ファイルを添付できない画面だけど、添付したいの!! | 自分の業務に専念してください。苦手なパソコン作業から解放されましょう。

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パソコンを使うことで、日々行っている資料作成をもっともっと効率を上げてご自身のやりたいことに時間を費やしてください。
お客様が喜ぶ資料作成のコツなども紹介していきます。

おはようございます。親切マニュアル専門家の山下ゆうこです。

 
 
先日、ある会社に「お問い合わせフォーム」から問い合わせをしました。
 
 
私の質問内容は、あるシステムにてバージョンアップ後、ある画面から次の画面に進まない事でした。
その画面の正しい名称が判らないので、文章では伝わりにくいと認識していたのです。
よって、文章と一緒に画像をどうしても送りたいと考えていました。
 
 
※問い合わせ画面のイメージ
 
 
問い合わせ画面にファイルの添付したいねん!とパソコン前で叫ぶ私。
 
 
ファイルの添付を諦めちゃう???
 
 
一生懸命、先方に伝わるように文章を書く??
 
 
いや、大変だから無理!!
 
 
諦めないわ!!
 
 
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今回使ったサイトこちらです。
 
 
◆ファイルなう◆
ファイルを選択するだけで、ファイルをダウンロードできるURLを作ることができるサイトです。
 
 
 
1.「ファイルなう」画面を表示します。
2.「オレンジ」のボタンをクリックし、ファイルを選択します。

3.ファイル選択後、自動的にダウンロード用のURLが作成されます。
 
 
4.作成されたURLをコピーし、問い合わせフォームにペタっと貼りつけます。
※貼り付けイメージ図
 
 
5.先方は、本文内に記載されたURLをクリックし、画像ファイルをダウンロードします。
 
注意点その1!!
先方がURLからファイルをダウンロードできない場合があります。
『ファイルをダウンロードできない場合は、直接ご連絡ください。』といった一言を追加しておくことをオススメします。
 
 
注意点その2!!
ファイルサーバーにファイルをアップロードしますので、漏洩されたくないファイルの場合には、適さないです。
漏洩されたくないファイルとは、個人情報が記載されたファイルなどです。
 
ファイルの漏洩が気になる方は、セキュリティがしっかりしているサイトをご活用ください。
私は宅ファイル便を使用しております。

宅ファイル便についてはこちらをご覧ください。
◆大容量ファイルを相手に渡すには?
https://ameblo.jp/waka-pcs/entry-12342440486.html
 
 
 
 
さて、話は戻しますね。
画像ダウンロードURLを記載して問い合わせした私に、翌日、その会社から返事が来ました。
もちろん、画像を付けたことで理解していただけたようで、一発で欲しかった回答を頂けました。
すっきり解決です。
 

ファイルを添付できない画面でも、ファイルをダウンロードするURLを記載することで先方にファイルを送付することが可能です。
是非「ファイルなう」をご活用ください。
 
 
 
 

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最後に講座の告知

 

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親切マニュアル専門家 山下ゆうこ

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