スムーズな会議進行 | すべての人々に素晴らしい表現力を!『Story Sales』〜増野裕明ブログ

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形式的な意思決定の方法では忘れがちな要素を的確に拾い上げる巧みさ、文脈をとらえ感情をくみ取り、小さなまとまりに要約することができる「Story(物語)」の力と、単なる物売りとして捉えずに人間性の深い理解に基づく表現力や浮揚力を育成していく「Sales」の力を融合する


今日は実践する経営者の集まりが

名古屋で開催されるので

お手伝いに伺います


関西ではまいどおなじみでしたが

中部地区でも盛り上がり

参加者がそれぞれなにかを

持ち帰ってもらえるような

素敵な集まりになるように

サポートをしていきます 








今日は スムーズな会議進行 です




仕事をしている中で避けて通れないのが

会議、打合せ、ミーティング

1日の内どれぐらい時間を使っているのでしょう


明確な社内ルールがあるというのを

聞いたこともありますが

実際のところはどうなんでしょうか?


会議 ◯時間

ミーティング ◯◯分以内

外部との打合せ ◯◯分以内


こんな風に取り決め運用しているのでしょうが


なかなか思うように、身のある会議を

実行するにはどうすれば良いのかなと

管理職やリーダーの方達のお悩みも

深いもののようです 



その管理職の皆様からは

参考となる会議進行手法はいくつもあるなかで

どうも手法の問題ではなく

その通りにやれるかどうかが

一番の課題であるのではないかと

お話を頂くことが多くあります


ケースによっては、自分自身がついつい

話しをしすぎて一方的な感じになってしまい

気付くと参加者から一言も

意見が出ていないのに予定時間が終了する

なんてこともあるのは

さすがに問題ではないか・・・・


こんなこともリアルに起こっているようですね 




スムーズな会議進行


一番簡単なところとして

●議事次第(アジェンダ)をつくること

●時間を守ること

●その日のゴールを明確にすること


これらをするだけで

ずいぶんと違った会議になることは

体験してもらえると思います


段取り、準備、実行のバランスで

スマートな会議進行を実現しましょう 



それでは、また明日