「オフィスにウォーターサーバーを置きたいけれど、人数が増えたら水の注文やボトル交換まで総務の仕事になりそう…」と迷いますよね。
法人向けウォーターサーバーは、家庭用の人気ランキングをそのまま当てはめると選びにくくなります。
先に結論をいうと、法人では「利用人数×1日の使用量×給水方式×誰が補充するか」で選ぶのが重要です。
特に利用量が多いオフィス・飲食店では、1Lあたりの水代だけでなく、発注・受取・在庫管理・ボトル交換にかかる人の手間まで含めて比較してください。
・水の使用量が多い → 水道直結型を優先
・水道接続できないが宅配ボトルは避けたい → 給水タンク型
・少人数で水の消費量が少ない → 宅配水も十分候補
・請求書払いが必須 → 支払い方法を契約前に確認
・短期の現場事務所 → 契約期間・撤去条件を最優先
「自社の場合は結局どの方式?」を先に整理したい場合は、人数・使用量・設置条件から候補を絞れるようにまとめています。
法人向けウォーターサーバーは「月額の安さ」だけで決めない
「ウォーターサーバー 法人 安い」「オフィス ウォーターサーバー 費用」と検索すると、どうしても月額料金へ目が向きます。
ただし会社で本当にコストになるのは、水代だけではありません。
- 水の発注
- 宅配便の受け取り
- 予備ボトルの保管
- 残量確認
- 重いボトルの交換
- 空容器の処理・回収対応
- 水切れ時の追加注文
これらを毎月誰かが担当するなら、その作業も運用コストです。
1人が1日500ml使うだけでも、営業日20日なら月約200Lです。
宅配水なら「何本注文するか」「どこに置くか」「誰が交換するか」まで考える必要があります。
この使用量が増えるほど、ボトルそのものを管理しない水道直結型のメリットが大きくなりやすいということです。
「水が安い会社」を探すだけではなく、「水担当者の仕事を増やさない会社」を探す。法人契約では、この視点がかなり重要です。
宅配水・給水型・水道直結型はどれが法人向け?
| 比較項目 | 水道直結型 | 給水型 | 宅配水 |
|---|---|---|---|
| 水の供給 | 水道から自動 | 水道水を手動補充 | ボトル配送 |
| 大量使用 | ◎ | ○〜△ | △ |
| 補充作業 | 原則不要 | 必要 | ボトル交換 |
| 在庫管理 | ほぼ不要 | ほぼ不要 | 必要 |
| 設置条件 | 水道との接続条件確認 | 比較的置きやすい | 比較的置きやすい |
| 向く職場 | 中〜大人数・飲食店 | 少〜中人数 | 少人数・天然水重視 |
つまり、法人向けウォーターサーバーランキングを探している場合でも、全法人に共通する1位を決めるより、使用量と設置環境で分けた方が失敗しにくいです。
法人向けウォーターサーバーおすすめ比較
1.楽水|水をたくさん使い、補充担当を作りたくない法人向け
水道直結を設置できるオフィスなら、まず有力候補になるのが楽水です。
水道管からサーバーへ給水するため、宅配水のような注文・受取・ボトル在庫・交換作業を減らせます。
現行のライトプランは月額3,850円(税込)、基本設置の初期費用は13,200円(税込)。初回契約期間は3年間で、3年未満の解約には残契約月数に応じた解約金等が設定されています。
また、水道直結だけでなく給水タンク型や大容量タイプも案内されています。
- 毎日多くの社員が水を使う
- コーヒー・お茶用の温水も頻繁に使う
- ボトル交換担当を決めたくない
- バックヤードに水ボトルを積みたくない
- 3年以上使う可能性が高い
逆に、水道との接続条件を満たせない場所や短期利用の現場事務所では、契約前の確認が必須です。
「水道直結にできるなら楽水が合いそう」と感じた方は、料金だけでなく設置条件まで確認してから決めると安心です。
2.Purest|水道直結とタンク型を法人用途で選びたい
Purestも、オフィスや店舗で使用量が多い場合に比較したい定額型です。
法人向け公式案内では、水道直結型の床置き・卓上とタンク型が用意され、ミネラルタイプは月額3,850円(税込)〜、水道直結型の初回金は11,000円(税込)と案内されています。
契約期間は3年。法人の支払い方法として振込・口座引落・クレジットカードが案内されています。
Purestのポイントは、単純な「水代の安さ」より、水の注文・保管・交換を減らしながら定額運用しやすいことです。
反対に、ごく少人数で月にほとんど水を使わない会社では、定額型のメリットを使い切れないことがあります。
3.アクアクララ|少人数・使用量が毎月変わるオフィス向け
「水道直結工事はしたくない」「毎月どれくらい水を使うかまだ分からない」という法人なら、宅配水のアクアクララも候補です。
アクアクララは月々の注文ノルマを設けておらず、必要なときに注文する仕組みです。法人は販売店によって銀行振込による請求書払いにも対応しています。
そのため、従業員数が少ない、テレワークで出社人数が変わる、請求書払いを重視するといった会社では比較しやすい選択肢です。
ただし、使用量が増えればボトル注文量も増えます。大量使用する職場なら、水道直結型との総コスト・運用工数比較を先にした方がよいでしょう。
4.コスモウォーター|少人数で天然水を置きたい法人向け
天然水そのものを重視するなら、コスモウォーターも選択肢です。
現在の天然水は12Lボトル2本からで、24Lあたり4,320円(税込)〜。公式ではオフィス20人の場合の利用目安として月2〜15本と幅を持たせて案内しています。
少人数で「まず1台置きたい」「水道工事を避けたい」「天然水を社員や来客に出したい」なら合わせやすい一方、人数が増えて大量消費するほど水代と配送管理が増えます。
天然水系ではオーケンウォーターも法人名義・法人の銀行振込に対応しているため、宅配水を希望する場合は比較候補になります。
少人数・大人数・飲食店・現場事務所ならどれを選ぶ?
少人数の事務所
3〜5人程度で飲み水中心なら、宅配水でも大きな負担にならないケースがあります。
むしろ「月額定額だから」という理由だけで水道直結型を選ぶと、使用量が少なく固定費を活かせない可能性があります。
少人数では、安さより「1か月に本当に何L使うか」を先に計算してください。
10〜20人以上のオフィス
人数が増えると状況が変わります。
飲み水だけでなく、マイボトル、お茶、コーヒー、来客用まで利用すると消費量が伸びやすくなります。
このゾーンからは「水をいくらで買うか」より「誰が水を管理するか」が重要になります。
水道接続が可能なら、楽水やPurestのような水道直結型を優先して比較する意味が大きくなります。
飲食店
飲食店では、お客様用の飲料水だけでなくスタッフの水分補給などで使用量が多くなりやすいため、水道直結型との相性を検討しやすくなります。
バックヤードに宅配ボトルを何本も保管する必要がなくなる点もメリットです。
ただし、店舗の場合は水道から設置場所までの距離、設置スペース、給排水条件、ピーク時間帯の出水量まで確認してください。
現場事務所
現場事務所は「法人だから水道直結」とは限りません。
水道設備が使えない、数か月〜1年程度で撤去する可能性がある場合は、給水型・宅配水の方が合わせやすい場合があります。
特に3年契約の商品を短期現場へ入れる場合は、月額料金より途中解約条件を先に確認してください。
ここまで読んで、「結局うちの人数ならどれ?」となった方は、設置方式ごとに候補を絞ってから個別サービスを見る方が迷いません。
法人契約なら「請求書・設置・契約期間」を申込前に確認
法人用ウォーターサーバーは、製品の機能だけで決めると社内手続きで止まることがあります。
最低限、次の4点は稟議前に確認しておきましょう。
- 会社で使える支払い方法か
- 請求書・見積書が必要か
- 水道直結の場合、設置できる配管・場所か
- 契約期間中に移転・閉鎖する可能性がないか
| 候補 | 支払いで見る点 | 特に確認したいこと |
|---|---|---|
| 楽水 | カード・口座振替 | 設置条件・3年契約 |
| Purest | 振込・口座引落・カード | 設置条件・3年契約 |
| アクアクララ | 法人は請求書払い対応店あり | 販売店ごとの対応 |
| オーケンウォーター | 法人は銀行振込も対応 | 宅配本数・契約プラン |
楽水の現行規約では月額料金の支払い方法としてクレジットカード自動決済または口座振替が案内されています。請求書払いが社内ルール上必須なら、契約を進める前に対応可否を確認しておきましょう。
オフィスでコーヒーにも使うなら何を見る?
「ウォーターサーバー 法人 コーヒー」「オフィス ウォーターサーバー コーヒー」で探している場合、まず目的を分けましょう。
ウォーターサーバーのお湯をドリップコーヒーやインスタントコーヒーに使いたいだけなら、温水をすぐ使えることと、朝・休憩時間に利用が集中しても運用できることが重要です。
一方、ボタンひとつでコーヒーそのものを抽出したい場合は、通常のウォーターサーバーとは別にコーヒーマシン一体型・オフィスコーヒーサービスを比較する必要があります。
「コーヒー機能があるか」だけで水の方式を決めるより、日常的な水使用量を基準に選んだ方が失敗を避けやすいです。
法人向けウォーターサーバーで後悔しやすい3パターン
1.月額だけ見て宅配水を選び、使用量が想定以上に増える
少人数では合理的でも、社員数や利用量が増えれば宅配本数も増えます。
半年後に人数が増える予定がある会社は、現在人数だけでなく将来の使用量まで考えてください。
2.給水型を選んだものの、結局いつも同じ人が水を入れる
給水型なら宅配ボトル交換はなくせます。
ただし、水道水をタンクへ補充する作業そのものは残ります。
社員数が多く1日に何度も給水するようなら、水道直結にして補充作業自体をなくせないか検討する価値があります。
3.「法人向けだから長く使う」と思い込み契約期間を見ない
オフィス移転、店舗閉鎖、現場終了、従業員数の変化など、法人にも環境変化はあります。
特に楽水やPurestは3年契約が案内されているため、3年間使える可能性が低いなら、月額の安さだけで契約しないことが大切です。
逆に、水道直結を設置でき、長期利用でき、日々の給水・ボトル交換を減らしたい条件がそろうなら、楽水はかなり検討しやすくなります。
法人向けウォーターサーバーのよくある質問
法人向けウォーターサーバーは何人から水道直結がおすすめ?
「○人以上なら必ず水道直結」という基準はありません。
人数だけでなく、1人あたり使用量、お茶・コーヒー・来客利用の有無、誰が補充するかで変わります。
目安としては、宅配ボトルの発注・受取・交換が頻繁になり、「担当者の作業」と感じ始める使用量なら水道直結を比較する意味があります。
法人用ウォーターサーバーで一番安いのは?
使用量によります。
少人数なら宅配水が低コストになるケースがありますが、大量使用では水の注文量に応じて料金が増えます。
定額型は使用量が少ないと割高に感じやすい一方、使用量が多くなるほど料金を予測しやすくなります。
法人契約なら請求書払いできますか?
会社によって異なります。
アクアクララは法人の銀行振込による請求書払いを案内していますが、販売店によって対応できない場合があります。Purestは法人向けページで振込・口座引落・カード、オーケンウォーターは法人の銀行振込を案内しています。
経理処理の都合で支払い方法が限定される会社は、サーバー選定より先に確認しておくとスムーズです。
東京の法人なら選べるサーバーは違う?
東京だから特定方式が有利というより、実際の設置住所・建物・水道設備・配送エリアで判断します。
特に水道直結型では、都道府県だけでなく「希望位置まで接続できるか」が重要です。
まとめ|法人は「水代」より「毎月誰が何をするか」で選ぶ
法人向けウォーターサーバー選びで最も重要なのは、家庭用ランキングの1位を探すことではありません。
① 何人が使うか
② 1日にどれくらい使うか
③ 水道直結できるか
④ 誰が給水・交換・発注をするか
大量使用+長期利用+水道直結可能なら、楽水やPurestのような定額・水道直結型が有力です。
少人数+使用量が少ない+工事を避けたいなら、アクアクララやコスモウォーターなど宅配水も無理に外す必要はありません。
理想は、総務担当者が「水をあと何本頼む?」「誰が交換する?」と毎月考え続けなくても、必要な水を安定して使える状態です。
まず自社の人数・使用量・設置条件を当てはめ、候補を1〜2社まで絞ってから契約条件を確認してください。
【PR】法人向けウォーターサーバーを人数・使用量から最終比較する
※料金・プラン・契約期間・支払い方法・設置条件は2026年8月確認時点の公式情報をもとにしています。契約時期や申込窓口によって条件が変更される場合があるため、最終的には申込画面・見積書・契約書面で最新条件をご確認ください。