「オフィス用にウォーターサーバーを入れたいけど、
結局どれが一番ムダがなくて、社員も来客も満足できるんだろう…」
「法人契約って、個人と何が違うの?請求書は?支払いは?途中で水が余ったら…?」
そんなモヤモヤ、すごくよく分かります。
総務・管理側は、味だけじゃなく“手間・コスト・トラブル回避”まで背負うことになるんですよね。
そこでこの記事では、コスモウォーターの法人利用(いわゆる法人プラン)でよくある疑問をぜんぶ整理しながら、
「導入して良かった」と言われやすい現実的な運用イメージまで、具体的にまとめました。
● 先に結論だけ
コスモウォーターは法人でも利用OKで、基本は“お水代だけ”で始められます(初期費用・レンタル・送料がかからない設計)。
しかも足元ボトルで交換がラク、メンテナンス不要設計で管理の負担も少なめ。
“社内の満足度”と“管理のラクさ”を両立させたい会社に向いています。
コスモウォーターの導入判断がしやすいように要点を1ページに整理したまとめも用意しました。
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コスモウォーターの「法人プラン」って何?個人とどう違う?
まず大事なところですが、コスモウォーターは法人でも利用可能です。
いわゆる「法人プラン」という言い方をされることもありますが、基本は個人利用と同じ仕組みで、法人名義でも契約できるイメージです。
● 法人で利用できる?
もちろん利用できます。オフィス利用も想定されています。
(公式FAQでも「法人でも利用可能」と明記されています)
法人利用で「確認されがち」なポイント
- 会社名で登録できる? → できます(個人・法人いずれも登録可)
- 請求書は出せる? → マイページで「請求書の発行」機能があります(ただし条件あり)
- 支払い方法は? → 原則クレジットカード。事情がある場合は代引きも可。規約上、法人は振込が対象になるケースもあります
- 導入前に見積がほしい → 公式サイト側に「法人向け見積」導線があります
つまり、法人だからといって手続きが極端に難しくなるタイプではなく、
「社内運用に必要な書類と支払い方法を、最初に整えておく」のがポイントです。
料金はどれくらい?法人でも「水代だけ」って本当?
コスモウォーターの分かりやすいところは、基本的に“月々のお水代だけ”で回る設計なことです。
初期費用・サーバーレンタル料・送料が0円、定期メンテナンス不要、という案内が公式の料金ページにあります。
● 目安:天然水 12L×2本(合計24L)の場合
月額 3,800円〜(税込4,104円〜)が目安です。
ボトル単価は 12L 1,900円(税込2,052円)として案内されています。
※最低お届けは2本から
「固定費が増えにくい」=導入しやすい
オフィス用って、気づいたらサポート料・メンテ料・レンタル料が毎月積み上がるケースもあります。
その点、コスモウォーターは“飲んだ分(頼んだ分)”が中心なので、導入初月の心理的ハードルが下がりやすいです。
【人数別】ざっくり料金シミュレーション(オフィス想定)
「結局うち、月に何本いるの?」が一番困るところなので、目安を作ります。
ここでは、1人あたり 1日コップ2杯(合計400ml)×20営業日で計算します。
計算式:0.4L × 人数 × 20日 = 月の使用量(L)
| 人数 | 月の使用量(目安) | 必要ボトル数(12L換算) | 水代目安(税込) |
|---|---|---|---|
| 3人 | 24L | 2本 | 4,104円 |
| 5人 | 40L | 4本(48L) | 8,208円 |
| 10人 | 80L | 7本(84L) | 14,364円 |
| 20人 | 160L | 14本(168L) | 28,728円 |
| 30人 | 240L | 20本(240L) | 41,040円 |
※上記は「飲用メイン」の目安です。来客が多い、コーヒー/お茶/料理にも使う、夏場に消費が増える場合は上振れします。
※税込2,052円/本(12L)で単純計算しています。
● ここが“社内満足度”の分かれ目
人数が増えるほど「1台で足りるか」が地味に大事です。
20人以上で利用頻度が高い職場は、待ち時間や“空になってる問題”が起きやすいので、
設置場所が許すなら2台導入も現実的な選択肢になります。
コスモウォーターのオフィス導入の考え方(本数・置き場・運用)をまとめたページはこちら。
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法人利用でコスモウォーターが選ばれやすい理由
1)ボトル交換が“現場で揉めにくい”
オフィスで意外と起きるのが、
「重いから交換したくない」「誰がやるの?」問題。
スマートプラスは足元ボトルで、ボトルを持ち上げずに交換しやすい設計です。
“やる人が固定されて不満が溜まる”を避けやすいのが、管理側としてはかなり助かります。
2)メンテナンス不要設計で“やることが増えない”
「衛生面が心配だから…」と導入にブレーキがかかる会社も多いですが、
スマートプラスは清潔を保つための機能を搭載し、定期メンテナンス不要として案内されています。
3)エコモードで電気代を抑えやすい
ウォーターサーバーは便利だけど、じわっと気になるのが電気代。
スマートプラスはエコモード搭載で、電気代を最大約28%カットできる旨が案内されています(使用条件による)。
4)静音設計で“置き場所の自由度”が上がる
執務室に置くと「音が気になる…」となりがちですが、
スマートプラスは駆動音・振動音を30%削減した静音設計(当社従来製品比)として案内されています。
置ける場所が増えると、導入後のストレスが減ります。
社員も来客も喜ぶ
ウォーターサーバーって、単なる“水の設備”じゃなくて、職場の空気に地味に効いてきます。
- ● 「ちょっと休憩しよう」が作りやすくなる(集中のリセットが早い)
- ● 来客時にペットボトルを探してバタつかない(おもてなしがスムーズ)
- ● 夏も冬もすぐ飲める(熱中症対策・体調管理にもつながる)
- ● “福利厚生がある会社”の印象が残る(採用面談・見学対応でも意外に見られる)
この「小さな満足」が積み重なると、
総務や管理側がわざわざ頑張って説明しなくても、自然と社内で受け入れられます。
法人が気になる「請求書・支払い」まわり
請求書は出せる?
マイページの案内では、請求書の発行ができるとされています。
ただしマイページ開設前は発行できない、支払い方法が代引きの場合は発行できない旨も明記されています。
● 法人で“ラクしたい”なら、支払いは最初から整える
「あとで請求書が必要になった…」となると面倒が増えます。
請求書運用を考えるなら、最初からクレジットカード等で進めておくのが無難です。
支払い方法は?(法人だとどうなる?)
公式FAQでは、支払いは原則クレジットカード、利用できない場合は代引きでも可、と案内されています。
さらに規約上は、法人企業のみ対象として指定口座への振込が挙げられています(条件は申込時に確認が安心です)。
見積がほしい場合
公式サイト内に「お見積書(法人さま向け)」の導線が用意されています。
稟議や社内決裁が必要な場合は、ここを早めに押さえておくとスムーズです。
水が余りそうなときは?配送スキップ(休止)ルール
法人利用で地味に大事なのが、繁忙/閑散で水の減りが変わること。
コスモウォーターは、次回配送予定日の一定日前までに連絡することで配送調整ができる案内があります。
ただし、規約上2ヶ月以上連続で停止する場合は、休止手数料(1台あたり月額880円)が発生する旨が記載されています。
● 余らせないコツ(オフィス向け)
● 最初は「少なめ」に始めて、足りなければ追加(追加注文はマイページ等で可能)
● 休止よりも「本数・間隔の見直し」で調整する(手数料リスクを減らす)
● 人数が多い職場は“1台で回そう”より、2台で分散して運用した方がスムーズなことも
スマートプラスが向いてる人(法人利用の現実目線)
オフィス導入でスマートプラスが向いているのは、こんな会社です。
- ● 社員数は少〜中規模で、まずは1台から始めたい
- ● ペットボトル管理(在庫・買い出し・ゴミ)が面倒になってきた
- ● 来客対応で「すぐ出せる飲み物」が欲しい
- ● ボトル交換の負担を減らしたい(足元ボトルが助かる)
- ● 衛生面の“管理タスク”を増やしたくない(メンテ不要設計が安心)
逆に、温度を細かく切り替えたい・追加機能(USBなど)も欲しい・災害時の備えも強化したいなど、
目的がはっきりしている場合は上位モデル(smartプラスNext)も候補になります。
ただ、まず“法人で失敗しにくい入り口”としては、スマートプラスが取り回ししやすいです。
スマートプラスの特徴・料金・注意点(請求書や休止ルール含む)を1ページにまとめています。
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最安値&安心して導入するなら「公式ルート」が納得できる理由
ウォーターサーバーは長く使うものなので、価格だけでなく“安心して続けられるか”が最重要です。
1)公式の料金体系が分かりやすい(ムダな固定費が増えにくい)
公式の料金案内では、初期費用0円・サーバーレンタル0円・送料0円、基本はお水代のみ、という設計が明記されています。
ここがクリアだと、導入後に「聞いてない費用が出てきた…」が起きにくいです。
2)書類・会員機能(マイページ)を活用しやすい
マイページでは、追加注文や配送変更だけでなく、請求書の発行などが案内されています。
さらに、マイページ案内には「販売店を通じた申込みの場合は利用できない場合がある」旨も書かれています。
法人で“管理をラクにしたい”なら、ここは見逃せません。
3)公式の規約・サポート窓口が明確
休止手数料や受取拒否時の扱いなど、運用で困りやすいルールが規約に明記されています。
「ちゃんと書いてある」「問い合わせ先がはっきりしている」だけで、社内運用の安心感はかなり違います。
● つまり
“最安値”だけでなく、長く使うほど差が出るのは「手間と安心」です。
公式情報をもとに、条件を理解して導入できるルートが結局いちばんストレスが少なくなります。
導入までの流れ(法人向け)
- ● 置き場所を決める(動線の邪魔にならない/来客にも出しやすい場所)
- ● だいたいの消費量を見積もる(人数×0.4L×20日を目安に)
- ● 支払い方法と書類運用を決める(請求書が必要なら代引きは避ける)
- ● 申込み(会社名義で登録)
- ● 届いたら初期設置→社内ルールを軽く決める(交換担当を固定しない工夫が◎)
「結局、うちの場合は何本?どの設定がいい?」まで迷う場合は、先に下のまとめを見ておくと判断が早いです。
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よくある質問(法人で特に多いところ)
Q. 法人名義で契約できる?
A. 可能です。公式でも法人利用は可能と案内されています。マイページも法人登録できます。
Q. 最低何本から?
A. 公式の案内では、天然水は2本(12L×2本)からの配送が基本です。
Q. 請求書がほしい
A. マイページに「請求書の発行」機能があります。
ただしマイページ開設前は発行できない、代引きだと請求書発行ができない旨が明記されています。
Q. 水が余ったら止められる?
A. 調整は可能ですが、規約上、2ヶ月以上連続して停止する場合は休止手数料(1台あたり月額880円)が発生します。
止めるより、まずは「本数・間隔の見直し」で調整するとムダが出にくいです。
まとめ:迷ったら“管理がラクで、満足度も上がる”選択を
法人でウォーターサーバーを選ぶとき、最後に効いてくるのは、
「導入して終わり」じゃなくて、毎月の運用がラクかどうかです。
コスモウォーター(スマートプラス)は、
● 水代中心で分かりやすい
● 足元ボトルで交換しやすい
● メンテ不要設計で管理負担が少ない
という点で、オフィス導入の“最初の1台”として検討しやすい選択肢です。
● 次にやること
まずは「自社の人数だと本数はどれくらい?」と「請求書運用は必要?」だけ決めると、導入は一気にラクになります。
コスモウォーターの情報を“判断に必要な順番”で1ページにまとめています。
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※本記事はPRを含みます。記載内容は公式情報をもとに作成していますが、キャンペーンや条件は変更される場合があります。
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