皆さん、こんにちは。中小企業診断士の尾﨑です。
日々、全国の中小企業経営者様からご相談を受ける中で、建設業界の方から非常によく耳にするお悩みがあります。それは、「現場から会社への移動時間が無駄になっている」「残業が一向に減らない」という労働環境に関する課題です。
今回は、そんな業界特有の悩みを「ITツールの導入」と「社内制度の改定」の合わせ技で見事に解決した、青森県八戸市の小幡建設工業株式会社様の素晴らしい事例をご紹介します。
「IT化を進めたいけれど、何から手をつけていいか分からない…」とお悩みの方は、ぜひヒントにしてみてください！
🏢 事例企業の紹介：小幡建設工業株式会社様
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所在地： 青森県八戸市
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設立： 1960年
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従業員数： 39名
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事業内容： 木造住宅建設・リフォーム、建築、土木工事全般
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特徴： SDGsへの取り組みを積極的に実践する、地域密着型の老舗建設会社様です。
出典：ITツール活用事例 ｜ デジタル化・AI導入補助金2026
🚨 抱えていたリアルな経営課題
歴史ある同社ですが、現場の働き方には大きな課題を抱えていました。
それは、「タイムカードを打刻するためだけに、現場から本社へわざわざ出社・帰社することが常態化していた」ということです。 当然、この往復の移動時間は残業扱いとなり、会社としてのコスト増を招くだけでなく、何より従業員の方々の肉体的・精神的な負担が非常に大きい状態でした。
経営陣も「IT化による業務効率化が必要だ」という強い危機感は持っていたものの、「具体的な手順や、どこから改善すべきかのポイントが分からない」と一歩を踏み出せずにいました。
💡 解決策：ITツール導入＋就業規則改定の「両輪」
同社が素晴らしいのは、単にシステムを導入して終わりにしなかった点です。「ITツールの導入」と「就業規則の改定」をセットで行うことで、真の働き方改革に挑戦しました。
① スマートフォンやタブレットでの「現場打刻」を実現
勤怠管理システムを導入し、工事現場から直接打刻できるようにしました。これにより、無駄な本社への移動が完全にゼロになりました。
② 有給休暇の申請もシステム化 ＆ 「1時間単位」の取得へ
紙で行っていた有給申請をIT化すると同時に、就業規則を改定し、有給を「1日単位」から「1時間単位」で取得できるように柔軟な制度へ変更しました。
③ オンライン会議の導入でコミュニケーションもデジタル化
さらに、ITツールの利用が社内に定着した絶好のタイミングを見計らい、Web会議システム（Zoom）を導入しました。
🛠 活用した補助金とITツール
この改革を力強く後押ししたのが、国の支援策です。
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活用した補助金等：* IT導入補助金2020 特別枠（Ａ類型）
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中小企業デジタル化応援隊事業
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導入ツール： 「就業大臣NXSuper スタンドアロン」（導入費用：約33万円）
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サポート： IT導入支援事業者（富士ゼロックスコンソーシアム）の伴走支援
専門家のサポートを受けながら、自社の課題にジャストフィットするツールをコストを抑えて導入することに成功しています。
📈 劇的な成果と将来へのインパクト
この取り組みにより、同社には驚くべき変化が生まれました。
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残業時間がなんと「3分の1」に激減！
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柔軟な制度により、有給休暇消化率がアップ！
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総務部門の勤怠管理業務にかかる時間が2日から1日へ半減（業務効率が2倍に）！
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全社員を対象とした月例会議をZoomで開催したことで、参加率が大幅に向上！
さらに、中小企業診断士の視点から見ると、この成功は将来の事業承継やM&A（PMI）においても非常に強力な武器になります。 「残業代の大幅な削減による利益率の向上」はもちろんのこと、柔軟で働きやすい環境が整備されたことで、将来的な事業統合や世代交代が起きた際にも、従業員の離職率低下や新しい人材の定着率アップが強く期待できるからです。
📝 中小企業診断士からのワンポイントアドバイス
小幡建設工業株式会社様の事例から学べる最大の教訓は、「IT導入は、業務フローや社内制度の根本的な見直し（業務プロセス改革）とセットで行うことで、初めて爆発的な効果を生む」ということです。
「とりあえずシステムを入れる」のではなく、「どう働きたいか」を描き、それに合わせてルールを変え、ITで実行を支援する。この順序がDX成功の黄金律です。
また、最初から全てをデジタル化するのではなく、勤怠管理が定着してからWeb会議を導入するなど、段階的にITアレルギーを取り除いていったステップの踏み方も秀逸でした。
「うちの業界は古いから…」「現場作業が多いからITは無理…」と諦める前に、ぜひこの事例を参考に、身近な「無駄」の解消から検討してみてはいかがでしょうか。
尾﨑中小企業診断士事務所 代表 尾﨑 友和
URL：https://ozaki-smemc.com/
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