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キラキラ駆け出し行政書士さんの実務の手引き 許認可編キラキラ

  第7章 入管業務 を担当  矢印 詳細

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入管手続きオンライン申請の感想

こんにちは!ビザ先生の行政書士末吉ですキラキラ

外国人の雇用・就職/外国人の起業/国際結婚etc手続きやってますニコニコ

 

在留資格の手続きがオンライン申請ができるようになって早4か月、やっとオンライン申請になれてきました。

オンライン申請か窓口申請かで取扱いの違いがあるので、紹介します。

 

 

  オンライン申請で手続きをした場合

 

・申請前にパスポートと在留カードを確認します。お預かりはしません!!!

・受付番号は、行政書士/申請人本人(又は代理人)にメールで通知されます。

 → これまで在留カードの裏に押印されていた「在留期間更新許可申請中」や「在留資格変更許可申請中」のスタンプは押印されず、特例期間に突入する場合には、常に受付番号の記載されたメールをすぐに出せる状況にするか、印刷して持ち歩く必要があります。

・オンライン申請のマイページで審査の状況が24時間確認できます。

 

 

 

  窓口申請で手続きを行った場合

 

・申請前に、パスポートと在留カードのそれぞれ原本をお預かりします。

・受付番号は、受付受理票という紙に、申請日や申請番号が記載されたものが交付されます。

・在留カードの裏面に「在留期間更新許可申請中」や「在留資格変更許可申請中」のスタンプが押されます。

・審査中の進捗状況は、担当部門の窓口や電話で確認をします。

 

 

 行政書士にとっては、申請前にパスポート/在留カードのお預かりをしなくても良いという事はすごく大きな違いです。

 窓口で申請を行う場合には、パスポートと在留カードをお預かりをさせていただき、その場で「預り証」という、いま私が預かっていますよ!!という書面をお渡しするのですが、警察に提示する分には良いとしても、各種民間の窓口で身分証明書の提示を求められた場合には、預かり証では対応できませんので、その点がいつもネックでした。(運転免許証等の顔写真入りの身分証明書をお持ちであれば特段問題なし)

 

 また、窓口に行かなくても良いので遠方からの依頼も受けやすくなりました。

 これまでは申請人又は代理人の住所管轄の入管に行く必要があったものが、オンライン申請であれば、東京にいたまま申請ができるので、これまで頂戴していた【申請日と許可受取日それぞれの半日日当】と【交通費実費】が必要なくなったので、比較的ご依頼いただきやすい価格になったのかと思う事が多々あります。

 

 実際オンライン申請になってから、大阪や私の地元宮崎県からのご依頼もあって、大阪はすでにオンラインで申請済、宮崎はこれからオンライン申請の予定となっております!

 

 とっても気になるポイントの審査期間については、窓口で申請しても、オンラインで申請しても同じかなという印象です

 

 永住申請等一部の申請はオンライン申請ができないので、まだまだ窓口に行って手続きをする事も多いのですが、お客様の希望を聞きつつ、窓口申請もオンライン申請も使い分けて行こうと思います。

 

 

 

 

 

 

 

ビザ先生🄬 行政書士 末吉由佳    
事務所:東京都渋谷区桜丘町29-31-401


東京都行政書士会 渋谷支部所属
申請取次届出済行政書士 

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VISAは期限が切れたら再申請!

こんにちは!ビザ先生の行政書士末吉ですキラキラ

外国人の雇用・就職/外国人の起業/国際結婚etc手続きやってますニコニコ

 

2022.7現在コロナの影響で発行された査証/VISAは延長されるのか?というお話です。

 

 

  VISAは延長されません

日本に来る前に現地の領事館/大使館に発給してもらうVISA

パスポートの1ページ分くらいの大きさで、パスポートに貼られます。

 

日本に来るためには、このVISAがパスポートに貼っている状態でないといけません。

短期滞在で入国する場合にはVISAのみ、中長期滞在の予定であれば、VISA+認定証明書(COE)が必要となります。

 

中長期滞在の方のための認定証明書(COE)については、有効期限が通常3か月のところ、延長する取扱いとされております。

在留資格認定証明書の有効期間に係る新たな取扱いについて

930005022.pdf (moj.go.jp)

 

しかし、VISAは延長されません。

 

認定証明書(COE)の有効期限は残っているが、VISAの期限が切れてしまったというケースも出てきます。

 

日本へ入国するためには、認定証明書(COE)もVISAも両方の期限が有効である必要があります。

どちらか片方が期限切れの場合には、入国ができません。

 

今回、コロナの影響で認定証明書(COE)の有効期限に関しては、最大で約2年7カ月も延長されています。(2020年1月1日発行のものが2022年10月31日まで有効)

 

VISAに関しては有効期限は3か月で、延長されません。

期限が切れた場合には、再申請が必要となります。

 

再申請に関しては、認定証明書(COE)の期限が残っているのであれば、同じ認定証明書(COE)を使って申請する事ができますが、再申請の際には認定証明書(COE)が発行されて3か月を経過している状態となっていますので、申立書/Declarationの提出が必要となります。

 

申立書/Declarationは、上記の在留資格認定証明書の有効期間に係る新たな取扱いについてのリンクからダウンロードできます。

 

 

 

 

VISAと認定証明書(COE)の両方の期限を確認して下さいね!!

 

 

ビザ先生🄬 行政書士 末吉由佳    
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COEの簡易申請は回数制限なし

こんにちは!ビザ先生の行政書士末吉ですキラキラ

外国人の雇用・就職/外国人の起業/国際結婚etc手続きやってますニコニコ

 

再入国出国中の在留期限が切れてしまうと、再度新規上陸のための手続きをしなければなりません。

右差し 新規上陸のための手続き→ 在留資格認定証明書(COE)交付申請

 

在留資格認定証明書交付申請は在留資格によって様々な書類を準備する必要がありますが、

 

右矢印 再入国許可による入国期限が2020年1月1日以降の方

 

右矢印 滞在する国・地域が、新型コロナウイスル感染症の感染拡大防止に係る入国制限が解除された日から6カ月後以降、入管が別途指定する日までに再入国許可による入国期限が満了する方

 

 

上記のどちらにも該当する人は、「簡易申請」ができます。

右差し 930005852.pdf (moj.go.jp)

 

結構たくさんの方が簡易申請でCOEを取得していると思うのですが、(当事務所でも何件も申請しました)

簡易申請でCOEを取得して、新規上陸して、また出国(再入国出国)して、期限までに戻れそうにないという方が出てきました。

 

この簡易申請は回数の制限は特にないという事なので、今回も簡易申請で申請する予定ですが(同じ方が2回目の簡易申請)、通常時もこんなに簡単!と思ってしまわれると、コロナ禍前に戻った時に大変だなと思います。

 

通常時にはこんなにたくさんの資料が必要です。

在留資格認定証明書交付申請 | 出入国在留管理庁 (moj.go.jp)

※スクロールして、申請したい在留資格をクリックすると必要書類が案内されます。

 

再入国期限内に戻れない場合には、ここについてる資料を添付した上で申請をしなければなりません。

 

入管の手続きはコロナになって以降、イレギュラーでイレギュラーなイレギュラーすぎる対応になっており、かなり簡素化されたり有効期限が延長されたりしておりますので、通常時に戻った時にはどうぞお気をつけ下さい!

 

 

 

 

ビザ先生🄬 行政書士 末吉由佳    
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