伊藤史子(いとうふみこ)です。
こんなZOOMの講座はイヤ!資料を見せるとき気を付けること
ZOOMで講座などをする場合、「画面共有」の機能を使って、受講者に資料をお見せしますが、いろいろと対面と違って気を付けないといけないことが・・・
そのうちの1つ。
画面が見えているか、確認すること!
もう1台、パソコンやスマホ・タブレットなどでZOOMに参加していたらわかるのですが、自分が表示しているつもりの資料が出ていないときがあります。
それはZOOMが悪いのではなく、ZOOMの「仕組み」なんですね。
そこを知っていないと、「おかしい!」となってしまいます。
で、どういうことかというと…
ZOOMで「画面共有」をクリックするとこのような画面が出てきます。
これは、「そのときに」立ち上がっているものが出てくるのですね。
で、どれを選ぶか、ですが、
「画面」なら、画面に映っているものが表示されます。
(でも、ZOOMの画面を見せたいときは、別に設定がいります)
その下の例えば私のブログを見せたいなら、それを選んでもOK。
また、パワポならパワポ、ワードならワード、を選んでもOK。
でも、その場合、例えば、パワポを選んで、そこからリンクをクリックしても、
参加者はそのリンク先は見えていません。
画面以外のものを選んだら、ワードならワード、パワポならパワポなど、そのウィンドウの中でだけ飛べます。
他のウィンドウのものに行っても、参加者は見えていない。
パワポならパワポから切り替わっていないのです。
だから、パソコン1台で他の端末で確認できない場合は、
ちゃんと見えてますか?
と確認すること!
そして、切り替えたいときは、
「新しい共有」で切り替えること!
もうね、そんな、画面が見えていないZOOMがあって・・・
自分が参加者の場合、「見えてないよーー!」と思っても、なかなか言い出せないのです。
スマホなどで確認するか、誰かにお願いするか、確認して、本番に挑んでくださいね。
初回コンサルでもアドバイスします。
【関連記事】
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元大手家電メーカーのシステムエンジニアを経て、結婚・子育て後、保育園の事務員も。2013年4月、ワードが好きすぎて起業。現在は新大阪とオンラインで、Wordやブログなどの講座と、起業コンサルをしている。特にパソコンが苦手なアラフィフ世代(40代・50代以降)の女性の方が多く受講していただいてる。受講者は5年で延べ1000人以上。コンピュータ歴は、大学からヤフオクなどの趣味時代も合わせると35年。ホームページはこちら。詳細なプロフィールはこちら。