今日の日経新聞の夕刊記事
「らいふプラス」に
『書類・名刺 スマホで管理』
という記事がありました。
ビジネスパーソンがスマホで書類や名刺を管理したいというニーズにこたえるアプリが広がってきたとのこと。
「エバノート」や「ドロップボックス」のオンラインストレージでファイルを保存する。
これはパソコンだけでなく、スマホ専用アプリでスマホからデータが取り出せます。
無料で使える容量には制限がありますが、大量のデータを何でもかんでも入れない限り十分使用に耐えます。
私も使用していますが、確かに外出先からでも通信回線がきている場所では端末を選ばず、アクセスしてデータを取り出せるので便利です。
データのバックアップ先としてもいいでしょう。
外出先でパソコンはもとより、ｉＰａｄ、ｉＰｈｏｎｅからも見れますが、WordやＥｘｃｅｌデータは端末側にそれを見るソフトやアプリがないとだめです。
ｉＰｈｏｎｅのＷｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌの互換アプリもいろいろ試しましたが、一部ずれてしまうので、データをＰＤＦに変換し保管してから見ていました。
しかし、結局、外出先でデータを取り出して見たり、編集したり、印刷する必要にかられたことは、ほとんどなく、また、ｉＰｈｏｎｅの小さな画面、キーでデータを編集するのも大変なので、今はデータのバックアップ先としてパソコンの用途でしか使用していません。
名刺認識アプリ「ＣａｍＣａｒｄ」、「ＷｏｒｌｄＣａｒｄ Ｍｏｂｉｌｅ」も記事で紹介されていました。
これは名刺をスマホのカメラで写し記録されデータ化されるものです。
私は、ｉＰｈｏｎｅで「ＣａｍＣａｒｄ」を使用していますが、これはアプリの中で最も多用し、重宝している便利なアプリです。
名刺をカメラで撮影した後、文字が正しく認識しているかチェックして、読み取れず間違っているところは直して保存します。
一から入力するより格段に早く、なにより名刺そのもの形で見れ、ワンタッチで電話、メールができ便利です。
ｉＰｈｏｎｅの連絡先にも自動で取り込まれますので、このアプリを開かずに電話帳から電話することもできます。
私は「ＣａｍＳｃａｎｎｅｒ」も使用していますが、これも便利です。
新聞や雑誌などの記事をカメラで写して取り込めて保存でき、ワンタッチでメールに添付して送信することもできます。
気になった記事をこれで取り込み外出先でゆっくり見たり、取引先にこんな記事がありましたとメールしたり、重宝しています。
私は、新しいもの好きなので、雑誌や本などで紹介されていたアプリをいろいろ試してきました。
しかし結局、スマートホンでばりばり仕事をするという幻想は打ち砕かれ、現実的に難なくスマートホンで便利に使いこなせているアプリはこの２つだけでした。
