会議における空中戦が止まらない!
先日、ある会議へ参加させていただきました。
その様子をちょっと披露させていただきます。
会議室へ入ってみると、
正面にホワイトボードがで~んと鎮座していました。
部屋が人数の割に狭いためでしょうか?
テープルと椅子は、小学校みたいな並び方です。
(これでは、お互いの関係性が取れません。)
これには、ちょっとびっくりしましたが、
さらにびっくりしたのは・・・
全員の目の前に鎮座している、ホワイトボードが
真っ白!
ホワイトボードだから、真っ白でよいのですが、
そういうことを言いたいのではなく、
何も書かれて(描かれて)いないということを言いたかっただけです。
(こういうのをオヤジギャグというのは、死語です。現在では、
ナイスダンディギャグと呼ばれています。それはここだけか・・・)
さて、いよいよ、会議が始まりました。
その日の議題が発表され、説明が続きます。
とその時、
「そんなことを、ききたいんじゃないよ!!」と
部屋中鳴り響く大きな声で、(部屋の大きさを考えれれば、半分のデシベル(大きさ)で充分です)
他人の迷惑も顧みず、自分の言いたいことだけを言っているように聞こえる
発言が次から次へと、飛び交っています。
こうなってくると、声の大きい方が優勢になるとか、
人の話をさえぎっておいて、
自分の言いたいことだけは最後まで言い切る!
というような「これは会議か!? それとも国会中継か!?」
わからなくなるような錯覚に陥ってしまうのでした。
このような場合、どうするとよいのでしょうか?
そのヒントを2つ・・・
1.まずこのような状況にならないように、
ホワイトボードに、その日の議題(テーマ)を板書する。 (リスクマネジメントその1)
2つあるならば、
本日の議題 1.○○○
2.△△△
次に、本日の流れ
2.次は、発言をどんどん板書していく。
板書の書き方は10通り以上ありますが、
実は、箇条書きだけに囚われるのは、お薦めできません。
もっと、効率的で、参加メンバーが共有しやすい書き方が
あります。
(機会をみておつたえしますね)
今お伝えしました1は、リスクマネジメントの一つです。
2.はリスクマネジメントその2、並びに起きた時の対処療法です。
さて、ここまで読んで、
会議の運営の仕方に興味を持っている方、持った方、
興味深々の方、面白そうと思った方、
組織のリーダーで会議運営をしそうになっているかたへ、
アンケート
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