最近、少し相談を受けた。
「書類がなかなか捨てられないんです」
１つ解決法を紹介したい。
書類は１週間、１カ月、３カ月単位など
期限を決めて、箱に入れる。
例えば、その１週間に入れた書類に何事もなかった場合、
次の１カ月の箱へためらわず移動させる。
さらに、今度は３カ月の箱へ。
その後は確認、上司からの明確な指示が記載されているか、
後々に自分の資料として使えそうか、
同じ書類を保管している人が他にいるか、
など見極めた上で、捨てるべきか保存すべきか判断したい。
発信元に頼めば簡単に手に入る書類は、すぐ捨てること。
ただし、「捨てるか」「使うか」という二者択一では、
どうしても決めかねるものもある。
仕事で初めて契約を取った時のアポイントシートや、
自分が手掛けた商品を取り上げた新聞や雑誌の記事、
お世話になった方々からの手紙など、
使わないけど捨てられないものはあるのではないか。
記念になるものは“記念だから保管する”と決め、
これを機に飾るなど、はっきり区別することが大事。