マルチタスク思考のやり方

前回、マルチタスク思考を使うと
同時に複数の仕事を混乱なくこなすことが可能という
内容でした。

今回は、マルチタスク思考を行う方法をステップで紹介し、
行う際のポイントを併せて紹介します。

マルチタスク思考を行う基本的ステップです。

ＳＴＥＰ１：仕事（タスク）を列挙
　　　　　
　　　　　　マルチタスク思考を用いて行う複数の仕事（タスク）が
　　　　　　何か分かり、内容とどれくらいのボリュームかを確認するために
　　　　　　全て列挙します。

ＳＴＥＰ２：各仕事（タスク）を”要素分解”

　　　　　　要素分解とは、やらなければいけない仕事、タスクを
　　　　　　具体的に要素に細かく分解して、
　　　　　　各々をパーツとして管理、認識します。

ＳＴＥＰ３；実行スケジュール作成

　　　　　　実行スケジュール作成のポイントとして

　　　　　　”スケジュールには余裕”をもたせます。
　　　　　　スケジュール表を予定で真っ黒にしないでください。

　　　　　　余裕をもたせていると、不測の事態にも対応ができます。

　　　　　　スケジュールの余裕は、
　　　　　　精神的な安定をもたらし仕事をスムーズに展開できます。

ＳＴＥＰ４：実行スケジュールの進捗管理

　　　　　　ここでのポイントの一つ目は、
　　　　　　スケジュールを実行し完了したら分かるように
　　　　　　項目を塗りつぶします。

　　　　　　スケジュールの進み具合が目で分かるようにすることで
　　　　　　進捗管理がしやすいばかりか、
　　　　　　塗る行為で達成感を味わえ、モチベーションにつながります。

　　　　　　ポイントの二つ目は
　　　　　　一つのスケジュール表に全ての仕事を入れ込み
　　　　　　一目で分かるようにすることです。

　　　　　　こうすると、「分かりにくい」と言われる方がいます。
　　　　　　
　　　　　　しかし、こうすることで全てが一覧でき、作業毎の進捗具合
　　　　　　や問題点が一目で把握でき対処ができます。

　　　　　　これは飛行機のコクピット（操縦席）が
　　　　　　様々な多くの計器や表示板、スイッチでギッシリと
　　　　　　埋め尽くされているのと同じです。



　　　　　　素人は一見、複雑で分かりにくく感じますが
　　　　　　パイロットにとっては一目で全てが把握でき、
　　　　　　トラブルの対処が可能なようになっています。

マルチタスク思考を紹介しましたが

どうしてもマルチタスク思考はパイロットや大型コンピュータのように
同時並行で物事をこなすことが出来る人にしか出来ないもののように
思われがちです。

「どうも複雑すぎて、出来ない・・・」
「性格的に無理」という方が居られます。

しかし、やらなければいけない時・・・

そのような方に、ペアミニマム思考というのがあります。


次回はマルチタスク思考はどうも・・・
という方のために

ペアミニマム思考を紹介します。


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