京都駅八条口の貸切バスターミナルが新しくなりました。
新しくなったのはバスターミナルだけではありません。
利用方法も変わっております。
詳細はコチラに書いてあります
京都駅八条口貸切バス乗降場利用方法変更のご案内について
簡単にまとめますと、
京都駅八条口貸切バスターミナルはショットガン方式になる。 説明文を転記させていただきます
- 乗降場ご利用の30分前を目安に待機場（タイムズ鴨川西ランプ※）での待機をお願いいたします（ショットガン時の利用は無料です。ただし，60分を超えた場合は料金が発生します。）。京都駅八条口乗降場以外の場所で，すでに乗客を乗せ，八条口乗降場でも乗車される場合は，ショットガンの対象外とし，直接乗降場へお越しください。
- 現地の係員の指示により待機場（タイムズ鴨川西ランプ※）を出発していただきます。駅前路上での入場待ちはできません。 ※阪神高速鴨川西ランプ付近
4月1日～6月30日は修学旅行での利用が集中する為、事前申し込みが必要。 申し込みには先行申込と随時申し込みがあり、先行申込は先着順ではない。
申込受付完了後及び変更受付後、「受付番号」を記載した「受付票」をFAXで 申込者に送付。受付状況により貸切バス乗降場が満車の場合は、他の乗降場所
（徒歩20分程度の移動が必要な場合あり）を案内する場合がある。
予約変更（時間変更，台数変更，キャンセル）時は、利用日前日から起算して 7日前までに「京都駅八条口貸切バス乗降場【変更】申込書」（様式3）にてFAXで
連絡する必要がある。
当日は、乗車時には「受付票」を、降車時には「降車利用票」（様式4）を 係員が確認できる位置に出しておくこと。
停車時間は入庫時間から20分のみ。20分たったら全員集合していなくても バスターミナルから出なければならない。
【注意点】
利用想定台数以上の事前申込や無断でキャンセルした場合は
ペナルティとして今後の事前受付を停止する場合がある。
弊社では、4月12日、15日、16日にツアーを販売する為、京都駅八条口を
利用します。申し込みをしてみて問題を感じた点がありましたので、
今後利用される旅行会社の方のためにも、情報共有としてブログに
書かせていただこうと思います。
まず、4月に京都駅八条口バスターミナルを利用する為には申込が必須ですが、
先行申込期間が1月23日～2月12日でした。
この先行申込分の受付票の発行期間が3月1日～10日、
それが終わった3月11日～4月30日が随時申込期間となります。
恥ずかしながら弊社がこの申込制度を知ったのは2月下旬。
先行申込期間は過ぎており、随時申込は始まっていませんでした。
すでにツアーのチラシは印刷しており、ツアー募集の広告も3月10日に
掲載予定でした。
京都駅八条口から乗車できると募集しているのに、バスターミナルに
停められないのでは大変困ります。
まずはコチラの随時申込の様式（様式２）を３月３日にFAXしました。
すぐにFAXで到着確認が来ると思っていたのですが、いつまでたっても届かず、
電話で到着確認をしました。
最初は、かなり多くの申し込みがあり、FAXが届いたことを確認できないと
いわれたのですが、万一FAXが届いていなくて、許可書を頂くときになって
満車で停められないといわれるのは困る、と交渉し、FAXを探してもらって
到着確認をしました。（電話のみ）
そして、随時申込受付が始まった２日後の３月１３日に、やっと弊社が送った
FAXに、「FAX受信確認」欄に担当者の印鑑をついたものが届きました。
（申込FAXを送ってから10日後)
でも、これはFAX受付完了であって、予約が取れたわけではありません。
あくまで「FAXが届いたお知らせ」です。
予約証というのが届いたのは昨日、3月22日でした。
こちらもFAXで届きました。
入庫時刻９：００
おかしい。
弊社は、８：45分で申請したはず・・・
京都市のホームページで「様式２」について再度確認すると、時間指定の欄が
「列車到着時刻」または「駅集合時刻」となっていて、次のように書いてありました。
「列車受」でのご利用の場合は，バス入場時刻は，列車到着時刻の20分後を
基準とします。
例：新幹線11：00着の場合は，11：20～11：40での利用となります。
「駅集合」，「経由」でのご利用の場合は，バス入場時刻は，団体集合時刻の
10分後を基準とします。
例：駅集合時刻が11：00の場合は，11：10～11：30での利用となります。
つまり、駅集合の場合、8時40分にバスターミナルにバスをつけたければ
10分前の8時30分と書かなければならなかったようです。
弊社は8時45分と書いた為、その10分後の8時55分、
10分刻みでの対応しかできない為、9時ちょうどになったようです。
列車の情報がナゼ必要なのかよくわかりませんが、利用開始希望時間を
書いて申請したほうが、時間計算をしなくていいし、楽なのでは
と思いました。
と思いました。列車名を書くところがあるということは、列車が遅延した場合に対処して
くれるのでしょうか・・・。
また、バスターミナルの予約状況は
上記文書の中のPDFファイルで確認するように、とのことですが、
3月7日から更新されていない為、現在どのような込み具合なのかわかりません。
申込み時点で満車になっている可能性があるが、申込しなければ
空き状況がわからない、というのでは非常に困ります。
4月でこのような状況なので、今後、秋の繁忙期にいったいどうなるのか・・・
どうかそれまでに改善点を見直し、利用者と運営会社どちらにも
やりやすいようになっていくようにお願いしたいと思います。
ちなみに、もうすでに5月分の先行申込は終了しており、6月分の先行申込も
始まっています。5月、6月に京都駅八条口バスターミナルを利用される
貸切バス業者の皆様、旅行会社の皆様、寸前にあわてないように
対処なさってくださいね。
必要な皆様に届きますように。
京都駅八条口貸切バス駐車場について参考記事