進捗会議のあり方

先日、とあるリーダー層が出席する進捗会議で全体的に

各部署の進捗というかTODOの発表が多く、

全体的に僕が聞きたいと思う内容と発表している内容が

ずれているような気がしたので改めてここに書いておきます。






僕が進捗会議で聞きたいのは月次予算、Ｑ予算、年次予算に

対しての進捗状況、及び進捗が遅れている場合には

その対策、及びそれによって進捗を戻せるかどうか。

そのうえで事業上のトピックスや懸念事項（リスク）を聞きたい。





これは決してつめるためではなく、状況を聞いて

もっと良い方法なり、考えがあればそれをアドバイスしたいから。





部署内においては当然いろんな指標をもって経営状況を

ウォッチしていると思うけれど、その細かい数値よりも

全体としてどうなのか、そこを判りやすく。

かつ、それを月、Q、,年という時間j軸と予算との対比で。






あと、発表する人の意識も変えて欲しいなと思う。

進捗会議とは進捗を共有することが目的だと思っている人が

多いように思うけれどそれは間違い。

もちろんそれはそれであるけれどそれだけだったら

単にメールや掲示板で共有すればいいって話になってしまう。






もちろん聞く側も単に他の部署の動向を知るためのものとするのではなく、

もっと積極的にその会議において自分が存在している付加価値を

あげるように努力して欲しい。





僕は進捗会議とは発表する側にとってみればアドバイスをもらう場であり、

聞く側であればアドバイスを提供する場であると思っています。

だからこそ他の人の発表内容に対しても、その人にとって

気づきとなるような視点だったり、事例だったり、過去に経験した話を

するようにしています。





会議とはインタラクティブなもの。

発表する側も聞く側も参加したことで新しい価値が生み出せたかを

ひとつ自問自答してみて欲しいな。

というわけで来週の会議期待してます。