プロジェクトのスタート地点は『０』ではない！

何もないところから新しいことを始めるとき、そのスタート地点はえてして『０(ゼロ)』ではありません。

ではスタート時点はどこか？
答えは簡単。『－(マイナス)』です。

新しいことを始めるプロジェクトに対して、周りの温度を鑑みるとこうなります。すわなち周りの反応は『さあ！やろう』じゃなくて『えー、やるの？』って所から始まるという訳です。

特に保守的な日本の大企業はそうです。新しいことや変わることが嫌いなのです。そういう組織の中にいる人は今の現状が変化することは、見えない状態なので『リスク』と考えます。もしかしたら『１年後同じ状態のままであることのほうがリスク』かもしれません。私はそう考えます。

本来はこのプロジェクトをやるべき、今の現状を打破すべき、会社としてもそういう方針。それであっても現場レベルで考えると人ってナカナカ動かないもんなんです。。経験上、そういう意味でも『マイナス』であり『０』からスタートできる何てありえないのです。

私はある通信ベンチャー企業に４年ほど身をおきましたが、御多分にもれず携わった仕事のほとんどが『マイナス』からのスタート、すなわち周りの人間は『やりたくない』と思っている状況からのスタートでした。

こういう仕事は先ず何から始めるか？『周りをその気にさせる』または『やらざろう得ない状況に持っていく』ことから始めます。コレには『シナリオ』を描く能力と『根性』が必要です。
私の場合まずは後者だけでとにかく無理やり前に進めます。最初は嫌な顔されますがいいのです、それでも続けるのです。そのうち周りは私を信頼し始めます。

ココまで持ってくれば、なんとなく周りもやらないとだめなのかなと考え始めます。でも気づいたときにはそれだけでは済みません、『やらざろう得ない状態』となっています。勿論周りが気づいてないうちにそうなるように楔（くさび）をうっているからです。 コレが『シナリオ』を描く能力です。

どんなことでもそれをどう進めていくか？人をどう動かしていくかを意識できていないといけません。
そして新しいことを始めるとき、スタート時点は始めから『－（マイナス）』なのだということを割り切って考えないといけません。

そうじゃないと現実的なシナリオをつくれないのです。スタートをそうあるべきという理由で『０』からで始まるシナリオは、はっきり言って『読みが甘い』と考えます。周りの考えを読んでいない、こういう心理的なところが理屈より実は重要になってくるのです。

うまく仕事を回していくための『考え』と『コツ』のひとつです。

Excelの表、アナタは正しく書いていますか？

エクセルの表。

うちの会社でも、特に新しく入った人などはよく注意されますが、意外と資料って難しいのです。

私は『計画』についての資料を作ったり見ることが多い(スケジュールとかアクションアイテムとか・・・)ので、人が作ってきた表を見てよく思います。『列のタイトルと実際のセルに書いてある内容が合っていない』・・・と。昔、私も良く怒られたものでした。

例えば、エクセルでアクションアイテムに関する資料を作りました。カラムは次の通りだとします。

・No
・アイテム名
･目的
・詳細
・状況

『アイテム』として『キックオフミーティング』を追加するとします。『目的』には次のように書きました。

・プロジェクトが開始となるため、○○部と△△部との間で開始に辺ってのミーティングを実施する。

実際にこんな感じで書いた人がいました。
さて？この内容どう思いますか？
結論から言うとコレはまったくもって『目的』ではありません。『詳細』と『目的』の一部がバラバラしています。

『目的』とは『コレを実施することによって何を達成したいか？結果的にどういう状態になりたいのか』を書くところです。キックオフミーティングの目的とは何でしょう？
例えば、次のようになるはずです。
・○○部と△△部にプロジェクトの概要、計画、今後の進め方を意識づける。

こういう書きっぷりになるのが『目的』です。
さらにこんな書き方をする人がいます。

・プロジェクトが開始となるため、○○部と△△部との間で開始に辺ってのミーティングを実施する。稟議番号□□の発注が出たら実施可能

今度は『詳細』と『目的』と実施における『先行条件』が混ざった訳の分からない状態になっています。
こういう場合はキチンとカラムを分けましょう。

・No
・アイテム名
･目的
・先行条件（制約事項）
・詳細
・状況

『先行条件』と『制約事項』も良く似た言葉ですが意味は違います。

・『先行条件』→そのタスクが実施できる条件。
・『制約事項』→そのタスクを実施している間にかかる制限(出来なくなること)。

気をつけましょう。
『詳細』は『アイテム名』だけでは読み取れない、レベルを細分化した内容を書くところです。例えばキックオフミーティングに際して何をやるでしょう？

【詳細】
・開催の周知
・会場の手配
・資料の作成

・・・などなどが挙げられるでしょう。コレが『詳細』です。
おかしな資料は『詳細』のところに『目的』の内容が入ったり、『状況』の内容が入ったりします。

【詳細】
・開催の周知
→○○部は終了、△△部は回答まち

・会場の手配
→会議室××を予定

・資料の作成
→○○プロジェクトの概要説明のための資料

こんな書き方されるとアクションを連ねると何を伝えたいのかまったく分からなくなります。すなわち見るポイントがバラけるので伝えたいポイントがずれるということです。

資料には目的があります。的確に見る人に伝えるためには、『そこに何を書くか』がとっても重要になります。
カラムに書くそれぞれの『言葉』の意味を理解し、その意味に適した内容を考え、表現するように心がけましょう。

私は意識してトレーニングを積んできた成果もあって、最近やっとまとまりのある資料を作れるようになって来ました、でも未だに考える時間が必要です。

後はスピードです、無意識のうちに条件反射的にこうしたことを意識できた高いレベルの資料が作れるようになることが目下の目標です。

アナタの周りの資料はどうですか？
見直してみると色々気づくんじゃないでしょうか？

黒酢を初めて約１ヶ月・・・

が経ちました。

飲み会があった日も、仕事が遅くなった日もとにかく毎日朝晩飲むことを続けました。(それぞれ食後に15ml程度)。『香醋』、『黒酢』、『もろみ酢』と言われるものも一通り試しました。

その結果、何とっ！！
約1.8kg体重が減りましたーー。

凄い！！さすがアミノ酸が豊富な黒酢！！！
体重も減って体の中もずいぶん浄化されたような気分です。

最終的な成果は今年の夏に行われる健康診断で判断したいと思いますが、今のところ順調なスタートです。
この調子でこれからも毎日続けたいと思います。

ところで、『香醋』、『黒酢』、『もろみ酢』はそれぞれこんな感じです。

・香醋
3つの中では一番『味が濃い』。色もドス黒い。
味は強いクセがある、ダメなひとはダメかも・・・
ただし色々な味を楽しめる人は全然大丈夫だと思います。ちなみに私は独特の匂いの中にあるほんのりとした『甘み』が好きでした。
全然水で薄めるだけで飲めました。(濃いので多目の水で薄めてくださいね)

ジュースとかで割るのは返って逆効果かも。。


↑いい香醋は甘いんです！！例えばコレ。

・黒酢(いわゆる鹿児島地方が発祥の『壷酢』)
クセがなくサッパリとした口当たり。
色も黒というよりは茶色。
味はほんのり酸味を感じる程度、水で薄めるとレモン水のよう、はっきり言って美味しい。

リンゴジュースなどで割ると黒酢の味は完全に負けるので苦手という人も絶対に大丈夫。

・もろみ酢
黒酢とは違うまたクセのある匂い。
味はとてもサッパリしていてのみやすい。
匂いがダメな人はリンゴジュースで割れば消える。

もろみ酢の類は健康食品の象徴として売り出されている場合が多いので、例えば黒糖が含まれて飲みやすくされていたり、箱にアミノ酸やクエン酸の含有量などが明示されていたり、何かと都合が良い。


↑私も今飲んでいます！！クエン酸も豊富なのはもろみ酢！ 私のお勧めは飲みやすい『黒酢』か『もろみ酢』です。
これからは『健康社会』、ビジネスは『体が資本』。健康を目指す人はきっと『勝ち組』になれます。

皆様も黒酢をで健康になって
豊かな人生を送りましょう！！


↑オフィスで飲むならカプセルタイプも、サンプル無料ですって！！

常に全貌を意識しましょう

アナタの立場が『作業者』であれば必要ありません。指示されたことだけをやっていれば良いです。

作業者の枠を超えたいと思っている人、自分で考えて仕事を進めて行きたいと考えている人は常に従事している仕事の全体から見た『位置づけ』を意識し、説明できなければなりません。管理者であればそれは『常識』の世界になります。

アナタの今の仕事を振り返ってみてください。


１．会社や事業における最終到達点から逆算して、今のアナタの仕事は何を達成することが目的ですか？

２．それを達成するためには全部で何をいつまでにやらないといけないですか？

３．そのうち今やっていることはどの部分のところですか？

さて、それぞれ説明できるでしょうか？

『１』の場合、例えば『○○システム開発プロジェクトを完了させること』と言う答えは少し違うと考えます。
システム開発は『手段』です、システムを開発することによって解決したい目的があるはずです。例えば『○○の作業に１００人要していたのを５０人に削減して、年間コストをココまで減らしたい』とか『○○作業をシステムを使って標準化して、地方拠点に展開させたい』とか。事業や会社としての目的として何か？ということで考えないと全体を見たということにはなりません。
(技術が好きな人はえてしてそこがズレます、趣味や自己満足に走るので。。。)

『２』についてはイメージを描くことが重要です、まさに以前書いた『シナリオを描く』というところです。今後起こりうることをイメージして、シナリオを描いて、それをスケジュールに落とす。『漏れ』が気になりますが、それはいいのです、対応できる準備さえ出来ていれば、コレを理由に気づいたベースで事を進めていくことはもっとよくないです。

『３』はコミュニケーションをとるときに説得力の高さにつながります。こういう目的があって・・・こう進めようとしていて・・・だからコレをやらないといけないのです、という風に話せます。

常に物事の全貌や本来の目的を意識しているとコミュニケーションが苦手な人（『説明がへたくそな人』という意味）もきっとクリアできると思います。頑張ってみてください。


■お仕事情報満載■自分にあった仕事がきっと見つかる！

出来る人は『腹をくくった人』

私はそう信じています。
仕事が出来る人は『やる』と腹をくくった人なのです。

ビジネスのさまざまな場面において、技術論や方法論を出して、あーだこーだ色々出来ない理由を言う人はいますが、技術論や方法論は本当の根本的なところではまったく関係ありません。

『やる』と決めた人は、技術論や方法論を知らなくても必ず出来ます、どこかで『サボった』考え（誰かがやってくれるハズ・・・とか）を持っている人は、知識だけ持っていても、間違いなく前に進めることはできません。

私は『追い詰められないと腹をくくれない』という悪い癖があると自己分析します。その気になれば出来るのに、精神的に追い詰められないと腹をくくれない。それまでは『サボりの虫』というよりは『弱気の虫』にやられているといってもいいかもしれません。

でも私は最近又ひとつ『腹をくくりました』(こんなに腹ばっかりくくってなきゃいけない仕事って一体・・・とは思ってます、毎回)

もうひとつ
『腹をくくれる人＝精神的に強い人』ではありません。すなわち、『仕事が出来る人＝精神的に強い人』ではありません。『腹をくくった人＝勇気を出して頑張った人』であると思います。だから、例えば『人と調整することが苦手(こういう人は実際現場では結構いる・・・)』と言う人には、仕事上の立場として『出来ないから出来ることをさせればいいか』と思いますが、本当は『得意な人なんていない』し、『やりたいと思っている人なんていない』と思っています。人間皆強くありません、でも周りにそれを見せない人はいます、私も見せたくありません。

なので『出来る人』は、まさに『腹をくくった人』であり『勇気を出して頑張った人』なのです。

私はビジネスの世界は『やったもん勝ち』と思ってます。
人がやる前にやること、人がやりたくないことをやることが『勝ち』と思ってます。

誰かがやってくれて、自分はやらずに済んで、人が頑張っているのを尻目に『あーあ、大変そうだなー』って言っている人は、その時点で『負け』です。長いスパンで考えると間違いありません。

ゼネラリストである私にとっては、安定的に『腹をくくれること』が次のステップへの必項条件です。