伊藤史子(いとうふみこ)です。

 

 

パワポの資料を1枚の用紙に複数ページで保存する方法

 

 

2021-04-13 18:02:23

 

 

講座がオンラインでの開催がスタンダードになった現在、主催者「パワポなど資料を参加者に印刷してもらう」ということもスタンダードになってきました。

 

 

以前、参加者が自分で印刷する方法もこちらの記事を書きましたが…

 

送付された資料を印刷する方法(Googleドライブの資料を印刷する方法) 

 

資料など1枚の用紙に複数ページ印刷する方法

 

 

パワーポイントの資料を1枚1ページで送ると、参加者はそのまま印刷して、「紙がモッタイナイ」と思っていることが多いです。

主催者側で、1ページ複数枚で保存し、配布することもできます。

 

 

パワポの資料を1枚の用紙に複数ページで保存し、配布する方法を書きますね。

 

 

基本:


①タブの「ファイル」

 

②「コピーを保存」または「名前を付けて保存」をクリックする

 

③ファイルの種類をPDFとして、オプションをクリック

 

 

 

 

④発行オプションの中の「配布資料」を選択する

 

 

 

⑤「1ページ当たりのスライド数」→枚数を選択

 

 

これで、複数枚を1ページに保存が可能です。

さらに詳しく設定したい場合は・・・

 

 

応用:
 

①タブの「表示」→「配布資料マスター」をクリックする

 

 

 

②「1ページあたりのスライド数」→枚数を選択


 

そして、用紙の向きを横きに設定したり、ヘッダー、日付、ページ数等、細かい設定もこちらで可能です。

 

 

 

その後、ファイル→名前を付けて保存→ファイル形式「pdf」で保存してください。

 

 

注意パワポは、「プレゼンテーション」のファイル形式「pptx」でも保存しておくこと!
自動保存でない場合、保存していないと、修正するとき困ります。

 

 

 

 

伊藤史子(いとうふみこ)

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元大手家電メーカーのシステムエンジニアを経て、結婚・子育て後、保育園の事務員も。2013年4月、ワードが好きすぎて起業。現在は新大阪とオンラインで、Wordやブログなどの講座と、起業コンサルをしている。特にパソコンが苦手なアラフィフ世代(40代・50代以降)の女性の方が多く受講していただいてる。受講者は5年で延べ1000人以上。コンピュータ歴は、大学からヤフオクなどの趣味時代も合わせると35年。ホームページはこちら。詳細なプロフィールはこちら

 

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