岩見沢で見た目と
暮らしのアドバイザーをしている
【ヴィジョンプラス】畠山ちゃこです♡
長男は札幌にいって留守中でも
旭川で同じ下宿だった友達が
ご飯を食べがてら遊びにきたりします。
11月11日の夜も、
ポッキーの日だからと、買って来ていました。
そのとき、ふと今日の夜中に、
お風呂に入ろうとスマホをみたとき
1時11分だったことを思い出しました。
てことは、11月11日の1時11分に
たまたま時計を見たってこと。
ここ数カ月、たまたま見た時間が
ジャストだったり、意味のある数字だったり
キテるわ私💛と思っています(笑)
以前『プレス空知』に掲載した記事を
連日UPしています!
《ここから↓》
ちょっと油断していると、あっという間にたまってしまう書類モノ。
理想的な状態は、自分が不在だった場合でも、
家族(職場の場合は同僚)が必要な書類を
すぐに取り出せるようになっていること。
いつか使うかもしれないから…と
何でも保管しておきがちですが、書類になっている情報は、
時間の経過と共に価値が変わる
いわば『生モノ』だということを意識してほしいのです。
新鮮な書類のみを取り出しやすい状態にするためには、
必ず見出しラベルをつけて管理し、不要になった書類を
定期的に処分できるシステムにします。
まず、今の暮らしで発生している書類は、
どのようなキーワードだと探しやすくなるのか
決める必要があります。
整理しきれず放置されている書類を分類しながら(分類例参考にして)考えてみて下さい。
ここで決めた分類の見出しは付箋でもいいので必ずつけること。
こうしておくと、次に手にした書類を迷わず分類できるシステムになっていきます。
ファイルする際、わざわざパンチして
穴をあけ金具を使って綴るバインダは使わず、
ただ挟むだけで管理できるフォルダ(100円均一でも販売されています)やクリアファイルがオススメ!
定期的にチェックして、不要になった書類を
抜く作業も簡単にできます。
書類整理の分類例
・急ぎで処理(振込用紙・行事の出欠用紙など)
・お金関係(クレジット請求明細・保険・年金・税金・電気やガスの伝票・医療費明細)
・保険(生命保険・火災保険・自動車保険)
・住まいの関係(取扱説明書・住宅ローン)
・町内会(総会資料・当番表・連絡網)
・時間のあるときに目を通す(読んでから分類又は処分する郵便物や資料等、場合によってはファイルごと持ち出し、バス移動中や待ち時間を利用して目を通す)
・後で捨てる(期日がくるまで保管しておく)
私が数年間実践してみて便利だと感じているのが、
『後で捨てる』というファイル。
もう不要だとわかっていても、すぐに処分するのは心配
という書類を入れるフォルダを作ることで、
なんとなくその辺に置きっぱなしにしたり、
冷蔵庫の扉にペタペタはらずに済むわけです。
現物を保管することばかりを考えるのではなく、
スマホ等のカメラで書類を写して保管し、
現物は処分するという方法もオススメしています。
《ここまで》
タロット占い師になるための勉強に専念したく
このコラムをもって、私の掲載は終了させてもらいました。
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