伊藤史子(いとうふみこ)です。
パワポの資料を1枚の用紙に複数ページで保存する方法
2021-04-13 18:02:23
講座がオンラインでの開催がスタンダードになった現在、主催者は「パワポなど資料を参加者に印刷してもらう」ということもスタンダードになってきました。
以前、参加者が自分で印刷する方法もこちらの記事を書きましたが…
送付された資料を印刷する方法(Googleドライブの資料を印刷する方法)
パワーポイントの資料を1枚1ページで送ると、参加者はそのまま印刷して、「紙がモッタイナイ」と思っていることが多いです。
主催者側で、1ページ複数枚で保存し、配布することもできます。
パワポの資料を1枚の用紙に複数ページで保存し、配布する方法を書きますね。
基本:
①タブの「ファイル」
②「コピーを保存」または「名前を付けて保存」をクリックする
③ファイルの種類をPDFとして、オプションをクリック
④発行オプションの中の「配布資料」を選択する
⑤「1ページ当たりのスライド数」→枚数を選択
これで、複数枚を1ページに保存が可能です。
さらに詳しく設定したい場合は・・・
応用:
①タブの「表示」→「配布資料マスター」をクリックする
②「1ページあたりのスライド数」→枚数を選択
そして、用紙の向きを横きに設定したり、ヘッダー、日付、ページ数等、細かい設定もこちらで可能です。
その後、ファイル→名前を付けて保存→ファイル形式「pdf」で保存してください。
パワポは、「プレゼンテーション」のファイル形式「pptx」でも保存しておくこと!
自動保存でない場合、保存していないと、修正するとき困ります。