加していたらわかるのですが、自分が表示しているつもりの資料が出ていないときがあります。

それはZOOMが悪いのではなく、ZOOMの「仕組み」なんですね。

そこを知っていないと、「おかしい!」となってしまいます。

 

 

で、どういうことかというと…

ZOOMで「画面共有」をクリックするとこのような画面が出てきます。

 

 

 

 

これは、「そのときに」立ち上がっているものが出てくるのですね。

で、どれを選ぶか、ですが、

 

 

「画面」なら、画面に映っているものが表示されます。

(でも、ZOOMの画面を見せたいときは、別に設定がいります)

 

 

その下の例えば私のブログを見せたいなら、それを選んでもOK。

また、パワポならパワポ、ワードならワード、を選んでもOK。

でも、その場合、例えば、パワポを選んで、そこからリンクをクリックしても、

 

 

参加者はそのリンク先は見えていません。

 

 

 

画面以外のものを選んだら、ワードならワード、パワポならパワポなど、そのウィンドウの中でだけ飛べます。

他のウィンドウのものに行っても、参加者は見えていない。

パワポならパワポから切り替わっていないのです。

 

 

だから、パソコン1台で他の端末で確認できない場合は、

 

 

ちゃんと見えてますか?

 

 

と確認すること!

そして、切り替えたいときは、

 

 

 

 

 

「新しい共有」で切り替えること!

 

 

もうね、そんな、画面が見えていないZOOMがあって・・・

自分が参加者の場合、「見えてないよーー!」と思っても、なかなか言い出せないのです。

 

 

スマホなどで確認するか、誰かにお願いするか、確認して、本番に挑んでくださいね。

初回コンサルでもアドバイスします。


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【関連記事】

ZOOMで資料を送るとき気を付けること:ワードやパワポの資料をPDFに変換する方法

 

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伊藤史子(いとうふみこ)

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元大手家電メーカーのシステムエンジニアを経て、結婚・子育て後、保育園の事務員も。2013年4月、ワードが好きすぎて起業。現在は新大阪とオンラインで、Wordやブログなどの講座と、起業コンサルをしている。特にパソコンが苦手なアラフィフ世代(40代・50代以降)の女性の方が多く受講していただいてる。受講者は5年で延べ1000人以上。コンピュータ歴は、大学からヤフオクなどの趣味時代も合わせると35年。ホームページはこちら。詳細なプロフィールはこちら

 

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